Підключення до облікового запису Webex

Перш ніж почати використовувати Webex у HubSpot, вам потрібно буде зв'язати обидва облікові записи. Після підключення облікових записів вам більше цього робити не потрібно буде.

1.

На сторінці контактів HubSpot натисніть кнопку Зустріч.
2.

Натисніть кнопку піктограма камери Вставити посилання на відеоконференцію , а потім виберіть зв'язати обліковий записWebex.
3.

Виберіть обліковий запис HubSpot, з яким ви хочете зв'язати свій обліковий запис Webex, і натисніть кнопку Вибрати обліковий запис.
4.

Коли з'явиться запит на надання дозволу Webex на доступ до вашого облікового запису HubSpot, натисніть Підключити додаток.
5.

Введіть свою адресу електронної пошти Webex і натисніть кнопку Увійти.

Залежно від конфігурації організації вас буде переспрямовано на іншу сторінку для входу за допомогою облікових даних єдиного входу.
6

Введіть дані свого облікового запису, щоб увійти.

Ви підключені до свого облікового запису Webex і тепер можете почати використовувати Webex для співпраці з потенційними клієнтами та клієнтами.

Запланувати нараду

Використовуйте Webex, щоб легко запланувати зустріч з контактом HubSpot.

1.

На сторінці контактів HubSpot натисніть кнопку Зустріч.
2.

Введіть назву наради.
3.

Додайте додаткові контакти до наради за допомогою розкривного списку Учасники .
4.

У розділі Часпочатку виберіть дату й час наради.
5.

Використовуйте розкривний список Тривалість , щоб установити тривалість наради.
6

Натисніть кнопку піктограма камери Вставити посилання на відеоконференцію та виберіть пункт Webex.

Відомості про нараду відображаються в описі наради.
7

Клацніть Зберегти.

Нарада з'явиться на вкладці Активність . Виберіть елемент Дії , якщо потрібно відредагувати або видалити нараду.

Доступ до записів або записів розмов

Ви можете отримати доступ до записів або стенограм для зустрічей, які ви проводили зі своїми контактами. Щоб отримати доступ до записів або стенограм, вам потрібен платний обліковий запис Webex.

Після того, як запис стане доступним у HubSpot, усі користувачі організації HubSpot можуть отримати до нього доступ, незалежно від того, чи були вони запрошені на зустріч. Адміністратор HubSpot повинен переглянути правила запису дзвінків , які застосовуються до їхнього регіону, і призначити доступ користувачам у відповідних випадках.

1.

На сторінці контактів HubSpot прокрутіть вкладку Активність або Виклики , щоб знайти записану вами зустріч.

Запис наради та пароль відображаються разом із зареєстрованим викликом після завершення наради. Ви повинні переконатися, що вибрано фільтр для дзвінків , інакше ваш запис не з'явиться.


 

Ви можете видалити деталі запису, якщо це потрібно. Відредагуйте зареєстрований виклик і видаліть запис наради та пароль.
2.

Натисніть на посилання на зустріч, щоб відкрити запис у новій вкладці.
3.

Введіть пароль і натисніть ОК.

Запис наради відкриється у вашому браузері.
4.

Якщо потрібно завантажити транскрипт наради, натисніть кнопкуЗавантажити та встановіть прапорець Завантажити транскрипт (.vtt).
5.

Натисніть завантажити .

Транскрипт завантажується у форматі .vtt, тому ви можете відкрити його за допомогою будь-якого текстового редактора.

Настроювання Webex як посилання на відеоконференцію за замовчуванням

Сторінка бронювання HubSpot дозволяє вашим контактам бронювати час з вами. Ви можете налаштувати Webex як посилання на зустріч за замовчуванням для своєї сторінки планування, яка перетворює кожну зустріч HubSpot на зустріч Webex.

1.

На сторінці бронювання зустрічей HubSpot натисніть Кнопку Редагувати для сторінки планування, яку потрібно змінити.
2.

У списку Додати посилання на відеоконференцію виберіть Webex .
3.

Клацніть Зберегти.

Відтепер, коли ваші контакти натискають на посилання, щоб забронювати зустріч з вами, запланована зустріч Webex.