Teraz, gdy skonfigurowałeś aplikację Webex, jak możesz jej użyć, aby uzyskać kontrolę nad własną pracą i uniknąć przeciążenia informacjami?

Dodawanie do zespołów i spacji

W aplikacji Webex Twoja praca odbywa się w przestrzeniach, ale najpierw musisz zostać do nich dodany. Twoja firma może automatycznie dodać Cię do niektórych, gdzie możesz zacząć od razu.

Następnie menedżer i potencjalni klienci projektu mogą dodać Cię do innych projektów o znaczeniu krytycznym dla biznesu. Ale nie bój się zapytać, czy są inne miejsca, których brakuje. Wysyłaj wiadomości lub rozmawiaj z innymi osobami w swoim dziale i projektach, aby zobaczyć, w jakich przestrzeniach się znajdują. Może być miejsce na wydanie krytycznego produktu lub na wycieczkę integracyjną.

Dołącz do przestrzeni zespołowej

Jeśli zostałeś dodany do zespołu, masz dostęp do wszystkich zawartych w nim pomieszczeń. Nie musisz czekać, aż ktoś inny Cię do nich doda. Dołącz do przestrzeni zespo łowej i przeglądaj listę pomieszczeń, aby zobaczyć, co dzieje się z Twoim zespołem.

Zostaw zespoły i przestrzenie, których już nie potrzebujesz

Nie czuj się zobowiązany do pozostania w zespołach i przestrzeniach, których już nie potrzebujesz. Możesz pozostać w przestrzeni tylko po to, aby uzyskać informacje, ale możesz zostawić miejsce, aby zmniejszyć listę miejsc, w których się znajdujesz. Jeśli przeniosłeś się do nowego zespołu i nie musisz już być w starym zespole, możesz po prostu opuścić drużynę.

Zmień nazwy zespołów i spacji

Kiedy tworzone są zespoły i przestrz enie, ludzie używają nazw, aby dowiedzieć się, co dzieje się w tych zespołach i przestrzeniach. Jeśli jednak kontekst zmienił się z planowania na rozwój, zaktualizuj nazwę przestrzeni, aby szybko pokazać użytkownikom tę aktualizację. Po zmianie nazwy, mała notatka jest dodawana do przestrzeni, aby wszyscy o tym wiedzieli. Tylko upewnij się, że nie zmieniasz nazwy swojej przestrzeni zbyt często, w przeciwnym razie ludzie nie będą w stanie jej znaleźć.

Jeśli jesteś moderatorem zespołu, możesz zaktualizować nazwę zespołu, aby pokazać ludziom, że skupienie zespołu uległo zmianie. Jeśli nie masz pewności, czy jesteś moderatorem, sprawdź role w zespołach i przestrzeniach.

Organizuj wiadomości i spacje

Nadrabianie zaległości w swoich przestrzeniach każdego dnia może być czasami przytłaczające. Istnieje jednak kilka świetnych sposobów na uporządkowanie wiadomości i przestrzeni, dzięki czemu możesz ułatwić sobie dzień.

Podczas czytania wiadomości możesz znaleźć takie, do których chcesz ponownie się odwołać później lub które wymagają zbadania przed udzieleniem odpowiedzi, oznaczyć je do wykorzystania w przyszłości. Gdy okaże się, że szukasz tego samego miejsca do sprawdzania każdego dnia, możesz dodać miejsce do listy ulubionych, a następnie filtrować spacje, aby najpierw przeczytać ulubione miejsca.

Wszyscy wiemy, jak łatwo jest, aby nasze nieprzeczytane przestrzenie wymknęły się spod kontroli. Istnieje kilka świetnych funkcji, które mogą nam w tym pomóc.

Zajrzenie w przestrzeń to sposób, w jaki możesz „zajrzeć” w przestrzeń bez oznaczania jej jako przeczytanego lub wysyłania pokwitowania odczytu. Jest dostępny w menu prawym przyciskiem myszy na dowolnym miejscu na liście spacji. Pozwala to zobaczyć wiadomości w przestrzeni bez podawania się do wiadomości, dzięki czemu możesz sprawdzić, czy wiadomości są pilne, bez presji natychmiastowej odpowiedzi na nie.

Ukryj mniej ważne spacje to funkcja dostępna w menu prawym przyciskiem myszy na spacjach na liście spacji. Ukrywanie spacji przenosi ją do filtru „Ukryte” pomieszczenia, z dala od listy głównych pomieszczeń. Jest to coś, co możesz zrobić w dużych lub ruchliwych przestrzeniach, w których nie jesteś aktywnie zaangażowany lub musisz o nich wiedzieć. Dostęp do tych pomieszczeń można uzyskać w dowolnym momencie, przechodząc do filtrów listy spacji i wybierając opcję „Ukryj”. Jeśli chcesz przywrócić przestrzeń do listy głównych pomieszczeń, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby je odzyskać.

Zarządzaj powiadomieniami

Gdy zostałeś dodany do wielu przestrzeni, łatwo jest przegapić tę ważną wiadomość od zespołu. Możesz ustawić powiadomienia dla wiadomości, gdy są wymienione w określonych przestrzeniach, lub odtwarzać dźwięk dla nowych wiadomości.

Znajdowanie wiadomości, osób lub spacji

Jeśli szukasz określonej frazy, a może wiesz, że ktoś opublikował ważny plik, możesz przeszukać spacje, do których dołączyłeś.

Daj ludziom znać, że jesteś zajęty

Jeśli chcesz skupić się na czymś, nadchodzącym spotkaniu lub odpowiadaniu na wiadomości od zespołu, możesz ustawić swój status, aby poinformować ludzi, że jesteś zajęty. Nie otrzymasz żadnych powiadomień o nowych wiadomościach.