Nå som du har konfigurert Webex-appen, hvordan kan du bruke den til å få kontroll over ditt eget arbeid og unngå informasjonsoverbelastning?

Bli lagt til i team og rom

I Webex-appen skjer arbeidet ditt i områder, men først må du bli lagt til i dem. Bedriften din kan automatisk legge deg til i noen, hvor du kan komme i gang med en gang.

Deretter kan lederen og prosjektlederne dine legge deg til i andre forretningskritiske prosjekter. Men ikke vær redd for å spørre om det er andre plasser du savner. Send meldinger, eller snakk med andre i avdelingen og prosjektene dine for å se hvilke rom de er i. Det kan være plass til en kritisk produktlansering eller en teambuilding-utflukt.

Bli med i et teamrom

Hvis du har blitt lagt til i et team, har du tilgang til alle områdene som er inkludert i det. Du trenger ikke å vente på at noen andre skal legge deg til i dem. Bli med i et teamområde og bla gjennom listen over områder for å se hva som skjer med teamet ditt.

Legg igjen lag og rom du ikke trenger lenger

Ikke føl deg forpliktet til å bli værende i team og rom du ikke trenger lenger. Du kan bli værende i et område bare for å få informasjon, men du kan legge igjen et område for å redusere listen over områder du er i. Hvis du har flyttet til et nytt lag og ikke lenger trenger å være på det gamle laget, kan du ganske enkelt forlate laget.

Gi nytt navn til team og rom

Når team og spaces opprettes, bruker folk navn for å vite hva som skjer i disse teamene og spacene. Men hvis konteksten har endret seg fra planlegging til utvikling, oppdater romnavnet for raskt å vise folk som oppdaterer. Etter at du har endret navnet, legges det til en liten lapp i feltet for å gi alle beskjed. Bare sørg for at du ikke endrer navnet på stedet ditt for ofte, ellers vil ikke folk kunne finne det.

Hvis du er moderator i et team, kan du oppdatere teamnavnet for å vise folk at teamfokuset har endret seg. Hvis du er usikker på om du er en moderator, kan du sjekke ut rollene i team og rom.

Organiser meldinger og mellomrom

Det kan være overveldende å ta igjen plassene sine hver dag til tider. Det finnes imidlertid noen gode måter å organisere meldinger og mellomrom på, slik at du kan komme deg lett inn i dagen.

Når du leser meldingene dine, kan det hende du finner noen du vil referere til senere, eller som du bør undersøke før du svarer. flagg dem for fremtidig referanse. Når du finner ut at du søker etter det samme området å sjekke hver dag, kan du legge området til i favorittlisten din og deretter filtrere områdene dine for å lese favorittområdene dine først.

Vi vet alle hvor lett det er for våre uleste områder å komme ut av kontroll. Det finnes noen flotte funksjoner som kan hjelpe oss med dette.

Kikke inn i et område er en måte du kan «kikke» inn i et område uten å markere det som lest eller sende en lesekvittering. Den er tilgjengelig i høyreklikkmenyen på et hvilket som helst område i områdelisten din. Dette lar deg se meldinger i et område uten å gi deg til kjenne, slik at du kan sjekke om meldingene haster uten å måtte svare på dem med en gang.

Skjul mindre viktige områder er en funksjon som er tilgjengelig via høyreklikkmenyen på områdene dine i områdelisten. Hvis du skjuler et mellomrom, flyttes det til et «Skjulte» mellomromfilter, vekk fra hovedlisten over mellomrom. Dette er noe du kanskje gjør for store eller travle rom der du ikke er aktivt engasjert, eller trenger å vite om. Disse områdene kan nås når som helst ved å gå inn i filtrene i områdelisten og velge «Skjult». Hvis du vil gjenopprette et område til hovedlisten over områder, er det bare et raskt høyreklikk for å gjenopprette det.

Administrer varsler

Når du har blitt lagt til i mange rom, kan det være lett å gå glipp av den viktige beskjeden fra teamet ditt. Du kan angi varsler for meldinger når du blir nevnt i bestemte områder, eller spille av en lyd for nye meldinger.

Finn meldinger, personer eller rom

Hvis du leter etter en bestemt frase, eller kanskje du vet at noen har lagt ut en viktig fil, kan du søke gjennom feltene du har blitt med i.

La folk få vite at du er opptatt

Når du trenger å fokusere på noe, et kommende møte eller svare på meldinger fra teamet ditt, kan du sette statusen din til for å la folk få vite at du er opptatt. Du vil ikke motta noen varsler om nye meldinger.