Acum că ați configurat aplicația Webex , cum o puteți utiliza pentru a obține controlul asupra propriei activități și a evita supraîncărcarea de informații?

Fiți adăugat în echipe și spații

În aplicația Webex , munca dvs. se desfășoară în spații, dar mai întâi trebuie să vă adăugați la acestea. Compania dvs. vă poate adăuga automat la unele, unde puteți începe imediat.

Apoi, managerul și liderii de proiect vă pot adăuga la alte proiecte esențiale pentru afaceri. Dar nu vă fie teamă să întrebați dacă există alte spații care vă lipsesc. Trimiteți mesaje sau vorbiți cu alții din departamentul și din proiectele dvs. pentru a vedea în ce spații se află. Ar putea exista un spațiu pentru o lansare de produs critic sau pentru o ieșire de team building.

Alăturați-vă unui spațiu de echipă

Dacă ați fost adăugat într-o echipă, aveți acces la toate spațiile incluse în aceasta. Nu trebuie să așteptați ca altcineva să vă adauge la ei. Alăturați-vă unui spațiu de echipă și parcurgeți lista de spații pentru a vedea ce se întâmplă cu echipa dvs.

Părăsiți echipele și spațiile de care nu mai aveți nevoie

Nu vă simțiți obligat să rămâneți în echipe și spații de care nu mai aveți nevoie. S-ar putea să stați într-un spațiu doar pentru a obține informații, dar puteți lăsați un spațiu pentru a reduce lista spațiilor în care vă aflați. Dacă v-ați mutat într-o echipă nouă și nu mai este nevoie să faceți parte din vechea echipă, puteți pur și simplu părăsiți echipa .

Redenumiți echipele și spațiile

Când echipe și spații sunt create, oamenii folosesc nume pentru a afla ce se întâmplă în acele echipe și spații. Dar, dacă contextul s-a schimbat de la planificare la dezvoltare, actualizați numele spațiului pentru a afișa rapid utilizatorilor actualizarea. După ce schimbați numele, se adaugă o notă mică în spațiu pentru a anunța pe toată lumea. Asigurați-vă doar că nu schimbați numele spațiului dvs. prea des, în caz contrar, oamenii nu vor putea să-l găsească.

Puteți adăuga emoji la numele spațiului sau al echipelor.

Dacă sunteți moderatorul unei echipe, puteți actualizați numele echipei pentru a le arăta oamenilor că concentrarea echipei s-a schimbat. Dacă nu sunteți sigur dacă sunteți moderator, consultați roluri pe echipe și spații .

Organizați mesajele și spațiile

Revenirea din urmă a spațiilor în fiecare zi poate fi uneori copleșitoare. Cu toate acestea, există câteva modalități excelente de a vă organiza mesajele și spațiile, astfel încât să vă puteți ușura ziua.

Pe măsură ce vă citiți mesajele, este posibil să găsiți unele la care doriți să le faceți din nou referire mai târziu sau la care trebuie să le căutați înainte de a răspunde, semnalizați-le pentru referințe viitoare. Când descoperiți că căutați același spațiu pentru a verifica în fiecare zi, puteți adăugați spațiul în lista dvs. de favorite şi apoi filtrați-vă spațiile pentru a citi mai întâi spațiile preferate.

Știm cu toții cât de ușor este pentru spațiile noastre necitite să scape de sub control. Există câteva funcții excelente care ne pot ajuta cu acest lucru.

Aruncați o privire într-un spațiu este o modalitate prin care puteți „strânge cu ochiul” într-un spațiu fără a-l marca ca citit sau a trimite o confirmare de citire. Este disponibil în meniul de da clic dreapta pe orice spațiu din lista de spații. Acest lucru vă permite să vizualizați mesajele într-un spațiu fără a vă face cunoscut, astfel încât să puteți verifica dacă mesajele sunt urgente fără presiunea de a fi nevoit să răspundeți imediat.

Ascundeți spațiile mai puțin importante este o caracteristică disponibilă cu meniul de da clic dreapta pe spațiile dvs. din lista spațiilor. Prin ascunderea unui spațiu, acesta se mută într-un filtru de spații „Ascuns”, departe de lista principală a spațiilor. Acesta este ceva ce ați putea face în cazul spațiilor mari sau aglomerate în care nu sunteți implicat activ sau nu trebuie să știți. Aceste spații pot fi accesate oricând accesând filtrele listei de spații și selectând „Ascuns”. Dacă doriți să readuceți un spațiu în lista de spații principale, este doar un simplu da clic dreapta pentru a-l recupera.

Gestionare notificări

Când ați fost adăugat în multe spații, poate fi ușor să pierdeți mesajul important din partea echipei dvs. Puteți setați notificări pentru mesaje atunci când sunteți menționat în anumite spații sau redați un sunet pentru mesajele noi.

Găsiți mesaje, persoane sau spații

Dacă sunteți în căutarea unei anumite expresii sau poate știți că cineva a postat un fișier important, puteți căutați prin spații ați intrat.

Informați-i pe ceilalți că sunteți ocupat

Când trebuie să vă concentrați pe ceva, o întâlnire viitoare sau să răspundeți la mesajele echipei dvs., puteți seta starea pe anunțați-i pe ceilalți că sunteți ocupat . Nu veți primi notificări pentru mesajele noi.