Nå som du har konfigurert Webex-appen, hvordan kan du bruke den til å få kontroll over ditt eget arbeid og unngå overbelastning av informasjon?

Bli lagt til i team og områder

I Webex-appen skjer arbeidet ditt i områder, men først må du bli lagt til i dem. Bedriften din kan automatisk legge deg til i noen, der du kan komme i gang med en gang.

Deretter kan lederen og prosjektemnene legge deg til i andre forretningskritiske prosjekter. Men ikke vær redd for å spørre hvis det er andre områder du mangler. Send meldinger, eller snakk med andre i avdelingen og prosjektene dine for å se hvilke områder de befinner seg i. Det kan være et område for en kritisk produktversjon eller for et teambuilding-utflukt.

Bli med i et teamområde

Hvis du har blitt lagt til i et team, har du tilgang til alle områdene som er inkludert i det. Du trenger ikke å vente på at noen andre skal legge deg til i dem. Bli med i et teamområde og bla gjennom listen over områder for å se hva som skjer med teamet ditt.

Forlat team og områder du ikke trenger lenger

Ikke føl deg forpliktet til å bli i team og områder du ikke trenger lenger. Du kan bo i et område bare for å få informasjon, men du kan la det være et mellomrom for å redusere listen over områder du er i. Hvis du har flyttet til et nytt team og du ikke trenger å være i det gamle teamet lenger, kan du ganske enkelt forlate teamet .

Gi nytt navn til team og områder

Når team og mellomrom opprettes, bruker folk navn for å vite hva som skjer i disse teamene og områdene. Men hvis konteksten har endret seg fra planlegging til utvikling, oppdatere områdenavnet for raskt å vise folk den oppdateringen. Når du har endret navnet, legges det til en liten merknad i området slik at alle får vite det. Bare pass på at du ikke endrer navnet på området ditt for ofte, ellers vil ikke andre kunne finne det.

Du kan legge til emojier i området ditt eller i teamnavnene dine.

Hvis du er moderator i et team, kan du gjøre det oppdatere teamnavnet for å vise folk at teamfokuset har endret seg. Hvis du ikke er sikker på om du er moderator, kan du sjekke ut roller i team og områder .

Organiser meldinger og områder

Å følge med på områdene dine hver dag kan til tider være overveldende. Det finnes imidlertid noen gode måter å organisere meldinger og områder på, slik at du kan enkelt gjøre hverdagen din.

Når du leser meldingene dine, kan det hende du finner meldinger du vil referere til på nytt senere, eller som du må undersøke før du svarer, flagge dem for fremtidig referanse. Når du finner ut at du søker etter det samme området for å sjekke hver dag, kan du legg til området i listen over favoritter og deretter filtrere områdene dine for å lese favorittområdene dine først.

Vi vet alle hvor lett det er for de uleste områdene våre å komme ut av kontroll. Det finnes noen flotte funksjoner som kan gi oss litt hjelp med dette.

Se inn i et område er en måte du kan «kikke» inn i et område på uten å merke det som lest eller sende en lesebekreftelse. Den er tilgjengelig i høyreklikk på et hvilket som helst område i områdelisten din. Dette lar deg se meldinger i et område uten å gjøre deg kjent, slik at du kan sjekke om meldingene haster uten å måtte svare på det med en gang.

Skjul mindre viktige områder er en funksjon som er tilgjengelig med høyreklikk på områdene dine i områdelisten. Hvis du skjuler et område, flyttes det til et «skjulte» områdefilter, vekk fra hovedområdelisten. Dette er noe du kan gjøre for store eller travle områder der du ikke er aktivt engasjert eller trenger å vite om. Disse områdene kan nås når som helst ved å gå inn i filtrene i områdelisten og velge «Skjult». Hvis du vil hente tilbake et område til hovedområdelisten, er det bare et raskt høyreklikk for å gjenopprette det.

Administrer varsler

Når du har blitt lagt til i mange områder, kan det være lett å gå glipp av den viktige meldingen fra teamet ditt. Du kan angi varsler for meldinger når du nevnes i bestemte områder, eller spille av en lyd for nye meldinger.

Finn meldinger, personer eller områder

Hvis du leter etter en bestemt setning, eller kanskje du vet at noen la ut en viktig fil, kan du søke gjennom områdene du har blitt med.

La andre få vite at du er opptatt

Når du trenger å fokusere på noe, et kommende møte eller svare på meldinger fra teamet ditt, kan du angi statusen til la andre få vite at du er opptatt . Du mottar ingen varsler for nye meldinger.