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Bot de smartsheet de | la aplicación de Webex
El bot de Smartsheet para Webex es un compañero de productividad que ayuda a los equipos a mantenerse al tanto de sus tareas y actualizaciones de Smartsheet, directamente desde los espacios de Webex. Permite a los miembros del equipo recibir notificaciones en tiempo real, administrar tareas, actualizar filas y realizar un seguimiento del progreso del proyecto sin cambiar de plataforma. Actualmente, el bot Smartsheet admite la integración con múltiples hojas y se puede personalizar para notificar a usuarios específicos o espacios completos según cambios en las hojas, fechas límite o tareas asignadas. El bot permite a los usuarios configurar la frecuencia de notificaciones, elegir columnas o flujos de trabajo específicos para monitorear e incluso interactuar con los comentarios de Smartsheet directamente desde el chat. ¡Ahora los equipos pueden colaborar, mantenerse organizados y avanzar en el trabajo sin problemas con el bot Smartsheet en Webex!

Agregar el bot de Smartsheet a un espacio de Webex
Para agregar el bot de Smartsheet a un espacio de Webex:
- Vaya a Mensajería y elija un espacio al que desea agregar el bot de Smartsheet.
Nota: También puede crear un nuevo espacio con solo el bot de hoja inteligente.
- Seleccione Personas, seleccione Agregar personasy luego ingrese la dirección de correo electrónico del bot de Smartsheet:
Smartsheet02@webex.bot
- El bot responde con una tarjeta en el espacio. Si estás en un espacio directo con el bot, envía un mensaje
Hi
; de lo contrario, envía@smartsheet hi
en un espacio grupal. - Seleccione Vincular cuenta de Smartsheet e inicie sesión con sus credenciales de Smartsheet.
Hay algunos comandos que puede utilizar para interactuar con el bot de Smartsheet en Webex. Para obtener una lista de comandos, ingrese hi
en un espacio directo o @smartsheet help
en un espacio de grupo.
Puede crear nuevas notificaciones o administrar notificaciones existentes para eventos en su Smartsheet y recibirá notificaciones en el espacio Webex.
-
En el espacio con el bot de Smartsheet, ingrese
manage
y envíe el mensaje. También puedes ingresar@smartsheet manage
y enviar el mensaje para administrar las notificaciones en espacios grupales.Si su autorización no está vinculada, recibirá una tarjeta para vincular Smartsheet Auth en su lugar.
- Seleccione el enlace generado por el bot para ir al panel de notificaciones de Smartsheet.
- Desde la consola:
- Editar existente: Edite las notificaciones configuradas para cualquier espacio donde el bot de Smartsheet sea miembro.
- Añadir nuevo: Seleccione Agregar nueva notificación, luego elija el tipo de notificación y el servicio.
- La lista de eventos para los cuales el bot de Smartsheet puede notificar a los usuarios es:
- Celda de columna actualizada: Configure notificaciones para que se activen cuando se actualice un texto específico en una columna particular. Por ejemplo, si hay una columna titulada Asignado a, puede configurar el bot para que le notifique cada vez que su nombre se agregue a esa columna, lo que garantiza que se mantendrá informado de las nuevas asignaciones de tareas en tiempo real.
- Comentario añadido, Actualizado, o Respondido a: Reciba una notificación cuando se agregue, actualice o responda un comentario en Smartsheet.
- Hoja compartida conmigo: Recibe una notificación cuando se comparte una Smartsheet contigo.
- Hoja actualizada: Incluye notificaciones para una hoja cuando se crea una fila, se actualiza una fila, se elimina una fila, se crea una columna, se elimina una columna, se crea un archivo adjunto y se elimina un archivo adjunto.