Anslut till ditt Webex-konto

Innan du börjar använda Webex inom Hub Ett måste du länka båda kontona. När dina konton är anslutna behöver du inte göra detta igen.

1

På sidan Hub –Kontakter klickar du på Möte.
2

Klicka kameraikonenpå Infoga länk för videokonferens och välj sedan Länka Webex-konto.
3

Välj HubVälj det konto du vill länka ditt Webex-konto till och klicka sedan på Välj konto.
4

När du uppmanas att ge Webex åtkomst till ditt Hub Ett-konto klickar du på Connect-appen.
5

Ange din Webex-e-postadress och klicka på Logga in.

Beroende på din organisations konfiguration omdirigeras du till en annan sida att logga in med dina SSO inloggningsuppgifter.
6

Ange dina kontouppgifter för att logga in.

Du är ansluten till ditt Webex-konto och kan nu börja använda Webex för att samarbeta med leder och kunder.

Schemalägg ett möte

Använd Webex för att enkelt schemalägga ett möte med en Hub Ett-kontakt.

1

På sidan Hub –Kontakter klickar du på Möte.
2

Ange en titel på mötet.
3

Du kan lägga till fler kontakter till mötet via listruta .
4

Under Starttidväljer du datum och tid för mötet.
5

Ange längden listruta mötet med hjälp av varaktigheten.
6

Klicka kameraikonenpå Infoga länk för videokonferens och välj Webex.

Mötesinformationen visas under mötesbeskrivningen.
7

Klicka på Spara.

Mötet visas på fliken Aktivitet. Välj Åtgärder om du vill redigera eller ta bort mötet.

Få tillgång till mötesinspelningar eller -avskrifter

Du kan komma åt inspelningar och avskrifter för möten som du har haft med dina kontakter. För att komma åt inspelningar eller transkriptioner måste du ha ett betalt Webex-konto.

När en inspelning är tillgänglig i Hub Ett-möte kan alla användare i Hub Ett-organisationen komma åt den, oavsett om de har blivit inbjudna till mötet eller inte. Hub En administratör måste granska regler för samtalsinspelning som gäller för deras region och tilldela användaråtkomst.

1

På sidan Hub Dina kontakter bläddrar du igenom fliken Aktivitet eller Samtal för att hitta ett möte som du har spelat in.

Mötesinspelningen och lösenordet visas tillsammans med det loggade samtalet när mötet är klart. Du måste säkerställa att filtret för samtal är valt, annars kommer din inspelning inte att visas.


 

Du kan ta bort inspelningsinformationen om det behövs. Redigera det loggade samtalet och ta bort mötesinspelningen och lösenordet.
2

Klicka på möteslänken för att öppna inspelningen i en ny flik.
3

Ange lösenordet och klicka på OK.

Mötesinspelningen öppnas i din webbläsare.
4

Om du vill hämta mötesutskriften, klicka påHämta och markera Hämta avskrift (.vtt).
5

Klicka på Hämta.

Utskriften hämtas i .vtt-format så att du kan öppna den med valfri textredigerare.

Konfigurera Webex som din videokonferens länk

Via Hub På bokningssidan kan dina kontakter boka tid med dig. Du kan konfigurera Webex som standardmöteslänk för din schemaläggningssida. I så fall konverteras alla Hub Ett-möte till ett Webex Meeting.

1

På Hub Flera möten-bokningssidan klickar du på Redigera på schemaläggningssidan som du vill ändra.
2

Från listan Lägg videokonferens väljer du Webex.
3

Klicka på Spara.

Från och med nu, när dina kontakter klickar på länken för att boka ett möte med dig, Webex Meeting ett möte.