在 HubSpo 中开始使用 Webex 之前,您需要关联这两个帐户。 关联帐户后,无需再次进行此操作。

1

在 HubSpot 联系人页面上,单击会议

2

单击 摄像头图标插入视频会议链接,然后选择关联 Webex 帐户

3

选择要与 Webex 帐户关联的 HubSpot 帐户,然后单击选择帐户

4

当系统提示您授权 Webex 访问 HubSpot 帐户时,请单击连接应用程序

5

输入 Webex 电子邮件地址,然后单击登录

您将被重定向至其他页面才能使用您的 SSO 凭证登录,具体取决于您所在组织的配置。
6

输入您的帐户详细信息才能登录。

您已连接到 Webex帐户,现在可以开始使用 Webex 与潜在客户和客户进行协作。

使用 Webex 轻松安排与 HubSpot 联系人的会议。

1

在 HubSpot 联系人页面上,单击会议

2

输入会议标题

3

使用与会者下拉列表向会议添加更多联系人。

4

开始时间下,选择会议的日期和时间。

5

使用持续时间下拉列表设置会议的时长。

6

单击 摄像头图标插入视频会议链接,然后选择 Webex

会议详细信息将显示在会议描述下。
7

单击保存

会议将显示在活动标签页上。 如果需要编辑或删除会议,请选择操作

您可以访问已召开的联系人会议的录制文件或副本。 要访问录制文件或副本,您需要使用付费 Webex 帐户。


在 HubSpot 中提供录制文件后,HubSpot 组织的所有用户都可以访问它,无论他们是否已被邀请加入会议。 HubSpot 管理员必须复查 适用于其地区的呼叫录制法规 ,并分配相应的 用户访问权。

1

在 HubSpot 联系人页面上,滚动浏览活动呼叫标签页可查找已录制的会议。

会议 录制文件密码会议结束后随记录 呼叫一起显示。 您必须确保已选中呼叫过滤器,否则将不会显示您的录制文件。


 

如有必要,您可以删除录制文件详细信息。 编辑记录 呼叫并 删除会议 录制文件及密码

2

单击会议链接,可在新标签页中打开录制文件。

3

输入密码,然后单击确定

此时将在浏览器中打开会议录制文件。

4

如果您要下载会议副本,请单击下载并选中下载副本 (.vtt)

5

单击下载。

副本以 .vtt 格式下载,以便您可以使用任何文本编辑器打开。

HubSpot 预订页面允许您的联系人向您预订时间。 您可以将 Webex 配置为安排页面的缺省会议链接,此操作会将每个 HubSpot 会议转换为 Webex 会议。

1

在 HubSpot 会议预订页面上,单击要更改的安排页面的编辑

2

添加视频会议链接列表中,选择 Webex

3

单击保存

从现在开始,您的联系人单击该链接向您预订会议后,将安排 Webex 会议。