Zanim zaczniesz korzystać z Webex w HubSpot, musisz połączyć oba konta. Po połączeniu kont nie musisz tego robić ponownie.

1

Na stronie Kontakty HubSpot kliknij Meet .

2

Kliknij ikona aparatuWstaw link do wideokonferencji, a następnie wybierz Połącz kontoWebex.

3

Wybierz konto HubSpot, z którym chcesz połączyć swoje konto Webex, a następnie kliknij przycisk Wybierz konto.

4

Po wyświetleniu monitu o udzielenie Webex uprawnień dostępu do konta HubSpot kliknij połącz aplikację.

5

Wprowadź swój adres e-mail Webex i kliknij Zaloguj się.

W zależności od konfiguracji organizacji nastąpi przekierowanie na inną stronę, aby zalogować się przy użyciu poświadczeń logowania jednokrotnego.
6

Wprowadź dane konta, aby się zalogować.

Masz połączenie ze swoim kontem Webex i możesz teraz zacząć używać Webex do współpracy z potencjalnymi klientami i klientami.

Użyj Webex, aby łatwo zaplanować spotkanie z kontaktem HubSpot.

1

Na stronie Kontakty HubSpot kliknij Meet .

2

Wprowadź tytuł spotkania.

3

Dodaj kolejne kontakty do spotkania, korzystając z listy rozwijanej Uczestnicy .

4

W obszarze Godzinarozpoczęcia wybierz datę i godzinę spotkania.

5

Użyj listy rozwijanej Czas trwania , aby ustawić długość spotkania.

6

Kliknij ikona aparatuWstaw link do wideokonferencji i wybierz Webex.

Szczegóły spotkania są wyświetlane pod opisem spotkania.
7

Kliknij opcję Zapisz.

Spotkanie pojawi się na karcie Aktywność . Wybierz pozycję Akcje , jeśli chcesz edytować lub usunąć spotkanie.

Możesz uzyskać dostęp do nagrań lub transkrypcji spotkań, które odbyłeś ze swoimi kontaktami. Aby uzyskać dostęp do nagrań lub transkrypcji, potrzebujesz płatnego konta Webex.


Gdy nagranie jest dostępne w HubSpot, wszyscy użytkownicy w organizacji HubSpot mogą uzyskać do niego dostęp, niezależnie od tego, czy zostali zaproszeni na spotkanie. Administrator HubSpot musi przejrzeć przepisy dotyczące nagrywania połączeń, które mają zastosowanie do jego regionu, i odpowiednio przypisać dostęp użytkownikowi.

1

Na stronie Kontakty HubSpot przewiń kartę Aktywność lub Połączenia , aby znaleźć nagrane spotkanie.

Nagranie spotkania i hasło są wyświetlane wraz z zarejestrowanym połączeniem po zakończeniu spotkania. Musisz upewnić się, że filtr dla połączeń jest zaznaczony, w przeciwnym razie nagranie nie będzie wyświetlane.


 

W razie potrzeby możesz usunąć szczegóły nagrania. Edytuj zalogowane połączenie i usuń nagranie spotkania oraz hasło.

2

Kliknij link do spotkania, aby otworzyć nagranie w nowej karcie.

3

Wprowadź hasło i kliknij przycisk OK.

Nagranie spotkania zostanie otwarte w przeglądarce.

4

Jeśli chcesz pobrać transkrypcję spotkania, kliknij przyciskPobierz i zaznacz opcję Pobierz transkrypcję (vtt).

5

Kliknij przycisk Pobierz.

Transkrypcja jest pobierana w formacie .vtt, dzięki czemu można ją otworzyć za pomocą dowolnego edytora tekstu.

Strona rezerwacji HubSpot umożliwia Twoim kontaktom zarezerwowanie czasu z Tobą. Możesz skonfigurować Webex jako domyślne łącze do spotkania dla strony planowania, która konwertuje każde spotkanie HubSpot na spotkanie Webex.

1

Na stronie rezerwacji spotkań HubSpot kliknij przycisk Edytuj obok strony planowania, którą chcesz zmienić.

2

Z listy Dodaj łącze do wideokonferencji wybierz pozycję Webex.From the Add video conference link link list, select Webex.

3

Kliknij opcję Zapisz.

Od teraz, gdy Twoje kontakty klikną link, aby zarezerwować spotkanie z Tobą, zaplanowane jest spotkanie Webex.