Most, hogy beállította a Webex alkalmazást, hogyan tudja használni, hogy kézbe vegye a munkáját, és elkerülje az információs túlterheltséget?

Vegyen fel csapatokhoz és terekhez

A Webex alkalmazásban a munkája a terekben történik, de először hozzá kell adnia azokat. A vállalat automatikusan hozzáadhatja Önt néhányhoz, ahol azonnal elkezdheti.

Ezután a vezető és a projektvezetők hozzáadhatják Önt más, az üzleti élet szempontjából kritikus projektekhez. De ne féljen megkérdezni, hogy vannak-e más, hiányzó terek. Küldjön üzenetet, vagy beszéljen másokkal a részlegén vagy a projektjein, hogy megtudja, milyen szobákban vannak. Lehet, hogy van hely egy kritikus termék kiadásának vagy egy csapatépítő kirándulásnak.

Csatlakozzon egy csapatszobához

Ha felvették egy csapathoz, akkor a benne szereplő összes szobához hozzáférhet. Nem kell várnia, hogy valaki más hozzáadja Önt hozzájuk. Csatlakozzon egy csapatszobához és böngésszen a tárhelyek listájában, hogy megtudja, mi történik a csapatával.

Hagyja el azokat a csapatokat és tereket, amelyekre már nincs szüksége

Ne érezze kötelességének, hogy olyan csapatokban és terekben maradjon, amelyekre már nincs szüksége. Lehet, hogy csak információszerzés céljából marad egy szobában, de megteheti hagyjon helyet hogy csökkentse azon tárhelyek listáját, amelyekben éppen tartózkodik. Ha új csapathoz igazolt, és már nincs szüksége a régi csapathoz, egyszerűen hagyja el a csapatot .

Csapatok és terek átnevezése

Mikor csapatok és terek jönnek létre, az emberek a nevek alapján tudják, mi történik az adott csapatokban és terekben. De ha a környezet a tervezésről a fejlesztésre változott, frissítse a szoba nevét hogy gyorsan megmutassa az embereknek a frissítést. A név módosítása után a rendszer egy kis megjegyzéssel látja el a szobát, hogy mindenki tudja. Csak ügyeljen arra, hogy ne változtassa túl gyakran a szobája nevét, mert különben az emberek nem fogják megtalálni.

Hangulatjeleket adhat a terek vagy csapatok nevéhez.

Ha Ön a moderátor egy csapatban, megteheti frissítse a csapat nevét hogy megmutassa az embereknek, hogy megváltozott a csapatfókusz. Ha nem tudja biztosan, hogy Ön moderátor, nézze meg a szerepkörök a csapatokon és a tereken .

Üzenetek és tárhelyek rendszerezése

Időnként nehéz lehet minden nap elfoglalni a tereket. Vannak azonban nagyszerű módszerek az üzenetek és a terek rendszerezésére, így könnyebben töltheti a napot.

Az üzenetek olvasása közben előfordulhat, hogy olyan üzeneteket találhat, amelyekre később újra hivatkozni szeretne, vagy amelyekre válaszadás előtt tájékozódnia kell, jelölje meg őket későbbi hivatkozás céljából. Ha úgy találja, hogy ugyanazt a szobát keresi, és minden nap ellenőrizheti, megteheti adja hozzá a szobát a kedvencek listájához majd szűrje a tereit hogy először a kedvenc tereit olvassa el.

Mindannyian tudjuk, hogy milyen könnyen kikerülhetnek az olvasatlan tereink az irányításuk alól. Van néhány nagyszerű funkció, amelyek segíthetnek nekünk ebben.

Nézzen be egy térbe segítségével „bekukkanthat” egy szobába anélkül, hogy olvasottként jelölné meg vagy olvasási visszaigazolást küldene. A tárhelylistán szereplő bármely tárhelyen elérhető a jobb kattintás megjelenő menüből. Ez lehetővé teszi, hogy anélkül lássa az üzeneteket egy szobában, hogy jelentkezne, így ellenőrizheti, hogy sürgős-e az üzenet anélkül, hogy azonnal válaszolnia kellene rájuk.

A kevésbé fontos terek elrejtése egy olyan funkció, amely a tárhelyek listájában a jobb kattintás a menüvel érhető el a szobáin. Ha elrejt egy szobát, az egy „Rejtett” tárhelyszűrőbe kerül, távolabb a fő tárgyalók listájától. Ez valami olyan nagy vagy forgalmas terek esetében fordulhat elő, ahol nincs aktív tevékenység, vagy ahol nem kell tudnia róla. Ezeket a szobákat bármikor elérheti, ha belép a szobalista szűrőibe, és kiválasztja a „Rejtett” lehetőséget. Ha vissza szeretne hozni egy szobát a fő tárgyalók listájára, elég egy gyors jobb kattintás a helyreállításhoz.

Értesítések kezelése

Ha sok szobához hozzáadták, könnyen előfordulhat, hogy lemarad a csapattól kapott fontos üzenet. Megteheti értesítést állíthat be az üzenetekhez amikor megemlítenek bizonyos terekben, vagy hangot ad le az új üzenetekhez.

Üzenetek, személyek vagy terek keresése

Ha egy adott kifejezést keres, vagy esetleg tudja, hogy valaki egy fontos fájlt tett közzé, megteheti keresse meg a tereket Ön csatlakozott.

Tudassa másokkal, hogy elfoglalt

Amikor valamire kell összpontosítania, például egy közelgő értekezletre vagy válaszolnia kell a csapatától érkező üzenetekre, beállíthatja az állapotát tudatja másokkal, hogy elfoglalt . Nem fog értesítést kapni az új üzenetekről.