- Pagină de pornire
- /
- Articol
Webex App | Smartsheet bot
Botul Smartsheet pentru Webex este un companion de productivitate care ajută echipele să țină pasul cu sarcinile și actualizările Smartsheet, direct din spațiile Webex. Permite membrilor echipei să primească notificări în timp real, să gestioneze sarcini, să actualizeze rânduri și să urmărească progresul proiectului fără a schimba platformele. În prezent, botul Smartsheet acceptă integrarea cu mai multe foi de calcul și poate fi personalizat pentru a notifica utilizatori specifici sau spații întregi pe baza modificărilor foilor de calcul, a termenelor limită sau a sarcinilor atribuite. Botul permite utilizatorilor să configureze frecvența notificărilor, să aleagă anumite coloane sau fluxuri de lucru de monitorizat și chiar să interacționeze cu comentariile Smartsheet direct din chat. Acum echipele pot colabora, pot rămâne organizate și pot avansa munca fără probleme cu ajutorul botului Smartsheet din Webex!

Adăugați botul Smartsheet la un spațiu Webex
Pentru a adăuga botul Smartsheet la un spațiu Webex:
- Accesați Mesagerie și alegeți un spațiu în care doriți să adăugați botul Smartsheet.
NOTĂ: De asemenea, puteți crea un spațiu nou doar cu botul Smartsheet.
- Alegeți Persoane, selectați Adăugați persoane, apoi introduceți adresa de e-mail a botului Smartsheet:
Smartsheet02@webex.bot
- Botul răspunde cu o carte în spațiu. Dacă ești într-un spațiu direct cu botul, trimite un mesaj
Hi
; altfel trimite@smartsheet hi
într-un spațiu de grup. - Selectați Conectați contul Smartsheet și conectați-vă cu datele dvs. de autentificare Smartsheet.
Există câteva comenzi pe care le puteți utiliza pentru a interacționa cu robotul Smartsheet din Webex. Pentru a obține o listă de comenzi, introduceți hi
într-un spațiu direct sau @smartsheet help
într-un spațiu de grup.
Puteți crea notificări noi sau gestiona notificările existente pentru evenimente în Smartsheet și veți primi notificări în spațiul Webex.
-
În spațiul cu botul Smartsheet, introduceți
manage
și trimiteți mesajul. De asemenea, puteți introduce@smartsheet manage
și trimite mesajul pentru a gestiona notificările în spațiile de grup.Dacă autorizația dumneavoastră nu este conectată, veți primi în schimb un card pentru a conecta autentificarea Smartsheet.
- Selectați linkul generat de bot pentru a accesa tabloul de bord al notificărilor Smartsheet.
- Din tabloul de bord:
- Editațiexistent : Editați notificările configurate pentru orice spațiu în care botul Smartsheet este membru.
- Adăugați: Selectați Adăugați o notificare nouă, apoi alegeți tipul de notificare și serviciul.
- Lista de evenimente pentru care robotul Smartsheet poate notifica utilizatorii este:
- Celulă coloană actualizată: Configurați notificările să se declanșeze atunci când un anumit text este actualizat într-o anumită coloană. De exemplu, dacă există o coloană intitulată Atribuit lui, puteți configura botul să vă notifice de fiecare dată când numele dvs. este adăugat în coloana respectivă, asigurându-vă astfel că sunteți la curent în timp real cu noile atribuiri de sarcini.
- Comentariu adăugat, Actualizatsau Răspuns către: Primește o notificare când un comentariu este adăugat, actualizat sau la care se răspunde în Smartsheet.
- Foaie partajată cu mine: Primește o notificare când ți se partajează o fișă Smartsheet.
- Foaie actualizată: Include notificări pentru o foaie la crearea unui rând, actualizarea unui rând, ștergerea unui rând, crearea unei coloane, ștergerea unei coloane, crearea unui atașament și ștergerea unui atașament.