Sada kada ste postavili Vebek App, kako možete da ga koristite da biste dobili kontrolu nad sopstvenim radom i izbegli preopterećenje informacijama?

Dodajte se timovima i prostorima

U Vebek App-u, vaš rad se dešava u prostorima, ali prvo morate da ih dodate. Vaša kompanija može automatski da vas doda u neke, gde možete odmah da počnete.

Zatim, vaš menadžer i voditelji projekata mogu vas dodati u druge projekte kritične za poslovanje. Ali nemojte se plašiti da pitate da li postoje drugi prostori koji vam nedostaju. Šaljite poruke ili razgovarajte sa drugima u vašem odeljenju i projektima da biste videli u kojim se prostorima nalaze. Možda postoji prostor za kritično izdanje proizvoda ili za izlet za izgradnju tima.

Pridružite se timskom prostoru

Ako ste dodani u tim, imate pristup svim prostorima koji su uključeni u njega. Ne morate da čekate da vas neko drugi doda u njih. Pridružite se timskom prostoru i pregledajte listu prostora da biste videli šta se dešava sa vašim timom.

Ostavite timove i prostore koji vam više nisu potrebni

Nemojte se osećati obaveznim da ostanete u timovima i prostorima koji vam više nisu potrebni. Možda ćete ostati u prostoru samo da biste dobili informacije, ali možete ostaviti prostor da smanjite listu prostora u kojima se nalazite. Ako ste se preselili u novi tim i ne morate više da budete u svom starom timu, možete jednostavno napustiti tim.

Preimenujte timove i prostore

Kada se kreiraju timovi i prostori , ljudi koriste imena da bi znali šta se dešava u tim timovima i prostorima. Ali, ako se kontekst promenio od planiranja do razvoja, ažurirajte ime prostora da biste brzo pokazali ljudima da se ažuriraju. Nakon što promenite ime, mala beleška se dodaje u prostor kako bi svi znali. Samo pazite da ne menjate ime svog prostora prečesto ili ljudi neće moći da ga pronađu.

Ako ste moderator u timu, možete ažurirati ime tima da biste ljudima pokazali da se fokus tima promenio. Ako niste sigurni da li ste moderator, pogledajte uloge u timovima i prostorima.

Organizujte poruke i prostore

Svakodnevno nadoknađivanje vaših prostora ponekad može biti neodoljivo. Međutim, postoje neki sjajni načini da organizujete svoje poruke i prostore, tako da možete olakšati u svoj dan.

Dok čitate svoje poruke, možda ćete naći one koje želite da se kasnije ponovo pozivate, ili koje treba da istražite pre nego što odgovorite, označite ih za buduću upotrebu. Kada otkrijete da tražite isti prostor za proveru svakog dana, možete dodati prostor na listu favorita , a zatim filtrirati svoje prostore da biste prvo pročitali svoje omiljene prostore.

Svi znamo kako je lako našim nepročitanim prostorima da izmaknu kontroli. Postoje neke sjajne karakteristike koje nam mogu pomoći u tome.

Zavirite u prostor je način na koji možete "zaviriti" u prostor bez označavanja kao pročitanog ili slanja potvrde o čitanju. Dostupan je u meniju desnim klikom na bilo kom prostoru na listi prostora. To vam omogućava da vidite poruke u prostoru bez da se znate, tako da možete proveriti da li su poruke hitne bez pritiska da odmah odgovorite na to.

Sakrij manje važne prostore je funkcija dostupna sa menijem desnog klika na vašim prostorima na listi prostora. Skrivanje prostora ga pomera u filter "Skriveni" prostori, daleko od vaše glavne liste prostora. To je nešto što biste mogli da uradite za velike ili zauzete prostore u kojima niste aktivno angažovani ili morate da znate. Ovim prostorima se može pristupiti u bilo kom trenutku tako što ćete ući u filtere liste prostora i odabrati 'Skriveno'. Ako želite da vratite prostor na vašu glavnu listu prostora, to je samo brzi desni klik da biste ga oporavili.

Upravljajte obaveštenjima

Kada ste dodani u mnogo prostora, može biti lako propustiti tu važnu poruku od vašeg tima. Možete podesiti obaveštenja za poruke kada se pominje u određenim prostorima, ili reprodukuje zvuk za nove poruke.

Pronalaženje poruka, ljudi ili prostora

Ako tražite određenu frazu ili možda znate da je neko objavio važnu datoteku, možete pretraživati prostore kojima ste se pridružili.

Obavestite ljude da ste zauzeti

Kada treba da se fokusirate na nešto, predstojeći sastanak ili odgovaranje na poruke vašeg tima, možete podesiti svoj status da ljudi znaju da ste zauzeti. Nećete primati obaveštenja o novim porukama.