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Webex App Smartsheet-Bot |
In diesem Artikel
Feedback?Der Smartsheet-Bot für Webex ist ein Produktivitätsbegleiter, der Teams dabei hilft, den Überblick über ihre Smartsheet-Aufgaben und -Updates zu behalten – direkt aus Webex-Bereichen heraus. Es ermöglicht Teammitgliedern, Benachrichtigungen in Echtzeit zu erhalten, Aufgaben zu verwalten, Zeilen zu aktualisieren und den Projektfortschritt zu verfolgen, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Derzeit unterstützt der Smartsheet-Bot die Integration mit mehreren Blättern und kann angepasst werden, um bestimmte Benutzer oder ganze Bereiche basierend auf Blattänderungen, Fristen oder zugewiesenen Aufgaben zu benachrichtigen. Mit dem Bot können Benutzer die Benachrichtigungshäufigkeit konfigurieren, bestimmte Spalten oder Workflows zur Überwachung auswählen und sogar direkt aus dem Chat mit Smartsheet-Kommentaren interagieren. Jetzt können Teams mit dem Smartsheet-Bot in Webex zusammenarbeiten, organisiert bleiben und die Arbeit nahtlos vorantreiben!
Fügen Sie den Smartsheet-Bot zu einem Webex-Bereich hinzu
So fügen Sie den Smartsheet-Bot zu einem Webex-Bereich hinzu:
- Gehen Sie zu Messaging und wählen Sie einen Bereich aus, zu dem Sie den Smartsheet-Bot hinzufügen möchten.
Hinweis: Sie können auch einen neuen Bereich mit nur dem Smartsheet-Bot erstellen.
- Wählen Sie Personen, wählen Sie Personen hinzufügenund geben Sie dann die E-Mail-Adresse des Smartsheet-Bots ein:
Smartsheet02@webex.bot - Der Bot antwortet mit einer Karte im Feld. Wenn Sie sich in einem direkten Raum mit dem Bot befinden, senden Sie eine
Hi-Nachricht. Andernfalls senden Sie@smartsheet hiin einem Gruppenraum. - Wählen Sie Smartsheet-Konto verknüpfen und melden Sie sich mit Ihren Smartsheet-Anmeldeinformationen an.
Es gibt einige Befehle, die Sie zur Interaktion mit dem Smartsheet Bot in Webex verwenden können. Um eine Liste der Befehle zu erhalten, geben Sie hi in ein direktes Leerzeichen oder @smartsheet help in ein Gruppenleerzeichen ein.
Sie können neue Benachrichtigungen erstellen oder vorhandene Benachrichtigungen für Ereignisse in Ihrem Smartsheet verwalten und werden im Webex-Bereich benachrichtigt.
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Geben Sie im Feld mit dem Smartsheet-Bot
manageein und senden Sie die Nachricht. Sie können auch@smartsheet manageeingeben und die Nachricht senden, um Benachrichtigungen in Gruppenbereichen zu verwalten.Wenn Ihre Autorisierung nicht verknüpft ist, erhalten Sie stattdessen eine Karte zum Verknüpfen von Smartsheet Auth.
- Wählen Sie den vom Bot generierten Link aus, um zum Smartsheet-Benachrichtigungs-Dashboard zu gelangen.
- Über das Dashboard:
- Vorhandene bearbeiten: Bearbeiten Sie die für alle Bereiche konfigurierten Benachrichtigungen, in denen der Smartsheet-Bot Mitglied ist.
- Neu hinzufügen: Wählen Sie Neue Benachrichtigung hinzufügenund wählen Sie dann den Benachrichtigungstyp und den Dienst.
- Die Liste der Ereignisse, über die der Smartsheet Bot Benutzer benachrichtigen kann, lautet:
- Spaltenzelle aktualisiert: Konfigurieren Sie Benachrichtigungen, die ausgelöst werden, wenn bestimmter Text in einer bestimmten Spalte aktualisiert wird. Wenn es beispielsweise eine Spalte mit dem Titel Zugewiesen angibt, können Sie den Bot so einrichten, dass er Sie benachrichtigt, wenn Ihr Name zu dieser Spalte hinzugefügt wird. So bleiben Sie in Echtzeit über neue Aufgabenzuweisungen informiert.
- Kommentar hinzugefügt, Aktualisiert, oder Beantwortet: Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn im Smartsheet ein Kommentar hinzugefügt, aktualisiert oder beantwortet wird.
- Mit mir geteiltes Blatt: Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn ein Smartsheet mit Ihnen geteilt wird.
- Blatt aktualisiert: Enthält Benachrichtigungen für ein Blatt, wenn eine Zeile erstellt, eine Zeile aktualisiert, eine Zeile gelöscht, eine Spalte erstellt, eine Spalte gelöscht, ein Anhang erstellt und ein Anhang gelöscht wird.
