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Robot Smartsheet de l’application | Webex
Dans cet article
Un commentaire ?Le bot Smartsheet pour Webex est un compagnon de productivité qui aide les équipes à rester au courant de leurs tâches et mises à jour Smartsheet, directement depuis les espaces Webex. Il permet aux membres de l'équipe de recevoir des notifications en temps réel, de gérer les tâches, de mettre à jour les lignes et de suivre la progression du projet sans changer de plate-forme. Actuellement, le bot Smartsheet prend en charge l'intégration avec plusieurs feuilles et peut être personnalisé pour notifier des utilisateurs spécifiques ou des espaces entiers en fonction des modifications de feuille, des délais ou des tâches assignées. Le bot permet aux utilisateurs de configurer la fréquence des notifications, de choisir des colonnes ou des flux de travail spécifiques à surveiller et même d'interagir avec les commentaires Smartsheet directement depuis le chat. Désormais, les équipes peuvent collaborer, rester organisées et faire avancer leur travail de manière transparente avec le bot Smartsheet dans Webex !
Ajouter le bot Smartsheet à un espace Webex
Pour ajouter le bot Smartsheet à un espace Webex :
- Accédez à Messagerie et choisissez un espace auquel vous souhaitez ajouter le bot Smartsheet.
Remarque : Vous pouvez également créer un nouvel espace uniquement avec le robot Smartsheet.
- Choisissez Personnes, sélectionnez Ajouter des personnes, puis saisissez l'adresse e-mail du bot Smartsheet :
Smartsheet02@webex.bot - Le bot répond avec une carte dans l'espace. Si vous êtes dans un espace direct avec le bot, envoyez un message
Hi; sinon envoyez@smartsheet hidans un espace de groupe. - Sélectionnez Lier le compte Smartsheet et connectez-vous avec vos identifiants Smartsheet.
Il existe quelques commandes que vous pouvez utiliser pour interagir avec le Smartsheet Bot dans Webex. Pour obtenir une liste de commandes, entrez hi dans un espace direct ou @smartsheet help dans un espace de groupe.
Vous pouvez créer de nouvelles notifications ou gérer les notifications existantes pour les événements dans votre Smartsheet, et vous serez averti dans l'espace Webex.
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Dans l'espace avec le bot Smartsheet, entrez
manageet envoyez le message. Vous pouvez également saisir@smartsheet manageet envoyer le message pour gérer les notifications dans les espaces de groupe.Si votre autorisation n'est pas liée, vous recevrez une carte pour lier Smartsheet Auth à la place.
- Sélectionnez le lien généré par le bot pour accéder au tableau de bord des notifications Smartsheet.
- À partir du tableau de bord :
- Modifier l'existant: Modifiez les notifications configurées pour tout espace dont le bot Smartsheet est membre.
- Ajouter un nouveau: Sélectionnez Ajouter une nouvelle notification, puis choisissez le type de notification et le service.
- La liste des événements pour lesquels le Smartsheet Bot peut notifier les utilisateurs est :
- Cellule de colonne mise à jour : Configurez les notifications pour qu'elles se déclenchent lorsqu'un texte spécifique est mis à jour dans une colonne particulière. Par exemple, s'il existe une colonne intitulée Attribué à, vous pouvez configurer le bot pour qu'il vous avertisse chaque fois que votre nom est ajouté à cette colonne, vous assurant ainsi de rester informé des nouvelles affectations de tâches en temps réel.
- Commentaire ajouté, Mis à jour, ou Répondu à: Recevez une notification lorsqu'un commentaire est ajouté, mis à jour ou auquel il est répondu dans Smartsheet.
- Feuille partagée avec moi: Recevez une notification lorsqu'une feuille Smartsheet est partagée avec vous.
- Fiche mise à jour: Inclut des notifications pour une feuille lorsqu'une ligne est créée, une ligne mise à jour, une ligne supprimée, une colonne créée, une colonne supprimée, une pièce jointe créée et une pièce jointe supprimée.
