Antes de comenzar a utilizar Webex en Hub Hub, tendrá que vincular ambas cuentas. Una vez que sus cuentas estén conectadas, no tendrá que hacerlo de nuevo.

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En la página Contactos concentrador , haga clic en Reunirse.

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Haga clic el icono de la cámaraen insertar enlace videoconferencia y, a continuación, seleccione Vincular cuenta de Webex.

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Seleccione la cuenta De concentrador con la que desea vincular su cuenta de Webex y, a continuación, haga clic en Elegir cuenta.

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Cuando se le solicite otorgar permiso a Webex para acceder a su cuenta de Hub Ok, haga clic en la aplicación Connect.

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Introduzca su dirección de correo electrónico de Webex y haga clic en Iniciar sesión.

Según la configuración de su organización, se lo redirigirá a otra página para iniciar sesión con sus credenciales SSO organización.
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Introduzca los detalles de su cuenta para iniciar sesión.

Usted está conectado a su cuenta de Webex y ahora puede comenzar a utilizar Webex para colaborar con oportunidades y clientes.

Use Webex para planificar fácilmente una reunión con un contacto de HubXpert.

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En la página Contactos concentrador , haga clic en Reunirse.

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Introduzca un Título para la reunión.

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Agregue más contactos a la reunión usando la página Asistentes lista desplegable.

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En Hora de inicio, elija una fecha y hora para la reunión.

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Utilice el cuadro lista desplegable duración para establecer la duración de la reunión.

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Haga el icono de la cámaraclic en el enlace Insertar videoconferencia y seleccione Webex.

Los detalles de la reunión aparecen debajo de la descripción de la reunión.
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Haga clic en Guardar.

La reunión aparece en la ficha Actividad. Seleccione Acciones si necesita editar o eliminar la reunión.

Puede acceder a grabaciones o transcripciones de las reuniones que tuvo con sus contactos. Para acceder a las grabaciones o las transcripciones, necesita una cuenta Webex paga.


Una vez que la grabación está disponible en Hub Hub, todos los usuarios de la organización Hub Alguna podrán acceder a ella, independientemente de si fueron invitados a la reunión. El administrador de Hub Hub Debe revisar los reglamentos de grabación de llamadas que se aplican a su región y asignar el acceso de usuario según corresponda.

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En la página Contactos concentradores , desplácese por la ficha Actividado Llamadas para buscar una reunión que grabó.

La grabación de la reunión y la contraseña aparecen con la llamada registrada una vez que finaliza la reunión. Debe asegurarse de que esté seleccionado el filtro para Llamadas; de lo contrario, su grabación no aparecerá.


 

Si es necesario, puede eliminar los detalles de la grabación. Edite la Llamada registrada y elimine la grabación y la contraseña de la reunión.

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Haga clic en el enlace de la reunión para abrir la grabación en una nueva ficha.

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Introduzca la contraseña y haga clic en Aceptar.

La grabación de la reunión se abre en su explorador.

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Si desea descargar la transcripción de la reunión, haga clic enDescargar y marque Descargar transcripción (.vtt).

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Haga clic en Descargar.

La transcripción se descarga en formato .vtt de manera que pueda abrirla con cualquier editor de texto.

La página de reserva De Concentrador le permite a sus contactos reservar tiempo con usted. Puede configurar Webex como el enlace de reunión predeterminado para su página de planificación, que convierte cada reunión de HubXpert en una Webex Meetings.

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En la página de reserva De Reuniones Concentrador, haga clic en Editar para la página de planificación que desea cambiar.

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Desde la lista videoconferencia enlace Añadir , seleccione Webex.

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Haga clic en Guardar.

A partir de ahora, cuando sus contactos hacen clic en el enlace para reservar una reunión con usted, se Webex Meetings planificada.