Sada kada ste podesili aplikaciju Webex aplikaciju, kako možete da je koristite da biste preuzeli kontrolu nad sopstvenim radom i izbegli preopterećenje informacija?

Dodajte u timove i prostore

U Webex aplikacije vaš rad se određuje u prostorima, ali prvo morate da im se dodate. Vaša kompanija može automatski da vas doda nekima, gde možete odmah da počnete.

Zatim vas menadžer i vođi projekta mogu dodati u druge projekte koji su kritični za poslovanje. Ali nemoj da se plašiš da pitaš ima li još prostora koje propuštaš. Šaljite poruke ili razgovarajte sa drugima u svom odeljenju i projektima da biste videli u kakvim se prostorima nalaze. Može da postoji prostor za kritično izdanje proizvoda ili za izlask tima u zgrade.

Pridružite se prostoru tima

Ako ste dodati u tim, imate pristup svim prostorima koji su uključeni u njega. Ne morate da čekate da vas drugi dodaju u njih. Pridružite se prostoru tima i pregledajte listu prostora da biste videli šta se dešava sa vašim timom.

Napustite timove i prostore koji vam nisu potrebni

Ne osećate obavezno da ostanete u timovi i prostori koji vam više nisu potrebni. Možete ostati u prostoru samo da biste dobili informacije, ali možete ostaviti prostor da biste smanjili listu prostora u koje se trenutno koristite. Ako ste se premestili u novi tim i ne morate više biti u svom starom timu, jednostavno možete da napustite tim.

Preimenujte timove i prostore

Kada se kreiraju timovi i prostori , osobe koriste imena da bi znali šta se dešava u tim timova i prostorima. Međutim, ako se kontekst promenio iz planiranja razvoja, ažurirajte ime prostora da biste brzo prikazali osobe koje ažuriraju. Nakon što promenite ime, u prostor se dodaje mala namena da bi se svima javila. Samo se uverite da ne menjate prečesto ime svog prostora ili osobe neće moći da ga pronađu.

Možete da dodate emodži svojim prostorima ili imenima tima.

Ako ste moderator u timu, možete da ažurirate ime tima da biste prikazali ljudima koje je fokus tima promenio. Ako niste sigurni da li ste moderator, pogledajte uloge u timovi i prostorima.

Organizuj poruke i prostore

Svakog dana ažuriranje prostora može biti preveliko. Međutim, postoje neki odlični načini da organizujete poruke i prostore, kako biste mogli lakše da u svoj dan.

Dok čitate poruke, možda ćete pronaći one na koje želite kasnije da upućujete, ili one koje želite da istražite pre nego što odgovorite, označite ih zastavicom za buduće reference. Kada pronađete da li tražite isti prostor za svaki dan, možete da dodate prostor na listu omiljenih, a zatim filtrirate prostore da biste prvo pročitali omiljene prostore.

Svi znamo koliko je lako za naљe neproиitane prostore da izрu iz kontrole. Postoje neke sjajne funkcije koje nam mogu pomoći oko ovoga.

Zavirite u prostor je način na koji možete da "zavirite" u prostor, a da ga ne označite kao pročitan ili poslat račun za čitanje. Dostupna je u meniju desni klik bilo kom prostoru u vašoj listi prostora. Ovo vam omogućava da vidite poruke u prostoru, a da se ne uznanite, pa možete da proverite da li su poruke hitne bez pritiska da odmah odgovorite na to.

Sakrij manje važne prostore je funkcija koja sadrži desni klik meni desni klik prostorima u listi prostora. Ako sakrijete prostor, premestite ga u filter "Skriveni" prostori, udaljite se od liste glavnih prostora. Ovo je nešto što možete da uradite za velike ili zauzete prostore u kojima niste aktivno angažovani ili o tome morate da znate. Ovim prostorima možete pristupiti u bilo kom trenutku tako što ćete otići u filtere za listu prostora i izabrati "Skriveno". Ako želite da vratite prostor na listu glavnih prostora, to je samo brzi desni klik ga povratite.

Upravljajte obaveštenjima

Kada ste dodati u veliki broj prostora, može vam lako da propustite tu važnu poruku iz vašeg tima. Možete da postavite obaveštenja za poruke kada ste pomenuti u određenim prostorima ili da reprodukujete zvuk za nove poruke.

Pronađite poruke, osobe ili prostore

Ako tražite određenu frazu ili možda znate da je neko objavio važnu datoteku, možete da pretražujete prostore kojima ste se pridružili.

Obavestite ljude da ste zauzeti

Kada treba da se fokusirate na nešto, predstojeći sastanak ili odgovaranje na poruke iz svog tima, možete da podesite svoj status da biste obavestili ljude da ste zauzeti. Nećete dobijati obaveštenja za nove poruke.