Teraz, po skonfigurowaniu aplikacji Webex , w jaki sposób można jej używać, aby przejąć kontrolę nad własną pracą i uniknąć przeciążenia informacjami?

Dodaj do zespołów i obszarów

W aplikacji Webex Twoja praca odbywa się w obszarach, ale najpierw musisz zostać do nich dodany. Twoja firma może automatycznie dodać Cię do niektórych, z których możesz zacząć od razu.

Następnie kierownik i kierownicy projektów mogą dodać Cię do innych projektów o znaczeniu krytycznym dla firmy. Nie bój się jednak zapytać, czy brakuje innych obszarów. Wysyłaj wiadomości lub rozmawiaj z innymi osobami w dziale i projektach, aby zobaczyć, w jakich obszarach się znajdują. Może być miejsce na krytyczne wydanie produktu lub na wyjazd integracyjny.

Dołącz do obszaru zespołu

Jeśli dodano Cię do zespołu, masz dostęp do wszystkich zawartych w nim obszarów. Nie musisz czekać, aż ktoś inny Cię do nich doda. Dołącz do obszaru zespołu i przejrzyj listę obszarów, aby zobaczyć, co dzieje się z Twoim zespołem.

Opuść zespoły i obszary, których już nie potrzebujesz

Nie czuj się zobowiązany do pozostawania w zespołach i obszarach, których już nie potrzebujesz. Możesz pozostać w obszarze tylko po to, aby uzyskać informacje, ale możesz zostaw spację aby zmniejszyć listę obszarów, w których się znajdujesz. Jeśli po przeniesieniu do nowego zespołu nie musisz już należeć do starego zespołu, możesz po prostu opuścić zespół .

Zmień nazwy zespołów i obszarów

Kiedy zespoły i spacje są tworzone, ludzie używają nazw, aby wiedzieć, co dzieje się w tych zespołach i obszarach. Jeśli jednak kontekst zmienił się z planowania na programowanie, zaktualizuj nazwę obszaru aby szybko pokazać aktualizowane osoby. Po zmianie nazwy do obszaru zostanie dodana mała notatka, aby wszyscy o tym wiedzieli. Upewnij się tylko, że nie zmieniasz nazwy obszaru zbyt często. W przeciwnym razie inni nie będą mogli go znaleźć.

Do nazw obszarów lub zespołów można dodawać emotikony.

Jeśli jesteś moderatorem w zespole, możesz zaktualizuj nazwę zespołu aby pokazać ludziom, że zmienił się cel zespołu. Jeśli nie masz pewności, czy jesteś moderatorem, sprawdź role w zespołach i obszarach .

Porządkowanie wiadomości i obszarów

Nadrabianie zaległości każdego dnia może być czasami przytłaczające. Istnieje jednak kilka świetnych sposobów na uporządkowanie wiadomości i obszarów, dzięki czemu można łatwo rozpocząć dzień.

Podczas czytania wiadomości możesz znaleźć te, do których chcesz się ponownie odwołać później lub które wymagają sprawdzenia przed udzieleniem odpowiedzi, oflaguj ich do wykorzystania w przyszłości. Gdy stwierdzisz, że szukasz tego samego obszaru do sprawdzenia każdego dnia, możesz: dodaj obszar do listy ulubionych a następnie filtruj swoje obszary aby najpierw przeczytać ulubione obszary.

Wszyscy wiemy, jak łatwo nasze nieprzeczytane obszary wymykają się spod kontroli. Istnieje kilka świetnych funkcji, które mogą nam w tym pomóc.

Zajrzyj do obszaru to sposób na „zajrzenie” do obszaru bez oznaczania go jako przeczytanego ani wysyłania potwierdzenia przeczytania. Jest dostępna w menu prawym przyciskiem myszy w dowolnym obszarze na liście obszarów. Dzięki temu możesz wyświetlać wiadomości w obszarze bez ujawniania się, dzięki czemu możesz sprawdzić, czy wiadomości są pilne, bez konieczności natychmiastowego odpowiadania na nie.

Ukryj mniej ważne obszary to funkcja dostępna po kliknięciu prawym przyciskiem myszy obszarów na liście obszarów. Ukrycie obszaru powoduje przeniesienie go do filtru „Ukryte” obszary poza główną listą obszarów. Jest to coś, co możesz zrobić w przypadku dużych lub ruchliwych obszarów, w których nie jesteś aktywnie zaangażowany lub o których musisz wiedzieć. Dostęp do tych obszarów można uzyskać w dowolnym momencie, przechodząc do filtrów listy obszarów i wybierając opcję „Ukryte”. Jeśli chcesz przywrócić obszar do listy obszarów głównych, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby go odzyskać.

Zarządzanie powiadomieniami

Gdy użytkownik został dodany do wielu obszarów, może łatwo przeoczyć ważną wiadomość od zespołu. Możesz ustawić powiadomienia dla wiadomości gdy pojawia się wzmianka w określonych obszarach, lub odtwarzać dźwięk dla nowych wiadomości.

Znajdowanie wiadomości, osób lub obszarów

Jeśli szukasz określonej frazy lub wiesz, że ktoś opublikował ważny plik, możesz: przeszukuj obszary dołączyłeś.

Poinformuj innych, że jesteś zajęty

Jeśli chcesz się skupić na czymś, nadchodzącym spotkaniu lub odpowiedzieć na wiadomości od zespołu, możesz ustawić swój stan na daj innym znać, że jesteś zajęty . Nie będziesz otrzymywać żadnych powiadomień o nowych wiadomościach.