Povezivanje sa Webex nalogom

Pre nego što počnete da koristite Webex u okviru HubSpot-a, moraćete da povežete oba naloga. Kada povežete naloge, nećete morati to ponovo da radite.

1

Na stranici HubSpot kontakti kliknite na dugme Upoznaj .
2

Kliknite ikona fotoaparatana dugme Umetni vezu ka video konferenciji , a zatim izaberite link Webex nalog.
3

Izaberite HubSpot nalog sa kojima želite da povežete Webex nalog, a zatim kliknite na dugme Odaberi nalog.
4

Kada budete upitani da odobrite dozvolu webex-u za pristup vašem HubSpot nalogu, kliknite na dugme "Poveži se".
5

Unesite Webex e-adresu i kliknite na dugme Prijavi se.

U zavisnosti od konfiguracije vaše organizacije, preusmerili ste se na drugu stranicu da biste se prijavili koristeći SSO akreditive.
6

Unesite detalje naloga da biste se prijavili.

Povezani ste sa Webex nalogom i sada možete da počnete da koristite Webex za saradnju sa potencijalnim klijentima i klijentima.

Zakaži sastanak

Koristite Webex da biste lako zakazali sastanak sa HubSpot kontaktom.

1

Na stranici HubSpot kontakti kliknite na dugme Upoznaj .
2

Unesite naslov sastanka.
3

Dodajte dodatne kontakte sastanku koristeći padajuću listu učesnika.
4

U okviru Vremepočetka odaberite datum i vreme sastanka.
5

Koristite padajuću listu Trajanje da biste podesili dužinu sastanka.
6

Kliknite ikona fotoaparatana dugme Umetni vezu ka video konferenciji i izaberite Webex.

Detalji sastanka se pojavljuju u opisu sastanka.
7

Kliknite na dugme Sačuvaj.

Sastanak se pojavljuje na kartici "Aktivnost ". Izaberite radnje ako je potrebno da uredite ili izbrišete sastanak.

Pristup snimcima sastanaka ili transkriptima

Možete da pristupite snimcima ili transkriptima za sastanke koje ste imali sa kontaktima. Da biste pristupili snimcima ili transkriptima, potreban vam je plaćeni Webex nalog.

Kada snimak bude dostupan u HubSpot-u, svi korisnici u HubSpot organizaciji mogu da mu pristupe, bez obzira na to da li su pozvani na sastanak. Administrator HubSpot-a mora da pregleda propise o snimanju poziva koji se primenjuju na njihov region i da dodeli korisnički pristup na odgovarajući način.

1

Na stranici HubSpot kontakti pomerajte se kroz karticu Aktivnostili pozivi da biste pronašli sastanak koji ste snimili.

Snimanje sastanka i lozinkase pojavljuju sa Logged pozivom kada se sastanak završi. Morate se uveriti da je filter za pozive izabran ili se snimak neće pojaviti.


 

Ako je potrebno, možete da uklonite detalje snimanja. Uredite evidentirani poziv i izbrišite snimak sastanka i lozinku .
2

Kliknite na vezu za sastanak da biste otvorili snimak na novoj kartici.
3

Unesite lozinku i kliknite na dugme "U redu".

Snimak sastanka će se otvoriti u vašem pregledaču.
4

Ako želite da preuzmete transkript sastanka, kliknite na dugmeDownload i proverite Preuzmi transkript (.vtt).
5

Kliknite na dugme Preuzmi.

Transkript se preuzima u .vtt formatu tako da ga možete otvoriti pomoću bilo kog uređivača teksta.

Konfigurišite Webex kao podrazumevanu vezu za video konferenciju

Stranica za rezervaciju hubSpot-a omogućava vašim kontaktima da rezervišu vreme sa vama. Webex možete da konfigurišete kao podrazumevanu vezu za sastanak za stranicu za planiranje, koja konvertuje svaki HubSpot sastanak u Webex sastanak.

1

Na stranici za rezervacije HubSpot sastanaka kliknite na dugme Uredi za stranicu za planiranje koju želite da promenite.
2

Sa liste veza za dodavanje video konferencije izaberite Webex.
3

Kliknite na dugme Sačuvaj.

Od sada, kada vaši kontakti kliknu na vezu da rezervišu sastanak sa vama, zakazan je Webex sastanak.