Løft din samarbejdsoplevelse med dine kundeemner og kunder. Planlæg nemt et møde med en eller flere af dine HubSpot-kontakter og få adgang til mødeoptagelser og afskrifter, alt sammen i HubSpot. Vil du dele din HubSpot-bookingside? Konfigurer Webex som standard-videokonference, og konverter hvert HubSpot-møde til et Webex Meeting.

1 | På siden HubSpot-kontakter skal du klikke på Mød. |
2 | Klik |
3 | Vælg den HubSpot-konto, som du vil knytte din Webex-konto til, og klik derefter på Vælg konto. |
4 | Når du bliver bedt om at give Webex tilladelse til at få adgang til din HubSpot-konto, skal du klikke på Tilslut-appen. |
5 | Indtast din Webex e-mailadresse, og klik på Log ind. Afhængigt af din organisations konfiguration bliver du omdirigeret til en anden side for at logge ind ved hjælp af SSO loginoplysninger.
|
6 | Indtast dine kontooplysninger for at logge ind. Du har oprettet forbindelse til din Webex-konto og kan nu begynde at bruge Webex til at samarbejde med kundeemner og kunder.
|
Brug Webex til nemt at planlægge et møde med en HubSpot-kontakt.
1 | På siden HubSpot-kontakter skal du klikke på Mød. |
2 | Indtast en titel for mødet. |
3 | Tilføj yderligere kontakter til mødet ved brug af rullegardinmenu . |
4 | Under Start tidspunktskal du vælge en dato og klokkeslæt for mødet. |
5 | Brug varigheden rullegardinmenu for at indstille mødets længde. |
6 | Klik Mødedetaljerne vises under mødebeskrivelsen.
|
7 | Klik på Gem. Mødet vises i fanen Aktivitet. Vælg Handlinger , hvis du har brug for at redigere eller slette mødet. |
Du kan få adgang til optagelser eller afskrifter for møder, som du havde med dine kontakter. For at få adgang til optagelser eller afskrifter skal du have en betalt Webex-konto.
Når en optagelse er tilgængelig i HubSpot, har alle brugere i HubSpot-organisationen adgang til den, uanset om de er inviteret til mødet eller om de er blevet inviteret til mødet. HubSpot-administratoren skal gennemgå reglerne for optagelse af opkald , der gælder for deres område, og tildele brugeradgang efter behov. |
1 | På siden HubSpot-kontakter skal du rulle gennem fanen Aktivitet eller Opkald for at finde et møde, som du har optaget. Mødeoptagelsen og adgangskoden vises med det loggede opkald , når mødet er afsluttet. Du skal sikre dig, at filteret for opkald er valgt, ellers vil din optagelse ikke vises.
|
||
2 | Klik på mødelinket for at åbne optagelsen i en ny fane. |
||
3 | Indtast adgangskoden, og klik på OK. Mødeoptagelsen åbner i din browser. |
||
4 | Hvis du vil downloade møde afskriften, skal du klikke påDownload |
||
5 | Klik på Download. Afskriften downloades i .vtt-format, så du kan åbne den med ethvert tekstredigeringsprogram. |
Siden HubSpot booking giver dine kontakter mulighed for at reservere tid med dig. Du kan konfigurere Webex som standardmødelinket for din planlægningsside, der konverterer hvert HubSpot-møde til et Webex Meeting.
1 | På siden HubSpot Meetings-booking skal du klikke på Rediger for den planlægningsside, du vil ændre. |
2 | Vælg Webex fra videokonference linkliste. |
3 | Klik på Gem. Fra nu af, når dine kontakter klikker på linket for at booke et møde med dig, bliver Webex Meeting planlagt.
|