الآن بعد أن قمت إعداد تطبيق Webex ، كيف يمكنك استخدامه للتحكم في عملك الخاص وتجنب الحمل الزائد للمعلومات؟

احصل على إضافات إلى الفرق والمساحات

في تطبيق Webex ، يتم عملك في مساحات ، ولكن عليك أولاً إضافتها إليها. يمكن لشركتك إضافتك تلقائيًا إلى البعض ، حيث يمكنك البدء على الفور.

بعد ذلك ، يمكن لمديرك والعملاء المتوقعين في المشروع إضافتك إلى مشاريع الأعمال المهمة الأخرى. لكن لا تخف من السؤال عما إذا كانت هناك مساحات أخرى تفتقدها. أرسل رسائل أو تحدث إلى الآخرين في قسمك ومشاريعك لمعرفة المساحات التي يتواجدون فيها. قد تكون هناك مساحة لإصدار منتج مهم أو لنزهة بناء الفريق.

انضم إلى مساحة الفريق

إذا تمت إضافتك إلى فريق ، فيمكنك الوصول إلى جميع المساحات المضمنة فيه. لا تحتاج إلى انتظار أي شخص آخر لإضافتك إليها. انضم إلى مساحة الفريق وتصفح قائمة المساحات لمعرفة ما يحدث مع فريقك.

اترك الفرق والمساحات التي لم تعد بحاجة إليها

لا تشعر بأنك مضطر للبقاء في فرق ومساحات لم تعد بحاجة إليها. يمكنك البقاء في مساحة لمجرد الحصول على المعلومات ، ولكن يمكنك ذلك اترك مساحة لتقليل قائمة المساحات التي توجد بها. إذا انتقلت إلى فريق جديد ولم تعد بحاجة إلى أن تكون في فريقك القديم بعد الآن ، فيمكنك ذلك بكل بساطة اترك الفريق .

إعادة تسمية الفرق والمساحات

متى فرق و المساحات يتم إنشاؤها ، يستخدم الأشخاص أسماء لمعرفة ما يحدث في تلك الفرق والمساحات. ولكن ، إذا تغير السياق من التخطيط إلى التطوير ، تحديث اسم الفضاء لعرض هذا التحديث على الأشخاص بسرعة. بعد تغيير الاسم ، تتم إضافة ملاحظة صغيرة في المساحة لإعلام الجميع. فقط تأكد من عدم تغيير اسم مساحتك كثيرًا وإلا فلن يتمكن الأشخاص من العثور عليها.

يمكنك إضافة رموز تعبيرية إلى مساحتك أو أسماء فريقك.

إذا كنت الوسيط في فريق ، يمكنك ذلك تحديث اسم الفريق لإظهار أن تركيز الفريق قد تغير. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت مشرفًا ، فراجع ملف الأدوار في الفرق والمساحات .

تنظيم الرسائل والمسافات

قد يكون اللحاق بالمساحات الخاصة بك كل يوم مرهقًا في بعض الأحيان. ومع ذلك ، هناك بعض الطرق الرائعة لتنظيم رسائلك ومساحاتك ، بحيث يمكنك الاسترخاء في يومك.

أثناء قراءة رسائلك ، قد تجد الرسائل التي تريد الرجوع إليها مرة أخرى لاحقًا ، أو التي تتطلب منك البحث قبل الرد ، ضع علامة عليها للرجوع إليها في المستقبل. عندما تجد أنك تبحث عن نفس المساحة للتحقق منها كل يوم ، يمكنك ذلك أضف المساحة إلى قائمة المفضلات الخاصة بك وبعد ذلك تصفية المساحات الخاصة بك لقراءة المساحات المفضلة لديك أولاً.

نعلم جميعًا مدى سهولة خروج مساحاتنا غير المقروءة عن السيطرة. هناك بعض الميزات الرائعة التي يمكن أن تقدم لنا بعض المساعدة في هذا الأمر.

نظرة خاطفة على الفضاء هي طريقة يمكنك من خلالها "إلقاء نظرة خاطفة" على المساحة دون وضع علامة عليها كمقروءة أو إرسال إيصال بالقراءة. إنه متاح في قائمة نقر بزر الماوس الأيمن الأيمن على أي مساحة في قائمة المساحات الخاصة بك. يتيح لك ذلك رؤية الرسائل في مساحة ما دون الكشف عن نفسك ، بحيث يمكنك التحقق مما إذا كانت الرسائل عاجلة دون الحاجة إلى الرد عليها على الفور.

إخفاء المساحات الأقل أهمية هي ميزة متاحة مع قائمة نقر بزر الماوس الأيمن الأيمن على المساحات الخاصة بك في قائمة المساحات. يؤدي إخفاء مساحة إلى نقلها إلى مرشح المساحات "المخفية" ، بعيدًا عن قائمة المساحات الرئيسية. هذا شيء قد تفعله في المساحات الكبيرة أو المزدحمة حيث لا تشارك بنشاط أو تحتاج إلى معرفته. يمكن الوصول إلى هذه المساحات في أي وقت بالذهاب إلى مرشحات قائمة المساحات واختيار "مخفي". إذا كنت ترغب في إعادة مساحة إلى قائمة المساحات الرئيسية ، فما عليك سوى نقر بزر الماوس الأيمن سريعًا لاستعادتها.

إدارة الإخطارات

عندما تتم إضافتك إلى العديد من المساحات ، قد يكون من السهل أن تفوتك هذه الرسالة المهمة من فريقك. يمكنك ذلك ضبط الإخطارات للرسائل عندما يتم ذكرك في مساحات محددة ، أو تشغيل صوت لرسائل جديدة.

ابحث عن الرسائل أو الأشخاص أو المساحات

إذا كنت تبحث عن عبارة معينة ، أو ربما تعلم أن شخصًا ما نشر ملفًا مهمًا ، يمكنك ذلك البحث من خلال المساحات لقد انضممت.

دع الناس يعرفون أنك مشغول

عندما تحتاج إلى التركيز على شيء ما ، أو اجتماع قادم أو الرد على الرسائل الواردة من فريقك ، يمكنك تعيين حالتك على دع الناس يعرفون أنك مشغول . لن تتلقى أي إعلامات للرسائل الجديدة.