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將 Smartsheet 機器人新增至 Webex 空間
Webex 應用程式 | 智慧表機器人
Webex 的 Smartsheet 機器人是生產力伴侶,可協助團隊在 Webex 空間內掌握其 Smartsheet 任務和更新。它使團隊成員無需切換平台即可接收即時通知、管理任務、更新行和追蹤專案進度。目前,Smartsheet 機器人支援與多張工作表集成,並且可以根據工作表更改、截止日期或分配的任務進行定制,以通知特定用戶或整個空間。該機器人允許使用者配置通知頻率,選擇要監控的特定列或工作流程,甚至直接從聊天中與 Smartsheet 評論進行互動。現在,團隊可以藉助 Webex 中的 Smartsheet 機器人進行協作、保持井然有序並無縫推進工作!

將 Smartsheet 機器人新增至 Webex 空間
若要將 Smartsheet 機器人新增至 Webex 空間:
- 前往 訊息 並選擇您想要新增 Smartsheet 機器人的空間。
附註:您還可以建立僅包含 Smartsheet 機器人的新空間。
- 選擇 人員,選擇 新增人員,然後輸入 Smartsheet 機器人電子郵件地址:
Smartsheet02@webex.bot
- 機器人用空間中的一張卡片做出回應。如果您與機器人處於直接空間中,請發送
Hi
訊息;否則,在群組空間中發送@smartsheet hi
。 - 選擇 連結Smartsheet帳戶 並使用您的Smartsheet憑證登入。
您可以使用一些指令與 Webex 中的 Smartsheet Bot 進行互動。若要取得指令列表,請在直接空格中輸入 hi
,或在群組空格中輸入 @smartsheet help
。
您可以在 Smartsheet 中建立新通知或管理事件的現有通知,並且您將在 Webex 空間中收到通知。
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在 Smartsheet 機器人的空間中,輸入
manage
並傳送訊息。您也可以輸入@smartsheet manage
並發送訊息來管理群組空間中的通知。如果您的授權未鏈接,您將獲得一張卡來鏈接 Smartsheet Auth。
- 選擇機器人產生的連結前往 Smartsheet 通知儀表板。
- 從儀表板:
- 編輯現有的: 編輯為 Smartsheet 機器人所屬的任何空間配置的通知。
- 新增新的: 選擇 新增通知,然後選擇通知類型和服務。
- Smartsheet Bot 可以通知使用者的事件清單包括:
- 列單元格已更新: 配置通知以在特定列中的特定文字更新時觸發。例如,如果有一列標題為 分配給,您可以設定機器人,讓它在您的名字添加到該列時通知您,確保您即時了解新的任務分配。
- 評論已新增、 已更新或 已回覆: 當在 Smartsheet 中新增、更新或回覆評論時收到通知。
- 與我分享的工作表: 當有人與您分享 Smartsheet 時收到通知。
- 工作表已更新: 包括當建立行、更新行、刪除行、建立列、刪除列、建立附件和刪除附件時的工作表通知。
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