HubSpot の Webex Meetings でコラボレーションする

HubSpot で Webex を使い始める前に、両方のアカウントをリンクする必要があります。一度アカウントを接続すれば、その後はこの作業を行う必要はありません。

1	HubSpot の [コンタクト] ページで、[ミーティング] をクリックします。
2	[ビデオ会議へのリンクを挿入] をクリックし、[Webex アカウントをリンク] を選択します。
3	Webex アカウントにリンクする HubSpot アカウントを選択し、[アカウントを選択] をクリックします。
4	Webex の HubSpot アカウントへのアクセス権限の付与を求められたら、[アプリを接続] をクリックします。
5	Webex メールアドレスを入力して [サインイン] をクリックします。組織の設定によっては、SSO 資格情報を使用してサインインするために別のページにリダイレクトされます。
6	アカウントの詳細を入力してサインインします。 Webex アカウントに接続されました。これで、Webex を使ってリードや顧客とコラボレーションできます。

Webex を使用すると、HubSpot のコンタクトと簡単にミーティングのスケジュールを設定できます。

1	HubSpot の [コンタクト] ページで、[ミーティング] をクリックします。
2	ミーティングの[タイトル] を入力します。
3	[出席者] ドロップダウンリストを使用して、ミーティングに参加するコンタクトを追加します。
4	[開始時刻] でミーティングの日時を選択します。
5	[継続時間] ドロップダウンリストを使用して、ミーティングの長さを指定します。
6	[ビデオ会議へのリンクを挿入] をクリックし、[Webex] を選択します。ミーティングの説明の下に、ミーティングの詳細が表示されます。
7	[保存] をクリックします。ミーティングが [アクティビティ] タブに表示されます。ミーティングを編集または削除する必要がある場合、[アクション] を選択します。

コンタクトと行ったミーティングの録画または音声テキストにアクセスできます。録画または音声テキストにアクセスするには、有料の Webex アカウントが必要です。

HubSpot で録画を利用できると、ミーティングに招待されているかどうかに関係なく、HubSpot 組織のすべてのユーザーがアクセスできます。 HubSpot 管理者は地域に適用される通話記録の規制を見直し、ユーザーアクセスを適切に割り当てる必要があります。

HubSpot の [コンタクト] ページで、[アクティビティ] または[コール] タブをスクロールし、録画したミーティングを探します。

ミーティングが終了すると、ミーティングの録画とパスワードがログ記録された通話とともに表示されます。 [コール] のフィルターが選択されていることを確認してください。選択されていない場合は、録画が表示されません。

必要に応じて録画の詳細を削除できます。ログ通話を編集し、ミーティング録画とパスワードを削除します。

ミーティングリンクをクリックして、新しいタブで録画を開きます。

パスワードを入力し [OK] をクリックします。

ブラウザーでミーティングの録画が開きます。

ミーティングの音声テキストをダウンロードする場合は、[ダウンロード] をクリックして、[音声テキストをダウンロード (.vtt)] をオンにします。

[ダウンロード]をクリックします。

音声テキストは、テキストエディターで開くことができる .vtt 形式でダウンロードされます。

HubSpot 予約ページを使用すると、コンタクトと日程調整できます。スケジュールページのデフォルトのミーティングリンクに Webex を設定できます。これにより、HubSpot のすべてのミーティングが Webex Meetings に変換されます。

1	HubSpot のミーティング予約ページで、変更するスケジュールページの [編集] をクリックします。
2	[ビデオ会議リンクを追加] リストから [Webex] を選択します。
3	[保存] をクリックします。これで、コンタクトがあなたとのミーティングを予約するためにリンクをクリックすると、Webex Meetings がスケジュールされるようになります。