Тепер, коли ви налаштували додаток Webex, як ви можете використовувати його, щоб отримати контроль над власною роботою та уникнути перевантаження інформацією?

Додавання до команд і просторів

У програмі Webex ваша робота відбувається в просторах, але спочатку ви повинні бути додані до них. Ваша компанія може автоматично додати вас до деяких, де ви можете розпочати роботу відразу.

Далі ваш менеджер та керівники проектів можуть додати вас до інших критично важливих для бізнесу проектів. Але не бійтеся запитати, чи є інші місця, які вам не вистачає. Надсилайте повідомлення або спілкуйтеся з іншими членами вашого відділу та проектів, щоб дізнатися, в яких місцях вони знаходяться. Тут може бути місце для випуску важливого продукту або для виїзду з побудови команди.

Приєднуйтесь до командного простору

Якщо вас додали до команди, ви маєте доступ до всіх просторів, включених до неї. Вам не потрібно чекати, коли хтось інший додасть вас до них. Приєднуйтесь до командного простору та перегляньте список просторів, щоб побачити, що відбувається з вашою командою.

Залиште команди та місця, які вам більше не потрібні

Не відчувайте себе зобов'язаними залишатися в командах і просторах, які вам більше не потрібні. Ви можете залишатися в просторі лише для отримання інформації, але ви можете залишити простір, щоб зменшити список просторів, в яких ви перебуваєте. Якщо ви перейшли до нової команди, і вам більше не потрібно бути у своїй старій команді, ви можете просто по кинути команду.

Перейменування команд і пробілів

Коли створюються команди та прост ори, користувачі використовують імена, щоб знати, що відбувається в цих командах та просторах. Але якщо контекст змінився від планування до розробки, оновіть назву простору, щоб швидко показати людям оновлення. Після того, як ви зміните ім'я, в пробіл додається невелика примітка, щоб усі знали. Просто переконайтеся, що ви не змінюєте назву свого простору занадто часто, інакше люди не зможуть його знайти.

Якщо ви є модератором команди, ви можете оновити назву команди, щоб показати людям, що фокус команди змінився. Якщо ви не впевнені, чи є ви модератором, ознайомтеся з ролями в командах та просторах.

Організація повідомлень і пробілів

Щодня наздоганяти свої місця іноді може бути приголомшливим. Однак є кілька чудових способів впорядкувати повідомлення та пробіли, щоб ви могли полегшити свій день.

Коли ви читаєте свої повідомлення, ви можете знайти ті, на які ви хочете посилатися пізніше, або які вам потрібно дослідити, перш ніж відповісти, познач те їх для подальшого використання. Коли ви виявите, що шукаєте один і той самий простір для перевірки щодня, ви можете додати простір до свого списку улюблених, а потім від фільтрувати свої пробіли, щоб спочатку прочитати улюблені місця.

Ми всі знаємо, як легко наші непрочитані пробіли вийти з-під контролю. Є кілька чудових функцій, які можуть допомогти нам у цьому.

Зазирнути в про біл — це спосіб «зазирнути» в простір, не позначаючи його як прочитаний або надсилаючи квитанцію про прочитання. Він доступний у меню правою кнопкою миші на будь-якому місці у списку пробілів. Це дозволяє бачити повідомлення в просторі, не повідомляючи про себе, тож ви можете перевірити, чи є повідомлення терміновими, без тиску на необхідність негайно відповідати на них.

Приховати менш важливі пробі ли — це функція, доступна за допомогою меню правою кнопкою миші на ваших просторах у списку пробілів. Приховування простору переміщує його у фільтр «Приховані» пробіли, подалі від вашого основного списку пробілів. Це те, що ви можете зробити для великих або зайнятих приміщень, де ви не активно займаєтесь або вам потрібно знати. До цих просторів можна отримати доступ у будь-який час, перейшовши до фільтрів списку пробілів та вибравши «Приховано». Якщо ви хочете повернути пробіл до свого основного списку просторів, просто швидко клацніть правою кнопкою миші, щоб відновити його.

Керування сповіщеннями

Коли вас додали до великої кількості просторів, може бути легко пропустити це важливе повідомлення від вашої команди. Ви можете налаштувати сповіщення для повідомлень, коли про вас згадують у певних просторах, або відтворювати звук для нових повідомлень.

Пошук повідомлень, людей або пробілів

Якщо ви шукаєте певну фразу або, можливо, знаєте, що хтось опублікував важливий файл, ви можете шукати пробіли, до яких ви приєдналися.

Дайте людям знати, що ви зайняті

Коли вам потрібно зосередитися на чомусь, на майбутній зустрічі або відповіді на повідомлення від вашої команди, ви можете встановити свій статус, щоб люди знали, що ви зайняті. Ви не отримуватимете жодних сповіщень про нові повідомлення.