Nyt kun olet asentanut Webex-sovelluksen, miten voit käyttää sitä oman työsi hallintaan ja välttääksesi tietotulvan?

Pääset lisätyksi tiimeihin ja tiloihin

Webex-sovelluksessa työskentely tapahtuu tiloissa, mutta ensin sinut on lisättävä niihin. Yrityksesi voi lisätä sinut automaattisesti joihinkin, jolloin voit aloittaa heti.

Seuraavaksi esimiehesi ja projektipäälliköt voivat lisätä sinut muihin liiketoimintakriittisiin projekteihin. Mutta älä pelkää kysyä, puuttuuko sinulta muita tiloja. Lähetä viestejä tai keskustele muiden osastosi ja projektiesi kanssa nähdäksesi, missä tiloissa he ovat. Tilaa saattaa olla kriittiselle tuotejulkaisulle tai tiiminrakennusretkelle.

Liity tiimitilaan

Jos sinut on lisätty tiimiin, sinulla on pääsy kaikkiin siihen kuuluviin tiloihin. Sinun ei tarvitse odottaa, että joku muu lisää sinut niihin. Liity tiimitilaan ja selaa tilojen luetteloa nähdäksesi, mitä tiimillesi kuuluu.

Jätä tiimit ja tilat, joita et enää tarvitse

Älä tunne velvollisuutta jäädä tiimeihin ja tiloihin, joita et enää tarvitse. Saatat jäädä tilaan vain saadaksesi tietoa, mutta voit poistua tilasta vähentääksesi tilojen luetteloa, joissa olet. Jos olet siirtynyt uuteen tiimiin etkä enää tarvitse olla vanhassa tiimissäsi, voit yksinkertaisesti poistua tiimistä.

Tiimien ja tilojen uudelleennimeäminen

Kun tiimejä ja tiloja luodaan, ihmiset käyttävät nimiä selvittääkseen, mitä näissä tiimeissä ja tiloissa tapahtuu. Mutta jos konteksti on muuttunut suunnittelusta kehitysvaiheeseen, päivitä tilan nimi nähdäksesi päivityksen nopeasti ihmisille. Kun olet muuttanut nimeä, tilaan lisätään pieni viesti, joka kertoo kaikille. Varmista vain, ettet muuta tilasi nimeä liian usein, tai ihmiset eivät löydä sitä.

Jos olet tiimin moderaattori, voit päivittää tiimin nimen näyttääksesi ihmisille, että tiimin painopiste on muuttunut. Jos et ole varma, oletko moderaattori, tutustu rooleihin tiimeissä ja tiloissa.

Viestien ja tilojen järjestäminen

Omien tilojen täyttäminen päivittäin voi toisinaan olla ylivoimaista. Viestien ja tilojen järjestämiseen on kuitenkin olemassa hyviä tapoja, jotta voit sopeutua päivääsi.

Kun luet viestejäsi, saatat löytää sellaisia, joihin haluat palata myöhemmin uudelleen tai jotka vaativat tutkimusta ennen vastaamista. Merkitse ne myöhempää tarvetta varten. Kun huomaat etsiväsi samaa tilaa tarkistettavaksi joka päivä, voit lisätä tilan suosikkiluetteloosi ja sitten suodattaa tilasi lukeaksesi suosikkitilasi ensin.

Me kaikki tiedämme, kuinka helposti lukemattomat tilamme karkaavat käsistä. On joitakin hienoja ominaisuuksia, jotka voivat auttaa meitä tässä.

Kurkista tilaan on tapa, jolla voit kurkistaa tilaan merkitsemättä sitä luetuksi tai lähettämättä lukukuittausta. Se on käytettävissä hiiren kakkospainikkeella avattavassa valikosta missä tahansa tilaluettelosi tilassa. Näin voit nähdä viestit tilassa ilman, että sinun tarvitsee tuntea itseäsi, joten voit tarkistaa, ovatko viestit kiireellisiä, ilman että sinun tarvitsee vastata niihin heti.

Piilota vähemmän tärkeät tilat on ominaisuus, joka on käytettävissä tilaluettelossa tilojen kohdalla hiiren kakkospainikkeella avattavalla valikosta. Tilan piilottaminen siirtää sen 'Piilotetut' tilat -suodattimeen pois päätilojen luettelosta. Tätä voisit tehdä suurissa tai vilkkaissa tiloissa, joissa et ole aktiivisesti mukana tai joista sinun ei tarvitse tietää. Näihin tiloihin pääsee milloin tahansa siirtymällä tilojen luettelosuodattimiin ja valitsemalla "Piilotettu". Jos haluat palauttaa tilan päätilojen luetteloon, voit tehdä sen nopeasti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella.

Ilmoitusten hallinta

Kun sinut on lisätty useisiin tiloihin, tiimisi lähettämä tärkeä viesti voi helposti jäädä huomaamatta. Voit asettaa ilmoituksia viesteille, kun sinut mainitaan tietyissä tiloissa, tai toistaa äänen uusille viesteille.

Etsi viestejä, ihmisiä tai tiloja

Jos etsit tiettyä lausetta tai tiedät ehkä, että joku on julkaissut tärkeän tiedoston, voit hakea tiloja, joihin olet liittynyt.

Kerro ihmisille, että olet kiireinen

Kun sinun täytyy keskittyä johonkin, tulevaan kokoukseen tai tiimisi viesteihin vastaamiseen, voit asettaa tilaksesi , jotta ihmiset tietävät, että olet kiireinen. Et saa ilmoituksia uusista viesteistä.