Teraz, keď ste si nastavili aplikáciu Webex, ako ju môžete použiť na získanie kontroly nad vlastnou prácou a vyhnutie sa zahlteniu informáciami?

Pridajte sa do tímov a priestorov

V aplikácii Webex pracujete v priestoroch, ale najprv sa do nich musíte pridať. Vaša spoločnosť vás môže automaticky pridať do niektorých, kde môžete okamžite začať.

Následne vás váš manažér a vedúci projektov môžu pridať k ďalším projektom kritickým pre podnikanie. Ale nebojte sa opýtať, či vám nechýbajú ďalšie miesta. Posielajte správy alebo sa porozprávajte s ostatnými vo vašom oddelení a projektoch, aby ste zistili, v ktorých priestoroch sa nachádzajú. Môže tam byť priestor na uvedenie kľúčového produktu na trh alebo na teambuildingový výlet.

Pridajte sa k tímovému priestoru

Ak ste boli pridaní do tímu, máte prístup ku všetkým priestorom, ktoré sú v ňom zahrnuté. Nemusíš čakať, kým si ťa niekto iný pridá. Pridajte sa k tímovému priestoru a prehliadajte si zoznam priestorov, aby ste videli, čo sa deje vo vašom tíme.

Opustite tímy a priestory, ktoré už nepotrebujete

Necíťte sa povinní zostať v tímoch a priestoroch, ktoré už nepotrebujete. V priestore môžete zostať len preto, aby ste získali informácie, ale môžete ho opustiť, aby ste zúžili zoznam priestorov, v ktorých sa nachádzate. Ak ste prešli do nového tímu a už nepotrebujete byť v starom tíme, môžete jednoducho tím opustiť.

Premenovanie tímov a priestorov

Keď sa vytvoria tímy a priestory, ľudia používajú názvy, aby vedeli, čo sa v týchto tímoch a priestoroch deje. Ak sa však kontext zmenil z plánovania na vývoj, aktualizujte názov priestoru, aby sa ľuďom rýchlo zobrazila táto aktualizácia. Po zmene mena sa do priestoru pridá krátka poznámka, aby o tom všetci vedeli. Len sa uistite, že názov svojho priestoru nemeníte príliš často, inak ho ľudia nebudú môcť nájsť.

Ak ste moderátorom v tíme, môžete aktualizovať názov tímu, aby ste ľuďom ukázali, že sa zameranie tímu zmenilo. Ak si nie ste istí, či ste moderátor, pozrite si roly v tímoch a priestoroch.

Usporiadanie správ a priestorov

Doháňať každý deň svoje priestory môže byť niekedy ohromujúce. Existuje však niekoľko skvelých spôsobov, ako si usporiadať správy a priestory, aby ste si deň mohli užiť čo najľahšie.

Pri čítaní správ môžete nájsť také, na ktoré sa budete chcieť neskôr znova odvolať alebo ktoré si budete musieť pred odpoveďou preštudovať, označte ich pre budúce použitie. Keď zistíte, že každý deň hľadáte rovnaký priestor na kontrolu, môžete si ho pridať do zoznamu obľúbených a potom filtrovať priestory, aby ste si najprv prečítali svoje obľúbené priestory.

Všetci vieme, ako ľahko sa naše neprečítané priestory vymknú spod kontroly. Existuje niekoľko skvelých funkcií, ktoré nám s tým môžu pomôcť.

Nahliadnutie do priestoru je spôsob, ako môžete „nahliadnuť“ do priestoru bez toho, aby ste ho označili ako prečítaný alebo odoslali potvrdenie o prečítaní. Je k dispozícii v ponuke po kliknutí pravým tlačidlom myši na ľubovoľný priestor vo vašom zozname priestorov. Vďaka tomu si môžete zobraziť správy v priestore bez toho, aby ste sa dali najavo, takže si môžete overiť, či sú správy urgentné, bez toho, aby ste na ne museli okamžite reagovať.

Skryť menej dôležité priestory je funkcia dostupná v ponuke po kliknutí pravým tlačidlom myši na priestory v zozname priestorov. Skrytím priestoru ho presuniete do filtra „Skryté“ priestory, mimo hlavného zoznamu priestorov. Toto je niečo, čo môžete urobiť pre veľké alebo rušné priestory, kde nie ste aktívne zapojení alebo o ktorých potrebujete vedieť. K týmto priestorom sa dá kedykoľvek dostať tak, že prejdete do filtrov zoznamu priestorov a vyberiete možnosť „Skryté“. Ak chcete priestor vrátiť späť do hlavného zoznamu priestorov, stačí naň rýchlo kliknúť pravým tlačidlom myši.

Správa poznámok

Keď vás pridali do mnohých priestorov, ľahko si nevšimnete dôležitú správu od vášho tímu. Môžete nastaviť upozornenia na správy, keď vás niekto spomenie v konkrétnych priestoroch, alebo prehrať zvuk pre nové správy.

Vyhľadanie správ, ľudí alebo priestorov

Ak hľadáte konkrétnu frázu alebo možno viete, že niekto zverejnil dôležitý súbor, môžete prehľadávať priestory, ku ktorým ste sa pripojili.

Dajte ľuďom vedieť, že ste zaneprázdnení

Keď sa potrebujete na niečo sústrediť, na nadchádzajúce stretnutie alebo odpovedať na správy od svojho tímu, môžete si nastaviť stav tak, aby dal ľuďom vedieť, že ste zaneprázdnení. Nebudete dostávať žiadne upozornenia na nové správy.