在 HubSpot 中使用 Webex Meetings 共同作業

在 HubSpot 內開始使用 Webex 之前，您需要鏈結這兩個帳戶。帳戶一旦連線，您就無需再進行連線。

1	在 HubSpot 的聯絡人頁面上，按一下開會。
2	按一下在視訊會議中插入鏈結，然後選取鏈結 Webex 帳戶。
3	選取您要鏈結 Webex 帳戶的 HubSpot 帳戶，然後按一下選擇帳戶。
4	當系統提示您授予 Webex 存取 HubSpot 的權限時，按一下連線應用程式。
5	輸入您的電子郵件地址並按一下登入。根據組織的設定，您將被重新導向至另一個頁面以使用 SSO 認證進行登入。
6	輸入您的帳戶詳細資料以登入。您已連線至 Webex 帳戶，現在可以開始使用 Webex 與領導和客戶共同作業。

使用 Webex 可以輕鬆排定與 HubSpot 聯絡人的會議。

1	在 HubSpot 的聯絡人頁面上，按一下開會。
2	輸入會議的標題。
3	使用出席者下拉清單在會議中新增更多聯絡人。
4	在開始時間下，選擇會議的日期與時間。
5	使用持續時間下拉清單設定會議的時長。
6	按一下在視訊會議中插入鏈結，然後選取 Webex。會議詳細資料即會顯示在會議說明下。
7	按一下儲存。會議會顯示在活動標籤上。如果您需要編輯或刪除會議，請選取動作。

您可以存取與聯絡人進行的會議的錄製檔或轉錄文字。若要存取錄製檔或轉錄文字，您需要有付費 Webex 帳戶。

在 HubS最中提供錄製功能後，HubS會組織中的所有使用者都可以存取它，而不論他們是否已被邀請加入會議。 HubS不管理必須檢查適用于其地區的通話錄音法規，並相應指定使用者存取權。

在 HubSpot 的聯絡人頁面上，瀏覽活動或通話標籤以找到您錄製的會議。

會議結束後，會議錄製和密碼會出現在已記錄的呼叫中。您必須確保已選取通話的篩選器，否則您的錄製檔不會顯示。

如果需要，您可以移除錄製詳細資料。編輯已記錄的通話並刪除會議錄製和密碼。

按一下會議鏈結以在新標籤中開啟錄製檔。

輸入密碼，然後按一下確定。

會議錄製檔即會在瀏覽器中開啟。

如果您要下載會議轉錄文字，請按一下下載並勾選下載轉錄文字 (.vtt)。

按一下下載。

轉錄文字會以 .vtt 格式下載，因此您可以使用任意文字編輯器來開啟它。

聯絡人可使用 HubSpot 預訂頁面與您預約時間。您可以將 Webex 設定為排定頁面的預設會議鏈結，其用於將每個 HubSpot 會議都轉換為 Webex 會議。

1	在 HubSpot 的會議預訂頁面上，針對您要變更的排定頁面按一下編輯。
2	從新增視訊會議鏈結清單中選取 Webex。
3	按一下儲存。從現在開始，當您的聯絡人按一下鏈結與您預約會議時，系統會排定一個 Webex 會議。