לפני שתתחיל להשתמש ב- Webex בתוך HubSpot, תצטרך לקשר את שני החשבונות. ברגע שהחשבונות שלך מחוברים, לא תצטרך לעשות זאת שוב.

1

בדף אנשי הקשר של HubSpot , לחץ על פגישה.

2

לחץ על סמל המצלמה הוסף קישור לשיחת ועידה בווידאו ולאחר מכן בחר קשר חשבוןWebex.

3

בחר את חשבון HubSpot שאליו ברצונך לקשר את חשבון Webex שלך ולאחר מכן לחץ על בחר חשבון.

4

כאשר תתבקש להעניק הרשאה ל- Webex כדי לגשת לחשבון HubSpot שלך, לחץ על התחבר אפליקציה.

5

הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של Webex ולחץ על היכנס.

בהתאם לתצורת הארגון שלך, אתה מנותב מחדש לדף אחר כדי להיכנס באמצעות אישורי ה- SSO שלך.
6

הזן את פרטי החשבון שלך כדי להיכנס.

אתה מחובר לחשבון Webex שלך וכעת תוכל להתחיל להשתמש ב- Webex כדי לשתף פעולה עם לידים ולקוחות.

השתמש ב- Webex כדי לתזמן בקלות פגישה עם איש קשר של HubSpot.

1

בדף אנשי הקשר של HubSpot , לחץ על פגישה.

2

הזן כותרת לפגישה.

3

הוסף אנשי קשר נוספים לפגישה באמצעות הרשימה הנפתחת משתתפים.

4

תחת שעתהתחלה, בחר תאריך ושעה לפגישה.

5

השתמש ברשימה הנפתחת 'משך זמן' כדי להגדיר את אורך הפגישה.

6

לחץ על סמל המצלמה הוסף קישור לשיחת ועידה בווידאו ובחר Webex.

פרטי הפגישה מופיעים תחת תיאור הפגישה.
7

לחץ על שמור.

הפגישה מופיעה בכרטיסיה פעילות . בחר פעולות אם עליך לערוך או למחוק את הפגישה.

באפשרותך לגשת להקלטות או לתמלילים עבור פגישות שהיו לך עם אנשי הקשר שלך. כדי לגשת להקלטות או לתמלילים, אתה זקוק לחשבון Webex בתשלום.


ברגע שהקלטה זמינה ב- HubSpot, כל המשתמשים בארגון HubSpot יכולים לגשת אליה, ללא קשר לשאלה אם הם הוזמנו לפגישה. מנהל HubSpot חייב לעיין בתקנות הקלטת שיחות החלות על האזור שלו, ולהקצות גישת משתמשים לפי הצורך.

1

בדף אנשי קשר של HubSpot , גלול בכרטיסיה פעילות או שיחות כדי למצוא פגישה שהקלטת.

הקלטת הפגישה והסיסמה מופיעות עם השיחה הרשומה לאחר סיום הפגישה. עליך לוודא שהמסנן עבור 'שיחות' נבחר, אחרת ההקלטה שלך לא תופיע.


 

באפשרותך להסיר את פרטי ההקלטה במידת הצורך. ערוך את השיחה הרשומה ומחק את הקלטת הפגישה והסיסמה .

2

לחץ על הקישור לפגישה כדי לפתוח את ההקלטה בכרטיסייה חדשה.

3

הזן את הסיסמה ולחץ על אישור.

הקלטת הפגישה נפתחת בדפדפן שלך.

4

אם ברצונך להוריד את תמליל הפגישה, לחץ עלהורד ובדוק הורד תמליל (.vtt).

5

לחץ על הורד.

התמליל מוריד בתבנית .vtt כך שתוכל לפתוח אותו עם כל עורך טקסט.

דף ההזמנות של HubSpot מאפשר לאנשי הקשר שלך להזמין זמן איתך. באפשרותך להגדיר את Webex כקישור ברירת המחדל לפגישה עבור דף התזמון שלך, הממיר כל פגישת HubSpot לפגישת Webex.

1

בדף הזמנת פגישות HubSpot , לחץ על ערוך עבור דף התזמון שברצונך לשנות.

2

מתוך רשימת הקישורים הוסף ועידת וידאו, בחר Webex.

3

לחץ על שמור.

מעתה והלאה, כאשר אנשי הקשר שלך לוחצים על הקישור כדי לקבוע פגישה איתך, מתוזמנת פגישת Webex.