HubSpot에서 Webex Meetings와 협업

HubSpot 내에서 Webex를 사용하기 전에 두 계정을 모두 링크해야 합니다. 계정이 연결되면 이 작업을 다시 실행하지 않아도 됩니다.

1	HubSpot 연락처 페이지에서 모임을 클릭합니다.
2	비디오 회의에 링크 삽입을 클릭한 후 Webex 계정 링크를 선택합니다.
3	Webex 계정을 링크하고자 하는 HubSpot 계정을 선택한 후 계정 선택을 클릭합니다.
4	HubSpot 계정에 액세스할 권한을 Webex에 부여하도록 안내받으면 앱 연결을 클릭합니다.
5	Webex 이메일 주소를 입력하고 로그인을 클릭합니다. 조직의 구성에 따라 SSO 자격 증명을 사용하여 로그인하도록 다른 페이지로 리디렉션됩니다.
6	계정 세부 사항을 입력하여 로그인합니다. Webex 계정에 연결되고, 이제 Webex를 사용하여 리드 및 고객과 협업할 수 있습니다.

Webex를 사용하여 HubSpot 연락처와 쉽게 미팅을 예약합니다.

1	HubSpot 연락처 페이지에서 모임을 클릭합니다.
2	미팅에 대한 제목을 입력합니다.
3	참석자 드롭다운 목록을 사용하여 미팅에 다른 연락처를 추가합니다.
4	시작 시간 아래에서 미팅에 대한 날짜 및 시간을 선택합니다.
5	지속 시간 드롭다운 목록을 사용하여 미팅의 길이를 설정합니다.
6	비디오 회의에 링크 삽입을 클릭하고 Webex를 선택합니다. 미팅 설명 아래에 미팅 세부 사항이 나타납니다.
7	저장을 클릭합니다. 활동 탭에 미팅이 나타납니다. 미팅을 편집하거나 삭제해야 하는 경우엔 작업을 선택합니다.

연락처와 실행한 미팅에 대한 녹화 또는 대화 내용에 액세스할 수 있습니다. 녹화 또는 대화 내용에 액세스하려면 유료 Webex 계정이 필요합니다.

HubSpot에서 녹화를 사용할 수 있는 경우, HubSpot 조직의 모든 사용자는 미팅에 초대 여부와 관계없이 액세스할 수 있습니다. HubSpot 관리자는 지역에 적용되는 통화 녹화 규정을 리뷰하고 적합한 사용자 액세스를 지정 해야 합니다.

HubSpot 연락처 페이지에서 활동 또는 통화 탭으로 스크롤하여 녹화한 미팅을 찾습니다.

미 팅이 완료되면 로그 된 통화와 함께 미팅 녹화 및 비밀번호가 나타납니다. 통화에 대한 필터가 선택되었는지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 녹화가 나타나지 않습니다.

필요한 경우, 녹화 세부 사항을 제거할 수 있습니다. 기록된 통화를 편집 하고 미팅 녹화 및 비밀번호를 삭제 합니다.

미팅 링크를 클릭하여 새로운 탭에서 녹화를 엽니다.

비밀번호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

미팅 녹화가 브라우저에서 열립니다.

미팅 대화 내용을 다운로드하고자 하는 경우, 다운로드를 클릭하고 대화 내용 다운로드(.vtt)를 체크합니다.

다운로드를 클릭합니다.

대화 내용은 .vtt 형식으로 다운로드되며, 텍스트 편집기를 사용하여 열 수 있습니다.

HubSpot 예약 페이지를 통해 연락처는 귀하와 시간을 예약할 수 있습니다. Webex를 예약 페이지에 대한 기본 미팅 링크로 구성할 수 있으며, 이는 모든 HubSpot 미팅을 Webex 미팅으로 변환합니다.

1	HubSpot Meetings 예약 페이지에서 변경하고자 하는 예약 페이지에 대해 편집을 클릭합니다.
2	비디오 회의 링크 추가 목록에서 Webex를 선택합니다.
3	저장을 클릭합니다. 이제부터 연락처가 귀하와 미팅을 예약하기 위해 링크를 클릭하면 Webex 미팅이 예약됩니다.