在 HubSpot 內開始使用 Webex 之前,您需要鏈結這兩個帳戶。 帳戶一旦連線,您就無需再進行連線。

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在 HubSpot 的聯絡人頁面上,按一下開會

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按一下 相機圖示在視訊會議中插入鏈結,然後選取鏈結 Webex 帳戶

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選取您要鏈結 Webex 帳戶的 HubSpot 帳戶,然後按一下選擇帳戶

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當系統提示您授予 Webex 存取 HubSpot 的權限時,按一下連線應用程式

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輸入您的電子郵件地址並按一下登入

根據組織的設定,您將被重新導向至另一個頁面以使用 SSO 認證進行登入。
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輸入您的帳戶詳細資料以登入。

您已連線至 Webex 帳戶,現在可以開始使用 Webex 與領導和客戶共同作業。

使用 Webex 可以輕鬆排定與 HubSpot 聯絡人的會議。

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在 HubSpot 的聯絡人頁面上,按一下開會

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輸入會議的標題

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使用出席者下拉清單在會議中新增更多聯絡人。

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開始時間下,選擇會議的日期與時間。

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使用持續時間下拉清單設定會議的時長。

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按一下 相機圖示在視訊會議中插入鏈結,然後選取 Webex

會議詳細資料即會顯示在會議說明下。
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按一下儲存

會議會顯示在活動標籤上。 如果您需要編輯或刪除會議,請選取動作

您可以存取與聯絡人進行的會議的錄製檔或轉錄文字。 若要存取錄製檔或轉錄文字,您需要有付費 Webex 帳戶。


在 HubS最中提供錄製功能後,HubS會組織中的所有使用者都可以存取它,而不論他們是否已被邀請加入會議。 HubS不管理必須檢查 適用于其地區的通話錄音法規 ,並相應指定 使用者存取權。

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在 HubSpot 的聯絡人頁面上,瀏覽活動通話標籤以找到您錄製的會議。

會議 結束後, 會議 錄製和密碼會出現在 已記錄的呼叫中。 您必須確保已選取通話的篩選器,否則您的錄製檔不會顯示。


 

如果需要,您可以移除錄製詳細資料。 編輯已 記錄的通話並 刪除會議 錄製和密碼

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按一下會議鏈結以在新標籤中開啟錄製檔。

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輸入密碼,然後按一下確定

會議錄製檔即會在瀏覽器中開啟。

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如果您要下載會議轉錄文字,請按一下 下載並勾選下載轉錄文字 (.vtt)

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按一下下載。

轉錄文字會以 .vtt 格式下載,因此您可以使用任意文字編輯器來開啟它。

聯絡人可使用 HubSpot 預訂頁面與您預約時間。 您可以將 Webex 設定為排定頁面的預設會議鏈結,其用於將每個 HubSpot 會議都轉換為 Webex 會議。

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在 HubSpot 的會議預訂頁面上,針對您要變更的排定頁面按一下編輯

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新增視訊會議鏈結清單中選取 Webex

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按一下儲存

從現在開始,當您的聯絡人按一下鏈結與您預約會議時,系統會排定一個 Webex 會議。