Mielőtt elkezdené használni a Webex-et a HubSpot-on belül, csatolnie kell mindkét fiókot. Miután fiókjai csatlakoztatva vannak, ezt nem kell újra megtennie.

1

A HubSpot névjegyek lapon kattintson a Meetgombra .

2

Kattintson a kamera ikonja a Videokonferencia hivatkozásának beszúrása gombra, majd válassza a Webex-fiók csatolása lehetőséget .

3

Válassza ki azt a HubSpot-fiókot, amelyhez webex-fiókját csatolni szeretné, majd kattintson a Fiókkiválasztása gombra .

4

Amikor a rendszer engedélyt ad a Webexnek a HubSpot-fiók eléréséhez, kattintson a Csatlakozás alkalmazás gombra .

5

Adja meg Webex e-mail címét, és kattintson a Bejelentkezésgombra .

A szervezet konfigurációjától függően a rendszer átirányítja egy másik oldalra, hogy az SSO hitelesítő adataival jelentkezzen be.
6

Adja meg a fiók adatait a bejelentkezéshez.

Csatlakozik Webex-fiókjához, és most elkezdheti használni a Webex-et az érdeklődőkkel és az ügyfelekkel való együttműködésre.

A Webex segítségével egyszerűen ütemezheti az értekezletet egy HubSpot-partnerrel.

1

A HubSpot névjegyek lapon kattintson a Meetgombra .

2

Adja meg az értekezlet címét .

3

További névjegyek hozzáadása az értekezlethez a Résztvevők legördülő listával.

4

A Kezdési időpontcsoportban válassza ki az értekezlet dátumát és időpontját.

5

Az értekezlet hosszának beállításához használja az Időtartam legördülő listát.

6

Kattintson a kamera ikonja a Videokonferencia hivatkozásának beszúrása gombra, és válassza a Webex lehetőséget .

Az értekezlet részletei az értekezlet leírása alatt jelennek meg.
7

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Az értekezlet megjelenik a Tevékenység lapon. Válassza a Műveletek lehetőséget , ha szerkeszteni vagy törölni szeretné az értekezletet.

Hozzáférhet a névjegyeivel folytatott értekezletek felvételeihez vagy átirataihoz. A felvételek vagy átiratok eléréséhez fizetett Webex-fiókra van szüksége.


Miután egy felvétel elérhető a HubSpotban, a HubSpot szervezet minden felhasználója hozzáférhet hozzá, függetlenül attól, hogy meghívták-e őket az értekezletre. A HubSpot rendszergazdájának felül kell vizsgálnia a régiójukra vonatkozó hívásrögzítési szabályokat , és adott esetben felhasználói hozzáférést kell hozzárendelnie.

1

A HubSpot-névjegyek lapon görgessen végig a Tevékenység vagy hívások lapon a rögzített értekezlet megkereséséhez.

Az értekezlet rögzítése és jelszava az értekezlet befejezése után jelenik meg a Naplózott hívással . Meg kell győződnie arról, hogy a hívások szűrője ki van jelölve, különben a felvétel nem jelenik meg.


 

Szükség esetén eltávolíthatja a felvétel részleteit. Szerkessze a Naplózott hívást , és törölje az Értekezlet felvételét és jelszavát.

2

Kattintson az értekezlet linkre a felvétel új lapon való megnyitásához.

3

Írja be a jelszót, majd kattintson az OK gombra .

Az értekezlet felvétele megnyílik a böngészőben.

4

Ha le szeretné tölteni az értekezlet átiratát, kattintson a Letöltés gombra , és ellenőrizze az Átirat letöltése (.vtt) jelölőnégyzetet.

5

Kattintson a Letöltés gombra .

Az átirat .vtt formátumban töltődik le, így bármilyen szövegszerkesztővel megnyithatja.

A HubSpot foglalási oldal lehetővé teszi, hogy partnerei időt foglaljanak Önnel. A Webexet az ütemezési lap alapértelmezett értekezlet-hivatkozásaként konfigurálhatja, amely minden HubSpot-értekezletet Webex-értekezletté alakít át.

1

A HubSpot-értekezletek foglalási lapján kattintson a módosítani kívánt ütemezési lap Szerkesztés gombjára.

2

A Videokonferencia hozzáadása hivatkozáslistában válassza a Webex lehetőséget .

3

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Mostantól, amikor a partnerek rákattintanak a linkre, hogy találkozót foglaljanak le Önnel, webex értekezlet van ütemezve.