Nu u de Webex -app hebt ingesteld, hoe kunt u deze gebruiken om controle over uw eigen werk te krijgen en een overdaad aan informatie te voorkomen?

Worden toegevoegd aan teams en ruimten

In de Webex app vindt uw werk plaats in ruimten, maar u moet er eerst aan worden toegevoegd. Uw bedrijf kan u automatisch toevoegen aan een aantal, waar u meteen aan de slag kunt.

Vervolgens kunnen uw manager en projectleiders u toevoegen aan andere bedrijfskritieke projecten. Maar wees niet bang om te vragen of er nog andere ruimten zijn die u mist. Verzend berichten of spreek met anderen in uw afdeling en projecten om te zien in welke ruimten ze zich bevinden. Er is mogelijk ruimte voor een kritieke productrelease of voor een teamuitje.

Deelnemen aan een teamruimte

Als u aan een team bent toegevoegd, hebt u toegang tot alle ruimten die daarin zijn opgenomen. U hoeft niet te wachten tot iemand anders u aan die persoon heeft toegevoegd. Deelnemen aan een teamruimte en blader door de lijst met ruimten om te zien wat er met uw team gebeurt.

Laat teams en ruimten achter die u niet meer nodig hebt

Voel u niet verplicht om in teams en ruimtes te blijven die u niet meer nodig hebt. U kunt in een ruimte blijven om informatie op te halen, maar u kunt: een spatie achterlaten om de lijst met ruimten waarin u zich bevindt te verkleinen. Als u naar een nieuw team bent verhuisd en u niet meer in uw oude team hoeft te zitten, kunt u gewoon: het team verlaten .

De naam van teams en ruimten wijzigen

Wanneer teams en spaties worden gemaakt, gebruiken mensen namen om te weten wat er in die teams en ruimten gebeurt. Maar als de context is veranderd van plannen naar ontwikkelen, de naam van de ruimte bijwerken om snel mensen weer te geven die update. Nadat u de naam hebt gewijzigd, wordt er een kleine notitie toegevoegd aan de ruimte om iedereen hiervan op de hoogte te stellen. Zorg ervoor dat u de naam van uw ruimte niet te vaak wijzigt, anders kunnen mensen deze niet vinden.

U kunt emoji's toevoegen aan uw ruimte- of teamnamen.

Als u de moderator in een team bent, kunt u: de teamnaam bijwerken om mensen te laten zien dat de teamfocus is gewijzigd. Als u niet zeker weet of u een moderator bent, gaat u naar de rollen in teams en ruimten .

Berichten en ruimten ordenen

Het kan soms overweldigend zijn om elke dag uw ruimten in te halen. Er zijn echter enkele geweldige manieren om uw berichten en ruimten te ordenen, zodat u uw dag kunt ontspannen.

Terwijl u uw berichten leest, kunt u berichten tegenkomen die u later opnieuw wilt raadplegen of die u moet onderzoeken voordat u kunt reageren. markeer ze voor toekomstig gebruik. Wanneer u merkt dat u elke dag naar dezelfde ruimte zoekt, kunt u: de ruimte toevoegen aan uw lijst met favorieten en dan uw ruimten filteren om uw favoriete ruimten eerst te lezen.

We weten allemaal hoe gemakkelijk het is voor onze ongelezen ruimten om uit de hand te lopen. Er zijn enkele geweldige functies die ons hierbij kunnen helpen.

In een ruimte kijken is een manier waarop u in een ruimte kunt 'gluren' zonder deze als gelezen te markeren of een leesbevestiging te verzenden. Het is beschikbaar in het klikken met de rechtermuisknop voor elke ruimte in uw lijst met ruimten. Hiermee kunt u berichten in een ruimte bekijken zonder uzelf bekend te maken, zodat u kunt controleren of de berichten urgent zijn zonder dat u er direct op hoeft te reageren.

Minder belangrijke ruimten verbergen is een functie die beschikbaar is via het snelmenu voor uw ruimten in de lijst met ruimten. Als u een ruimte verbergt, wordt deze verplaatst naar een filter voor 'Verborgen' ruimten, weg van uw lijst met hoofdruimten. Dit is iets dat u mogelijk kunt doen voor grote of drukke ruimten waar u niet actief betrokken bent of waarvan u op de hoogte moet zijn. Deze ruimten zijn op elk gewenst moment toegankelijk door naar de lijstfilters voor ruimten te gaan en 'Verborgen' te selecteren. Als u een ruimte wilt terugzetten naar uw lijst met hoofdruimten, hoeft u alleen maar met de klikken met de rechtermuisknop om deze te herstellen.

Meldingen beheren

Wanneer u aan veel ruimten bent toegevoegd, kunt u dat belangrijke bericht van uw team gemakkelijk over het hoofd zien. U kunt meldingen voor berichten instellen wanneer u wordt vermeld in specifieke ruimten of een geluid afspeelt voor nieuwe berichten.

Berichten, personen of ruimten zoeken

Als u op zoek bent naar een bepaalde zin, of als u weet dat iemand een belangrijk bestand heeft gepost, kunt u: door de ruimten zoeken u bent lid geworden.

Mensen laten weten dat u het druk hebt

Wanneer u zich op iets moet concentreren, op een aanstaande vergadering of op berichten van uw team moet reageren, kunt u uw status instellen op mensen laten weten dat u het druk hebt . U ontvangt geen meldingen voor nieuwe berichten.