Sada kada ste postavili Webex aplikaciju, kako je možete koristiti za kontrolu nad vlastitim radom i izbjegavanje preopterećenja informacijama?

Dodavanje timovima i prostorima

U Webex aplikaciji vaš se rad odvija u prostorima, ali prvo ih morate dodati. Vaša tvrtka vas može automatski dodati nekima, gdje možete odmah započeti.

Zatim vas menadžer i potencijalni klijenti mogu dodati drugim poslovno kritičnim projektima. Ali nemojte se bojati pitati postoje li drugi prostori koji vam nedostaju. Šaljite poruke ili razgovarajte s drugima u vašem odjelu i projektima kako biste vidjeli u kojim se prostorima nalaze. Možda postoji prostor za kritično izdanje proizvoda ili za tim building izlet.

Pridružite se timskom prostoru

Ako ste dodani u tim, imate pristup svim prostorima uključenim u njega. Ne morate čekati da vas netko drugi doda u njih. Pridružite se timskom prostoru i pregledajte popis prostora kako biste vidjeli što se događa s vašim timom.

Ostavite timove i prostore koji vam više ne trebaju

Nemojte se osjećati obveznim ostati u timovima i prostorima koji vam više ne trebaju. Možda ćete ostati u prostoru samo da biste dobili informacije, ali možete ostaviti prostor za smanjenje popisa prostora u kojima se nalazite. Ako ste prešli u novi tim i više ne morate biti u starom timu, jednostavno možete napustiti tim.

Preimenovanje timova i prostora

Kada se kreiraju timo vi i prostor i, ljudi koriste imena kako bi znali što se događa u tim timovima i prostorima. No, ako se kontekst promijenio iz planiranja u razvoj, ažurirajte naziv prostora kako biste ljudima brzo prikazali to ažuriranje. Nakon što promijenite ime, u prostor se dodaje mala bilješka kako bi svi znali. Samo pazite da ne mijenjate naziv svog prostora prečesto ili ga ljudi neće moći pronaći.

Ako ste moderator u timu, možete ažurirati naziv tima kako biste ljudima pokazali da se fokus tima promijenio. Ako niste sigurni jeste li moderator, pogledajte uloge u timovima i razmacima.

Organizirajte poruke i razmake

Svakodnevno nadoknađivanje vaših prostora ponekad može biti neodoljivo. Međutim, postoji nekoliko sjajnih načina za organiziranje poruka i prostora, tako da možete olakšati svoj dan.

Dok čitate svoje poruke, možda ćete pronaći one na koje se kasnije želite ponovno pozvati ili koje trebate istražiti prije nego što odgovorite, označ ite ih za buduću upotrebu. Kada otkrijete da tražite isti prostor za provjeru svakog dana, možete dodati prostor na popis favorita, a zatim filtrirati prostore kako biste prvo pročitali svoje omiljene prostore.

Svi znamo kako je lako našim nepročitanim prostorima izmaknuti kontroli. Postoje neke sjajne značajke koje nam mogu pružiti pomoć u tome.

Zavirivanje u prostor način je na koji možete 'zaviriti' u prostor bez označavanja kao pročitanog ili slanja potvrde o čitanju. Dostupan je u izborniku desnom tipkom miša na bilo kojem prostoru na popisu prostora. To vam omogućuje da vidite poruke u prostoru bez da se javite, tako da možete provjeriti jesu li poruke hitne bez pritiska da morate odmah odgovoriti na njih.

Sakrivanje manje važnih prostora značajka je dostupna izbornikom desnom tipkom miša na vašim prostorima na popisu razmaka. Skrivanje razmaka premješta ga u filter 'Skriveni' prostori, daleko od popisa glavnih razmaka. To je nešto što biste mogli učiniti za velike ili prometne prostore u kojima niste aktivno angažirani ili o kojima trebate znati. Ovim se prostorima može pristupiti u bilo kojem trenutku ulaskom u filtere popisa prostora i odabirom 'Sakrije'. Ako želite vratiti prostor na popis glavnih razmaka, samo ga brzo kliknite desnom tipkom miša da biste ga oporavili.

Upravljanje obavijestima

Kada ste dodani na puno prostora, lako je propustiti tu važnu poruku vašeg tima. Možete postaviti obavijesti za poruke kada ste spomenuti u određenim prostorima ili reproducirati zvuk za nove poruke.

Pronađite poruke, ljude ili razmake

Ako tražite određenu frazu ili možda znate da je netko objavio važnu datoteku, možete pretraživati prostore kojima ste se pridružili.

Dajte ljudima do znanja da ste zauzeti

Kada se trebate usredotočiti na nešto, nadolazeći sastanak ili odgovaranje na poruke svog tima, možete postaviti svoj status kako biste obavi jestili ljude da ste zauzeti. Nećete primati obavijesti o novim porukama.