Když jste nastavit aplikaci Webex App, jak ji můžete použít k získání kontroly nad svou prací a zabránění přetížení informacemi?

Nechte se přidat do týmů a prostorů

V aplikaci Webex se vaše práce odehrává v prostorech, ale nejprve do nich musíte být přidáni. Vaše společnost vás může automaticky přidat do některých, kde můžete hned začít.

Manažer a zájemci o projekt vás mohou přidat do jiných projektů, které jsou pro obchod životně důležité. Nebojte se však zeptat, zda vám chybí další prostory. Odesílejte zprávy nebo mluvte s ostatními uživateli oddělení a projektů, a zjistěte, ve kterých prostorech se nacházejí. Může tu být prostor pro vydání důležitého produktu nebo pro budování týmu.

Připojte se k týmovému prostoru

Pokud jste byli přidáni do týmu, máte přístup do všech prostorů, které jsou jeho součástí. Nemusíte čekat, až vás někdo přidá. Připojte se k týmovému prostoru a procházejte seznam prostorů, abyste zjistili, co se děje ve vašem týmu.

Opusťte týmy a prostory, které již nepotřebujete

Nebuďte povinni zůstávat v týmech a prostorech, které již nepotřebujete. Můžete zůstat v prostoru jen pro získání informací, ale můžete ponechat mezeru zmenšit seznam prostor, ve kterých se nacházíte. Pokud jste se přestěhovali do nového týmu a už nemusíte být ve starém týmu, můžete jednoduše opustit tým .

Přejmenujte týmy a prostory

Kdy: Týmy a prostory po vytvoření lidé používají názvy, aby věděli, co se v těchto týmech a prostorech děje. Pokud se však kontext změnil z plánování na vývoj, aktualizovat název prostoru chcete-li rychle zobrazit lidem, že aktualizace proběhla. Poté, co změníte název, je do prostoru přidána malá poznámka, aby o tom všichni věděli. Ale ujistěte se, že název prostoru neměňte příliš často, jinak lidé jej nebudou moci najít.

Do názvů prostoru nebo týmu můžete přidat emoji.

Pokud jste moderátorem v týmu, můžete aktualizovat název týmu a ukázat lidem, že zaměření týmu se změnilo. Pokud si nejste jisti, zda jste moderátor, podívejte se na rolí v týmech a prostorech .

Uspořádejte zprávy a prostory

Dohánět každý den své prostory může být občas ohromující. Existuje však několik skvělých způsobů, jak si uspořádat zprávy a prostory, abyste se mohli do nového dne těšit.

Při čtení zpráv můžete najít ty, na které se budete chtít později odkázat nebo které budete potřebovat, abyste si je načetli, než odpovíte označte je pro budoucí použití. Můžete to udělat, když zjistíte, že hledáte každý den ke kontrole stejný prostor přidat prostor do seznamu oblíbených položek a pak filtrovat prostory a nejprve si přečtete své oblíbené prostory.

Všichni víme, jak snadno se naše prostory nepřečtené vymknou kontrole. Existuje několik skvělých funkcí, které nám s tím mohou pomoci.

Nahlédnout do prostoru je způsob, který můžete „nahlédnout“ do prostoru, aniž byste jej museli označit jako přečtený nebo aniž byste museli odesílat potvrzení o přečtení. Je k dispozici v nabídce kliknout pravým tlačítkem v libovolném prostoru na seznamu prostorů. To vám umožňuje zobrazit zprávy v prostoru, aniž byste o sobě museli vědět, takže můžete zkontrolovat, zda jsou zprávy naléhavé, aniž byste museli na ně okamžitě reagovat.

Skrýt méně důležité prostory je funkce, která je dostupná pomocí nabídky kliknout pravým tlačítkem na vašich prostorech v seznamu prostorů. Skrytím se prostor přesune do filtru „Skryté“ prostory, mimo váš hlavní seznam prostorů. Tuto možnost můžete použít ve velkých nebo rušných prostorech, kde se aktivně nezapojujete nebo o kterých potřebujete vědět. Do těchto prostorů lze kdykoli vstoupit, když přejdete do filtrů seznamu prostorů a vyberete možnost „Skryté“. Pokud chcete nějaký prostor vrátit na svůj hlavní seznam prostorů, obnovíte jej pouhým kliknout pravým tlačítkem .

Správa oznámení

Když jste byli přidáni do mnoha prostorů, může se stát, že vám tato důležitá zpráva od týmu neunikne. Můžete nastavit oznámení pro zprávy když budete zmíněni v konkrétních prostorech, nebo přehrát zvuk u nových zpráv.

Najděte zprávy, osoby nebo prostory

Pokud hledáte určitou frázi nebo možná víte, že někdo zveřejnil důležitý soubor, můžete prohledávat prostory jste se připojili.

Dejte ostatním vědět, že nemáte čas

Když se potřebujete na něco soustředit, na nadcházející schůzku nebo odpovědět na zprávy od týmu, můžete svůj stav nastavit na dejte ostatním vědět, že nemáte čas . Nebudete dostávat žádná oznámení o nových zprávách.