Sada kada ste postaviti aplikaciju Webex , kako je možete koristiti za kontrolu nad svojim radom i izbjegavanje preopterećenja informacijama?

Dodajte u timove i prostore

U aplikaciji Webex vaš se rad događa u prostorima, ali prvo ih morate dodati. Vaša vas tvrtka može automatski dodati u neke, gdje možete odmah započeti.

Zatim, vaš menadžer i voditelji projekta vas mogu dodati drugim projektima kritičnim za poslovanje. Ali nemojte se bojati pitati postoje li još mjesta koja vam nedostaju. Šaljite poruke ili razgovarajte s drugima u svom odjelu i projektima da vidite u kojim se prostorima nalaze. Možda postoji prostor za kritično izdanje proizvoda ili za team building izlet.

Pridružite se timskom prostoru

Ako ste dodani u tim, imate pristup svim prostorima koji su u njemu uključeni. Ne morate čekati da vas netko drugi doda njima. Pridružite se timskom prostoru i pregledajte popis mjesta da vidite što se događa s vašim timom.

Ostavite timove i prostore koji vam više nisu potrebni

Nemojte se osjećati obveznim ostati u timovima i prostorima koji vam više nisu potrebni. Možda ćete ostati u prostoru samo da biste dobili informacije, ali možete ostaviti prostor da smanjite popis prostora u kojima se nalazite. Ako ste prešli u novi tim i ne morate više biti u starom timu, možete jednostavno napustiti tim .

Preimenujte timove i prostore

Kada timovima i prostorima su stvoreni, ljudi koriste imena kako bi znali što se događa u tim timovima i prostorima. Ali, ako se kontekst promijenio od planiranja do razvoja, ažurirati naziv prostora da brzo pokažete ljudima to ažuriranje. Nakon što promijenite ime, u prostor se dodaje mala napomena kako bi svi znali. Samo pazite da ne mijenjate naziv svog prostora prečesto ili ga ljudi neće moći pronaći.

Možete dodati emojije u svoj prostor ili nazive timova.

Ako ste moderator u timu, možete ažurirati naziv tima pokazati ljudima da se fokus tima promijenio. Ako niste sigurni jeste li moderator, provjerite uloge u timovima i prostorima .

Organizirajte poruke i prostore

Svaki dan nadoknaditi svoje prostore ponekad može biti neodoljivo. Međutim, postoje sjajni načini da organizirate svoje poruke i prostore kako biste si olakšali dan.

Dok čitate svoje poruke, možda ćete pronaći one koje kasnije želite ponovo referencirati ili koje trebate istražiti prije nego što odgovorite, označite ih za buduću upotrebu. Kada otkrijete da tražite isti prostor za provjeru svaki dan, možete dodajte prostor na svoj popis favorita a zatim filtrirajte svoje prostore da prvo pročitate svoje omiljene prostore.

Svi znamo kako je lako našim nepročitanim prostorima izmaknuti kontroli. Postoje neke sjajne značajke koje nam mogu pomoći u tome.

Zavirite u prostor je način na koji možete 'zaviriti' u prostor bez označavanja kao pročitanog ili slanja potvrde o čitanju. Dostupan je u izborniku desni klik na bilo kojem prostoru na vašem popisu prostora. To vam omogućuje da vidite poruke u prostoru bez da se javite, tako da možete provjeriti jesu li poruke hitne bez pritiska da morate odmah odgovoriti na njih.

Sakrijte manje važne prostore je značajka dostupna s desni klik izbornika na vaše prostore na popisu prostora. Skrivanje razmaka premješta ga u filtar "Skrivenih" prostora, dalje od vašeg glavnog popisa prostora. To je nešto što biste mogli učiniti za velike ili prometne prostore u kojima niste aktivno angažirani ili o kojima trebate znati. Tim se prostorima može pristupiti u bilo kojem trenutku tako da uđete u filtere popisa prostora i odaberete "Skriveno". Ako želite vratiti prostor na svoj glavni popis prostora, samo ga brzo desni klik da biste ga vratili.

Upravljanje obavijestima

Kada ste dodani u puno prostora, lako ćete propustiti tu važnu poruku vašeg tima. možete postavite obavijesti za poruke kada ste spomenuti u određenim prostorima ili pustite zvuk za nove poruke.

Pronađite poruke, osobe ili prostore

Ako tražite određenu frazu ili možda znate da je netko objavio važnu datoteku, možete pretražiti prostore pridružio si se.

Dajte do znanja ljudima da ste zauzeti

Kada se trebate usredotočiti na nešto, nadolazeći sastanak ili odgovaranje na poruke svog tima, možete postaviti svoj status na dajte do znanja ljudima da ste zauzeti . Nećete primati nikakve obavijesti za nove poruke.