قبل البدء في استخدام Webex داخل HubSpot، ستحتاج إلى ربط كلا الحسابين. بمجرد ربط حساباتك، لن تحتاج إلى القيام بذلك مرة أخرى.

1

في صفحة جهات اتصال HubSpot ، انقر فوق Meet.

2

انقر فوق أيقونة الكاميرا إدراج ارتباط إلى مؤتمر الفيديو، ثم حدد ربط حساب Webex.

3

حدد حساب HubSpot الذي تريد ربط حساب Webex الخاص بك به ثم انقر فوق اختيار حساب.

4

عند مطالبتك بمنح الإذن ل Webex للوصول إلى حساب HubSpot الخاص بك، انقر فوق توصيل التطبيق.

5

أدخل عنوان بريدك الإلكتروني في Webex وانقر على تسجيل الدخول.

استنادا إلى تهيئة مؤسستك، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة أخرى لتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد الدخول الموحد (SSO).
6

أدخل تفاصيل حسابك لتسجيل الدخول.

أنت متصل بحساب Webex الخاص بك ويمكنك الآن البدء في استخدام Webex للتعاون مع العملاء المحتملين والعملاء.

استخدم Webex لجدولة اجتماع بسهولة مع جهة اتصال HubSpot.

1

في صفحة جهات اتصال HubSpot ، انقر فوق Meet.

2

أدخل عنوانا للاجتماع.

3

أضف جهات اتصال أخرى إلى الاجتماع باستخدام القائمة المنسدلة الحاضرون .

4

ضمن وقتالبدء، اختر تاريخا ووقتا للاجتماع.

5

استخدم القائمة المنسدلة المدة لتعيين طول الاجتماع.

6

انقر فوق أيقونة الكاميرا إدراج رابط إلى مؤتمر الفيديو وحدد Webex.

تظهر تفاصيل الاجتماع أسفل وصف الاجتماع.
7

انقر على حفظ.

يظهر الاجتماع في علامة التبويب النشاط . حدد الإجراءات إذا كنت بحاجة إلى تحرير الاجتماع أو حذفه.

يمكنك الوصول إلى التسجيلات أو النصوص للاجتماعات التي عقدتها مع جهات الاتصال الخاصة بك. للوصول إلى التسجيلات أو النصوص ، تحتاج إلى حساب Webex مدفوع.


بمجرد توفر التسجيل في HubSpot، يمكن لجميع المستخدمين في مؤسسة HubSpot الوصول إليه، بغض النظر عما إذا كانوا قد تمت دعوتهم إلى الاجتماع أم لا. يجب على مسؤول HubSpot مراجعة لوائح تسجيل المكالمات التي تنطبق على منطقته، وتعيين وصول المستخدم حسب الاقتضاء.

1

في صفحة جهات اتصال HubSpot ، قم بالتمرير عبر علامة التبويب النشاط أو المكالمات للعثور على اجتماع قمت بتسجيله.

يظهر تسجيل الاجتماع وكلمة المرور مع المكالمة المسجلة بمجرد الانتهاء من الاجتماع . يجب عليك التأكد من تحديد فلتر المكالمات ، وإلا فلن يظهر تسجيلك.


 

يمكنك إزالة تفاصيل التسجيل إذا لزم الأمر. قم بتحرير المكالمة المسجلة واحذف تسجيل الاجتماع وكلمة المرور.

2

انقر على رابط الاجتماع لفتح التسجيل في علامة تبويب جديدة.

3

أدخل كلمة المرور وانقر فوق موافق.

يتم فتح تسجيل الاجتماع في المستعرض الخاص بك.

4

إذا كنت ترغب في تنزيل نص الاجتماع، فانقر فوقتنزيل وتحقق من تنزيل النص (.vtt).

5

انقر على تنزيل.

يتم تنزيل النص بتنسيق .vtt حتى تتمكن من فتحه باستخدام أي محرر نصوص.

تسمح صفحة حجز HubSpot لجهات الاتصال الخاصة بك بحجز الوقت معك. يمكنك تكوين Webex كرابط الاجتماع الافتراضي لصفحة الجدولة، والتي تحول كل اجتماع HubSpot إلى اجتماع Webex.

1

في صفحة حجز اجتماعات HubSpot ، انقر فوق تحرير لصفحة الجدولة التي تريد تغييرها.

2

من القائمة إضافة رابط مؤتمر فيديو، حدد Webex.

3

انقر على حفظ.

من الآن فصاعدا ، عندما تنقر جهات الاتصال الخاصة بك على الرابط لحجز اجتماع معك ، يتم جدولة اجتماع Webex.