Nyt kun olet määrittänyt Webex-sovelluksen, kuinka voit käyttää sitä hallitaksesi omaa työtäsi ja välttääksesi tiedon ylikuormituksen?

Lisää tiimeihin ja tiloihin

Webex Appissa työsi tapahtuu tiloissa, mutta ensin sinun on lisättävä niihin. Yrityksesi voi automaattisesti lisätä sinut johonkin, jossa voit aloittaa heti.

Seuraavaksi johtajasi ja projektipäällikkösi voivat lisätä sinut muihin liiketoimintakriittisiin projekteihin. Mutta älä pelkää kysyä, onko muita puuttuvia tiloja. Lähetä viestejä tai puhu muille osastollasi ja projekteissasi nähdäksesi, missä tiloissa he ovat. Siellä voi olla tilaa kriittiselle tuotejulkaisulle tai tiiminrakennusretkelle.

Liity tiimitilaan

Jos sinut on lisätty tiimiin, sinulla on pääsy kaikkiin sen sisältämiin tiloihin. Sinun ei tarvitse odottaa, että joku muu lisää sinut niihin. Liity tiimitilaan ja selaa tilojen luetteloa nähdäksesi, mitä tiimisi kanssa tapahtuu.

Jätä tiimit ja tilat, joita et enää tarvitse

Älä tunne velvollisuutta pysyä ryhmissä ja tiloissa, joita et enää tarvitse. Saatat jäädä tilaan vain saadaksesi tietoa, mutta voit jättää tilaa vähentääksesi niiden tilojen luetteloa, joissa olet. Jos olet siirtynyt uuteen tiimiin etkä tarvitse enää olla vanhassa tiimissäsi, voit yksinkertaisesti jättää joukkue.

Nimeä joukkueet ja tilat uudelleen

Kun joukkueet ja tilat Luodaan, ihmiset käyttävät nimiä tietääkseen, mitä näissä tiimeissä ja tiloissa tapahtuu. Mutta jos konteksti on muuttunut suunnittelusta kehittämiseen, päivitä tilan nimi näyttääksesi ihmisille päivityksen nopeasti. Kun vaihdat nimen, tilaan lisätään pieni huomautus, joka ilmoittaa kaikille. Varmista vain, ettet vaihda tilasi nimeä liian usein, muuten ihmiset eivät löydä sitä.

Voit lisätä hymiöitä tilojesi tai joukkueesi nimiin.

Jos olet joukkueen moderaattori, voit päivittää joukkueen nimi näyttää ihmisille, että tiimin painopiste on muuttunut. Jos et ole varma, oletko moderaattori, katso roolit joukkueissa ja tiloissa.

Järjestä viestit ja tilat

Joka päivä tilojesi kurominen voi olla toisinaan ylivoimaista. On kuitenkin hienoja tapoja järjestää viestisi ja tilat, jotta voit helpottaa päivääsi.

Kun luet viestejäsi, saatat löytää viestejä, joihin haluat viitata myöhemmin uudelleen tai joihin sinun on tutkittava ennen vastaamista, merkitse ne jatkoa ajatellen. Kun huomaat etsiväsi samaa tilaa tarkistaaksesi joka päivä, voit tehdä sen lisää tila suosikkiluetteloosi ja sitten suodattaa tilat lukeaksesi ensin suosikkialueesi.

Me kaikki tiedämme, kuinka helppoa lukemattomien tilojemme on riistäytyä hallinnasta. On hienoja ominaisuuksia, jotka voivat auttaa meitä tässä.

Kurkista tilaan on tapa, jolla voit "kurkistaa" tilaan merkitsemättä sitä luetuksi tai lähettämättä lukukuittausta. Se on käytettävissä hiiren kakkospainikkeella valikossa missä tahansa space-luettelossasi. Näin voit nähdä viestit tilassa ilmoittamatta itsestäsi, joten voit tarkistaa, ovatko viestit kiireellisiä ilman, että sinun tarvitsee vastata niihin välittömästi.

Piilota vähemmän tärkeät tilat on ominaisuus, joka on käytettävissä tilaluettelon tilojesi hiiren oikealla painikkeella. Välilyönnin piilottaminen siirtää sen "Piilotettujen" välilyöntien suodattimeen pois päävälien luettelosta. Tämä on jotain, mitä voit tehdä suurissa tai kiireisissä tiloissa, joissa et ole aktiivisesti mukana tai sinun ei tarvitse tietää niistä. Näihin tiloihin pääsee milloin tahansa siirtymällä välilyöntiluettelon suodattimiin ja valitsemalla Piilotettu. Jos haluat palauttaa välilyönnin pääavaruusluetteloosi, voit palauttaa sen napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta nopeasti.

Hallinnoi ilmoituksia

Kun sinut on lisätty moniin tiloihin, voi olla helppo unohtaa tämä tärkeä viesti tiimiltäsi. Sinä pystyt asettaa ilmoituksia viesteistä kun sinut mainitaan tietyissä tiloissa tai toista ääni uusille viesteille.

Etsi viestejä, ihmisiä tai tiloja

Jos etsit tiettyä lausetta tai ehkä tiedät, että joku on lähettänyt tärkeän tiedoston, voit tehdä sen etsi tilojen läpi olet liittynyt.

Kerro muille, että olet kiireinen

Kun sinun täytyy keskittyä johonkin, tulevaan kokoukseen tai vastata tiimisi viesteihin, voit asettaa tilasi kerro ihmisille, että olet kiireinen. Et saa ilmoituksia uusista viesteistä.