Выведите совместную работу с руководителями и клиентами на новый уровень. С легкостью планируйте совещание с одним или несколькими контактами HubSpot и получайте доступ к записям и тексту стенограммы совещаний – и все это не выходя из HubSpot. Предоставляете совместный доступ к странице бронирования HubSpot? Настройте Webex для ссылки на видеоконференцию по умолчанию и преобразуйте каждое совещание HubSpot в совещание Webex.
| 1 | На странице Contacts (Контакты) в HubSpot щелкните Meet (Начать совещание). |
| 2 | Щелкните |
| 3 | Выберите учетную запись HubSpot, к которой необходимо привязать учетную запись Webex, и щелкните Choose Account (Выбрать учетную запись). |
| 4 | При отображении запроса на предоставление приложению Webex разрешения на доступ к учетной записи HubSpot щелкните Connect app (Подключить приложение). |
| 5 | Введите свой адрес электронной почты, зарегистрированный в Webex, и щелкните Sign In (Вход). В зависимости от конфигурации организации вы будете перенаправлены на другую страницу для входа с помощью учетных данных SSO.
|
| 6 | Чтобы войти, введите данные своей учетной записи. Вы подключены к своей учетной записи Webex и теперь можете использовать Webex для совместной работы с руководителями и клиентами.
|
С помощью Webex можно легко запланировать совещание с контактом HubSpot.
| 1 | На странице Contacts (Контакты) в HubSpot щелкните Meet (Начать совещание). |
| 2 | Введите заголовок совещания в поле Title (Заголовок). |
| 3 | Добавьте другие контакты к совещанию с помощью раскрывающегося списка Attendees (Посетители). |
| 4 | В области Start time (Время начала) выберите дату и время совещания. |
| 5 | В раскрывающемся списке Duration (Продолжительность) задайте длительность совещания. |
| 6 | Щелкните Сведения о совещании будут отображаться под описанием совещания.
|
| 7 | Щелкните Сохранить. Совещание будет отображено на вкладке Activity (Активность). Выберите Actions (Действия), если необходимо отредактировать или удалить совещание. |
Можно получить доступ к записям или текстам стенограммы совещаний, в которых вы участвовали вместе с контактами. Для доступа к записям или текстам стенограммы необходима платная учетная запись Webex.
 |
После того как запись будет доступна в HubSpot, доступ к ней смогут получить все пользователи в организации HubSpot независимо от того, были ли они приглашены на совещание. Администратор HubSpot должен рассмотреть применимые к региону правила записи вызовов и назначить соответствующие правила для доступа пользователей. |
| 1 | Чтобы найти записанное совещание, перейдите на страницу Contacts (Контакты) в HubSpot и прокрутите ее до вкладки Activity (Активность) или Calls (Вызовы). По завершению совещания появляется запись совещания и пароль с вызовом в зарегистрированной записи. Поэтому обязательно выберите фильтр Calls (Вызовы), иначе ваша запись не будет отображаться.
|
||
| 2 | Щелкните ссылку на совещание, чтобы открыть запись в новой вкладке. |
||
| 3 | Введите пароль и щелкните ОК. Запись совещания откроется в браузере. |
||
| 4 | Чтобы скачать текст стенограммы совещания, щелкните |
||
| 5 | Нажмите Скачать. Текст стенограммы скачивается в формате .vtt, поэтому его можно открыть с помощью любого текстового редактора. |
На странице бронирования HubSpot контакты могут бронировать время для проведения с вами встречи. Можно настроить Webex для ссылки на совещание по умолчанию, которая будет отображаться на странице планирования. Таким образом каждое совещание HubSpot будет преобразовываться в совещание Webex.
| 1 | На странице бронирования Meetings (Совещания) в HubSpot щелкните Edit (Редактировать) для страницы планирования, которую необходимо изменить. |
| 2 | В списке Add video conference link (Добавьте ссылку на видеоконференцию) выберите Webex. |
| 3 | Щелкните Сохранить. Теперь, когда контакты будут переходить по ссылке для бронирования совещания с вами, будет запланировано совещание Webex.
|
