Teraz, keď ste si nastavili aplikáciu Webex, ako ju môžete použiť na získanie kontroly nad vlastnou prácou a vyhnúť sa preťaženiu informáciami?

Pridajte sa do tímov a priestorov

V aplikácii Webex sa vaša práca odohráva v priestoroch, ale najprv sa k nim musíte pridať. Vaša spoločnosť vás môže automaticky pridať do niektorých, kde môžete ihneď začať.

Potom vás váš manažér a vedúci projektu môžu pridať do iných kritických projektov. Nebojte sa však opýtať, či vám chýbajú ďalšie miesta. Posielajte správy alebo sa rozprávajte s ostatnými vo vašom oddelení a projektoch, aby ste videli, v ktorých priestoroch sa nachádzajú. Môže tu byť priestor pre vydanie kritického produktu alebo pre teambuildingový výlet.

Pripojte sa k tímovému priestoru

Ak vás pridali do tímu, máte prístup ku všetkým priestorom, ktoré sú v ňom zahrnuté. Nemusíte čakať, kým si vás k nim niekto pridá. Pripojte sa k tímovému priestoru a prezrite si zoznam priestorov, aby ste videli, čo sa deje s vaším tímom.

Nechajte tímy a priestory, ktoré už nepotrebujete

Necíťte sa povinní zostať v tímoch a priestoroch, ktoré už nepotrebujete. Môžete zostať v priestore len preto, aby ste získali informácie, ale môžete nechať priestor zmenšiť zoznam priestorov, v ktorých sa nachádzate. Ak ste sa presťahovali do nového tímu a už nepotrebujete byť vo svojom starom tíme, jednoducho môžete opustiť tím.

Premenujte tímy a priestory

Kedy tímov a priestory sú vytvorené, ľudia používajú mená, aby vedeli, čo sa v týchto tímoch a priestoroch deje. Ak sa však kontext zmenil z plánovania na vývoj, aktualizovať názov priestoru rýchlo ukázať ľuďom, že sa aktualizujú. Po zmene názvu sa do priestoru pridá malá poznámka, aby o tom všetci vedeli. Len sa uistite, že nemeníte názov svojho priestoru príliš často, inak ho ľudia nebudú môcť nájsť.

K názvu priestoru alebo tímu môžete pridať emotikony.

Ak ste moderátorom v tíme, môžete aktualizovať názov tímu ukázať ľuďom, že zameranie tímu sa zmenilo. Ak si nie ste istý, či ste moderátor, pozrite si stránku úlohy v tímoch a priestoroch.

Usporiadajte správy a medzery

Doháňať každý deň svoje priestory môže byť niekedy zdrvujúce. Existuje však niekoľko skvelých spôsobov, ako usporiadať svoje správy a priestory, aby ste sa mohli postarať o svoj deň.

Pri čítaní správ môžete nájsť správy, na ktoré sa budete chcieť neskôr znova odvolať, alebo ktoré si vyžadujú, aby ste ich pred odpoveďou preskúmali, označiť ich pre budúcu referenciu. Keď zistíte, že každý deň hľadáte rovnaký priestor na kontrolu, môžete pridajte priestor do svojho zoznamu obľúbených a potom filtrovať svoje priestory aby ste si najskôr prečítali svoje obľúbené miesta.

Všetci vieme, aké ľahké je, aby sa naše neprečítané priestory vymkli kontrole. Existuje niekoľko skvelých funkcií, ktoré nám s tým môžu pomôcť.

Nahliadnuť do priestoru je spôsob, ktorým môžete „nahliadnuť“ do priestoru bez toho, aby ste ho označili ako prečítané alebo odoslali potvrdenie o prečítaní. Je k dispozícii v ponuke po kliknutí pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto vo vašom zozname priestorov. To vám umožní vidieť správy v priestore bez toho, aby ste o sebe dali vedieť, takže môžete skontrolovať, či sú správy naliehavé, bez tlaku na to, aby ste na ne museli okamžite odpovedať.

Skryť menej dôležité miesta je funkcia dostupná s kliknutím pravým tlačidlom myši na vaše priestory v zozname priestorov. Skrytie priestoru ho presunie do filtra „Skryté“ priestory, mimo vášho hlavného zoznamu priestorov. Toto je niečo, čo môžete urobiť pre veľké alebo rušné priestory, kde sa aktívne nezapájate alebo o ktorých potrebujete vedieť. K týmto priestorom môžete kedykoľvek pristupovať tak, že prejdete do filtrov zoznamu priestorov a vyberiete možnosť „Skryté“. Ak chcete priestor vrátiť späť do svojho hlavného zoznamu priestorov, obnovíte ho rýchlym kliknutím pravým tlačidlom myši.

Spravovať upozornenia

Keď vás pridajú na veľa miest, môže byť ľahké premeškať dôležitú správu od vášho tímu. Môžeš nastaviť upozornenia na správy keď ste spomenutí v konkrétnych priestoroch, alebo prehrať zvuk pre nové správy.

Nájdite správy, ľudí alebo priestory

Ak hľadáte konkrétnu frázu alebo možno viete, že niekto uverejnil dôležitý súbor, môžete prehľadávať priestory pridal si sa.

Dajte ľuďom vedieť, že ste zaneprázdnení

Keď sa potrebujete na niečo sústrediť, na nadchádzajúcu schôdzu alebo odpovedať na správy od vášho tímu, môžete si nastaviť stav na dajte ľuďom vedieť, že ste zaneprázdnení. Nebudete dostávať žiadne upozornenia na nové správy.