Kako lahko zdaj, ko ste nastavili aplikacijo Webex, z njo pridobite nadzor nad svojim delom in se izognete preobremenitvi z informacijami?

Bodite dodani v ekipe in prostore

V aplikaciji Webex se vaše delo odvija v prostorih, vendar se morate najprej vanje dodati. Vaše podjetje vas lahko samodejno doda med nekatere, kjer lahko začnete takoj.

Nato vas lahko vaš vodja in vodje projektov dodajo k drugim poslovno kritičnim projektom. Vendar naj vas ne bo strah vprašati, ali manjkajo še drugi prostori. Pošljite sporočila ali se pogovorite z drugimi v vašem oddelku in projektih, da vidite, v katerih prostorih so. Morda je prostor za izdajo kritičnega izdelka ali za izgradnjo ekipe.

Pridružite se timskemu prostoru

Če ste bili dodani v ekipo, imate dostop do vseh prostorov, ki so v njej vključeni. Ni vam treba čakati, da vas kdo drug doda mednje. Pridružite se timskemu prostoru in pobrskajte po seznamu prostorov, da vidite, kaj se dogaja z vašo ekipo.

Zapustite ekipe in prostore, ki jih ne potrebujete več

Ne čutite se dolžnega ostati v skupinah in prostorih, ki jih ne potrebujete več. Morda ostanete v prostoru samo zato, da dobite informacije, vendar lahko pusti prostor da zmanjšate seznam prostorov, v katerih ste. Če ste se preselili v novo ekipo in vam ni več treba biti v stari ekipi, lahko preprosto zapusti ekipo.

Preimenujte ekipe in prostore

Kdaj ekipe in prostori ljudje uporabljajo imena, da vedo, kaj se dogaja v teh ekipah in prostorih. Če pa se je kontekst spremenil iz načrtovanja v razvoj, posodobite ime prostora da ljudem hitro pokažete to posodobitev. Ko spremenite ime, se v prostor doda majhna opomba, da vsi vedo. Pazite le, da imena svojega prostora ne spreminjate prepogosto, sicer ga ljudje ne bodo mogli najti.

Imenom svojega prostora ali ekipe lahko dodate emojije.

Če ste moderator v skupini, lahko posodobite ime ekipe pokazati ljudem, da se je fokus ekipe spremenil. Če niste prepričani, ali ste moderator, si oglejte vloge v ekipah in prostorih.

Organizirajte sporočila in prostore

Vsakodnevno nadoknaditi svoje prostore je lahko včasih ogromno. Vendar pa obstaja nekaj odličnih načinov za organiziranje sporočil in prostorov, da si lahko olajšate dan.

Ko berete svoja sporočila, boste morda našli tista, na katera se želite pozneje znova sklicevati ali ki jih morate raziskati, preden odgovorite, označite jih za prihodnjo uporabo. Ko ugotovite, da iščete isti prostor za preverjanje vsak dan, lahko dodajte prostor na svoj seznam priljubljenih in potem filtrirajte svoje prostore da najprej preberete svoje najljubše prostore.

Vsi vemo, kako zlahka naši neprebrani prostori uidejo izpod nadzora. Obstaja nekaj odličnih funkcij, ki nam lahko pri tem pomagajo.

Pokukajte v prostor je način, s katerim lahko 'pokukate' v prostor, ne da bi ga označili kot prebranega ali poslali potrdilo o branju. Na voljo je v meniju z desnim klikom na katerem koli prostoru na vašem seznamu prostorov. To vam omogoča, da vidite sporočila v prostoru, ne da bi se oglasili, tako da lahko preverite, ali so sporočila nujna, ne da bi morali nanje takoj odgovoriti.

Skrij manj pomembne prostore je funkcija, ki je na voljo z menijem z desnim klikom na vaših prostorih na seznamu prostorov. Če prostor skrijete, ga premaknete v filter 'Skriti' prostori, stran od vašega glavnega seznama prostorov. To je nekaj, kar lahko storite za velike ali zasedene prostore, kjer niste aktivno vključeni ali o katerih morate vedeti. Do teh prostorov lahko kadar koli dostopate tako, da odprete filtre seznama prostorov in izberete »Skrito«. Če želite prostor vrniti na glavni seznam prostorov, ga lahko obnovite s hitrim klikom z desno miškino tipko.

Upravljanje obvestil

Ko ste bili dodani v veliko prostorov, je lahko preprosto spregledati pomembno sporočilo vaše ekipe. Ti lahko nastavite obvestila za sporočila ko ste omenjeni v določenih prostorih, ali predvajanje zvoka za nova sporočila.

Poiščite sporočila, osebe ali prostore

Če iščete določeno frazo ali morda veste, da je nekdo objavil pomembno datoteko, lahko išči po prostorih ste se pridružili.

Naj ljudje vedo, da ste zaposleni

Ko se morate osredotočiti na nekaj, prihajajoči sestanek ali odgovarjanje na sporočila vaše ekipe, lahko nastavite svoj status na dajte ljudem vedeti, da ste zaposleni. Za nova sporočila ne boste prejeli nobenih obvestil.