Povezivanje s webex računom

Prije nego počnete koristiti Webex unutar HubSpota, morat ćete povezati oba računa. Nakon što su vaši računi povezani, nećete to morati ponoviti.

1

Na stranici Kontakti hubspota kliknite Sastanak.
2

Kliknite ikona kamereUmetni vezu na videokonferenciju, a zatim odaberite Poveži Webex račun.
3

Odaberite HubSpot račun s kojim želite povezati svoj Webex račun, a zatim kliknite Odaberi račun.
4

Kada se od vas zatraži da web-exu date dopuštenje za pristup hubSpot računu, kliknite Poveži aplikaciju.
5

Unesite svoju Webex adresu e-pošte i kliknite Prijava.

Ovisno o konfiguraciji tvrtke ili ustanove, preusmjeravate se na drugu stranicu da biste se prijavili pomoću SSO vjerodajnica.
6

Unesite podatke o računu da biste se prijavili.

Povezani ste s webex računom i sada možete početi koristiti Webex za suradnju s potencijalnim klijentima i klijentima.

Zakaži sastanak

Koristite Webex da biste jednostavno zakazali sastanak s kontaktom hubSpota.

1

Na stranici Kontakti hubspota kliknite Sastanak.
2

Unesite naslov sastanka.
3

Dodajte dodatne kontakte u sastanak pomoću padajućeg popisa Sudionici .
4

U odjeljku Vrijemepočetka odaberite datum i vrijeme sastanka.
5

Pomoću padajućeg popisa Trajanje postavite duljinu sastanka.
6

Kliknite ikona kamereUmetni vezu na videokonferenciju i odaberite Webex.

Detalji o sastanku pojavljuju se u opisu sastanka.
7

Kliknite Spremi.

Sastanak se pojavljuje na kartici Aktivnost . Odaberite Akcije ako trebate urediti ili izbrisati sastanak.

Pristup snimkama sastanaka ili transkriptima

Možete pristupiti snimkama ili transkriptima za sastanke koje ste imali sa svojim kontaktima. Da biste pristupili snimkama ili transkriptima, potreban vam je plaćeni Webex račun.

Nakon što je snimka dostupna u HubSpotu, svi korisnici u organizaciji HubSpot mogu joj pristupiti, bez obzira na to jesu li pozvani na sastanak. Administrator HubSpota mora pregledati propise o snimanju poziva koji se primjenjuju na njihovu regiju i prema potrebi dodijeliti korisnički pristup .

1

Na stranici Kontakti hubspota pomičite se po kartici Aktivnost ili pozivi da biste pronašli sastanak koji ste snimili.

Snimka sastanka i lozinkapojavljuju se u prijavljenom pozivu nakon završetka sastanka. Morate provjeriti je li odabran filtar za pozive ili se vaša snimka neće prikazati.


 

Ako je potrebno, možete ukloniti detalje snimanja. Uredite prijavljeni poziv i izbrišite snimku sastanka i lozinku.
2

Kliknite vezu na sastanak da biste snimku otvorili na novoj kartici.
3

Unesite lozinku i kliknite U redu.

Snimka sastanka otvara se u pregledniku.
4

Ako želite preuzeti transkript sastanka, kliknitePreuzimanje i potvrdite okvir Preuzmi transkript (.vtt).
5

Kliknite Preuzmi.

Transkript se preuzima u .vtt formatu tako da ga možete otvoriti s bilo kojim uređivačem teksta.

Konfiguriranje web-exa kao zadane veze na videokonferenciju

Stranica za rezervaciju HubSpot omogućuje vašim kontaktima da rezerviraju vrijeme s vama. Webex možete konfigurirati kao zadanu vezu sastanka za stranicu za zakazivanje, koja svaki HubSpot sastanak pretvara u Webex sastanak.

1

Na stranici Rezervacija HubSpot sastanaka kliknite Uredi za stranicu za zakazivanje koju želite promijeniti.
2

Na popisu Dodavanje veza na videokonferencije odaberite Webex.
3

Kliknite Spremi.

Od sada, kada vaši kontakti kliknu vezu za rezervaciju sastanka s vama, zakazan je sastanak Webexa.