Voordat u Webex gebruikt in HubAccounts, moet u beide accounts koppelen. Wanneer uw accounts zijn verbonden, hoeft u dit niet meer te doen.

1

Klik op de pagina HubContacten op Vergaderen.

2

Klik het camerapictogramop Koppeling invoegen om videoconferentie en selecteer vervolgens Webex-account koppelen.

3

Selecteer het HubAccount waar u uw Webex-account aan wilt koppelen en klik vervolgens op Account kiezen.

4

Wanneer u wordt gevraagd toestemming te verlenen aan Webex om uw HubService-account te openen, klikt u op Connect-app.

5

Voer uw Webex-e-mailadres in en klik op Aanmelden.

Afhankelijk van de configuratie van uw organisatie wordt u omgeleid naar een andere pagina om u aan te melden met uw SSO gebruikersgegevens.
6

Voer uw accountgegevens in om u aan te melden.

U bent verbonden met uw Webex-account en u kunt Webex nu gaan gebruiken om samen te werken met leads en klanten.

Gebruik Webex om eenvoudig een vergadering te plannen met een Hub ?Contactpersoon.

1

Klik op de pagina HubContacten op Vergaderen.

2

Voer een Titel voor de vergadering in.

3

U kunt meer contactpersonen aan de vergadering toevoegen via de vervolgkeuzelijst .

4

Selecteer onder Begintijdeen datum en tijd voor de vergadering.

5

Gebruik de duur vervolgkeuzelijst om de lengte van de vergadering in te stellen.

6

Klik het camerapictogramop koppeling invoegen om videoconferentie en selecteer Webex.

De details van de vergadering worden weergegeven onder de vergaderingomschrijving.
7

Klik op Opslaan.

De vergadering wordt weergegeven op het tabblad Activiteit. Selecteer Acties als u de vergadering moet bewerken of verwijderen.

U hebt toegang tot opnamen of transcripties voor vergaderingen die u met uw contactpersonen had. Voor toegang tot opnamen of transcripties hebt u een betaalde Webex-account nodig.


Zodra een opname beschikbaar is in Hub Eén van de gebruikers in hubToegangsorganisatie, ongeacht of ze zijn uitgenodigd voor de vergadering. De hubAccountbeheerder moet de gespreksopnameregels controleren die van toepassing zijn op hun regio en gebruikerstoegang toewijzen.

1

Blader op de pagina HubContacten door het tabblad Activiteit of Gesprekken om een vergadering te vinden die u hebt opgenomen.

De opname van de vergadering en het wachtwoord worden weergegeven met de aangemelde oproep zodra de vergadering is voltooid. U moet ervoor zorgen dat het filter voor gesprekken is geselecteerd, anders wordt uw opname niet weergegeven.


 

U kunt de opnamegegevens verwijderen indien nodig. Bewerk het vastgelegde gesprek en verwijder de opname van de vergadering en het wachtwoord.

2

Klik op de vergaderingskoppeling om de opname te openen op een nieuw tabblad.

3

Voer het wachtwoord in en klik op OK.

De opname van de vergadering wordt geopend in uw browser.

4

Als u de vergaderingstranscriptie wilt downloaden, klikt u opTranscriptie downloaden en controleren (.vtt).

5

Klik op Downloaden.

De transcriptie wordt gedownload in vtt-indeling zodat u deze kunt openen met een teksteditor.

De hub ?De boekingspagina stelt uw contactpersonen in staat om tijd bij u te boeken. U kunt Webex configureren als de standaard vergaderingskoppeling voor uw planningspagina, waardoor elke HubEn vergadering wordt omgezet in Webex Meeting.

1

Klik op de boekingspagina hubEnvergaderingen op Bewerken voor de planningspagina die u wilt wijzigen.

2

Selecteer in de videoconferentie toevoegen de optie Webex.

3

Klik op Opslaan.

Wanneer uw contactpersonen nu op de koppeling klikken om een vergadering met u te boeken, wordt er Webex Meeting vergadering gepland.