اجتماع فوري مع Meet Now

إذا كان موقع Webex Training الخاص بك يتضمن خيار جلسة التدريب الفورية ، فيمكنك بدء جلسة تدريبية في أي وقت ، دون الحاجة إلى جدولتها أولا. يمكن أن تتضمن جلسة التدريب الفورية أو المرتجلة مؤتمرا صوتيا.

بمجرد بدء جلسة تدريب فورية، يمكنك اختياريا دعوة الحضور. يتلقى كل حاضر مدعو رسالة بريد إلكتروني للدعوة تتضمن معلومات حول الجلسة التدريبية ورابطا يمكن للحاضر تحديده للانضمام إلى الجلسة التدريبية.

لتلقي معاودة الاتصال، يجب أن يكون لدى الحاضرين خط هاتف مباشر. إذا أجاب موظف الاستقبال على المكالمة، أو استخدم نظام هاتف الحضور رسالة ترحيب مسجلة للمكالمات الواردة، فلن يتمكن الحاضرون من تلقي معاودة الاتصال. ومع ذلك، يمكن للحاضر الذي ليس لديه خط هاتف مباشر الانضمام إلى مؤتمر صوتي عن طريق الاتصال برقم هاتف متصل، والذي يتوفر دائما في نافذة جلسة العمل، في كل من علامة التبويب معلومات وفي مربع الحوار معلومات الجلسة.

المهمة

الإجراء

عدل إعداداتك الافتراضية للاجتماعات الفورية.

  1. سجّل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك.

  2. انتقل إلى Webex الخاص بي > تفضيلات.

  3. ضمن إعدادات "الاجتماع الآن"، عدل الخيارات الافتراضية لاجتماعاتك الفورية.

ابدأ اجتماعا فوريا من موقع Webex الخاص بك.

  1. سجل الدخول إلى موقع ويب للتدريب على الويبكس .

  2. على شريط التنقل الأيمن، حدد استضافة جلسة > جلسةفورية.

  3. أدخل موضوع الدورة التدريبية.

  4. أدخل كلمة مرور. يجب أن تحتوي كلمة المرور الصالحة على ستة أحرف على الأقل.

    (اختياري) إذا كنت تريد تضمين جلسة التدريب في قائمة الجلسات الموجودة في تقويم جلسة التدريب، فحدد مُدرجة في التقويم العام. للحصول على التفاصيل، راجع تحديد ما إذا كانت جلسة التدريب مدرجة أم غير مدرجة.

    (اختياري) لتضمين مؤتمر صوتي متكامل، حدد مربع الاختيار المؤتمر الصوتي .

  5. حدد بدء الجلسة.

  6. إذا قمت بتحديد مؤتمر صوتي، فحدد نوع المؤتمر الذي تريده في صفحة إعدادات مؤتمر الصوت التي تظهر. حدد موافق.

  7. إذا كان موقع Webex Training يتطلب منك توفير معلومات تتبع للجلسات التدريبية التي تستضيفها، فقم بأحد الإجراءات التالية لكل خيار في صفحة رموز التتبع التي تظهر. اختر من بين:

    • أدخل رمزا أو نصا آخر في المربع.

    • إذا طلب منك مشرف الموقع، فحدد رمزا من قائمة محددة مسبقا.

    • في حالة توفر قائمة رموز محددة مسبقا، حدد تسمية الرمز، ثم حدد رمزا. حدد موافق.

  8. اتبع الإرشادات الموجودة في مربع الحوار لبدء المؤتمر الصوتي.

    (اختياري) بعد بدء الجلسة، قم بدعوة الحاضرين إلى الجلسة التدريبية عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني للدعوة تتضمن تعليمات للانضمام إلى الجلسة التدريبية.

ابدأ اجتماعا فوريا من اختصارات أدوات إنتاجية Webex.

قم بأي مما يلي لبدء اجتماع فوري:

  • حدد الاجتماع الآن في لوحة أدوات إنتاجية Webex. إذا لم تكن اللوحة مفتوحة، فافتحها من اختصار أدوات إنتاجية Webex على سطح المكتب أو من قائمة ابدأ في Windows.

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق أيقونة شريط مهام أدوات إنتاجية Webex، ثم حدد الاجتماع الآن.

  • حدد الاجتماع الآن في شريط أدوات Webex في Microsoft Outlook.

بدء جلسة تدريبية مجدولة

لا تبدأ الدورات التدريبية تلقائيا في الأوقات المجدولة. بصفتك مضيف الجلسة التدريبية ، ابدأ أولا جلسة تدريبية ، ثم يمكن للحاضرين الانضمام إلى الجلسة. يمكنك بدء جلسة تدريبية قمت بجدولتها في وقت بدئها، أو في أي وقت قبل ذلك الوقت أو بعده.

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

الخيارات الوصف
بدء جلسة تدريبية مجدولة من رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني

  1. افتح رسالة التأكيد بالبريد الإلكتروني، ثم حدد الارتباط.

  2. قم بتسجيل الدخول إلى موقع Webex Training الخاص بك، ثم حدد تسجيل الدخول.

  3. حدد البدء الآن.
بدء جلسة تدريبية مجدولة من صفحة الدورات التدريبية

  1. سجل الدخول إلى موقع ويب للتدريب على الويبكس .

  2. على شريط التنقل، حدد Webex الخاص بي > اجتماعاتي.

  3. استخدم علامة التبويب اجتماعات يومية أو أسبوعية أو شهريةأو كافة الاجتماعات للعثور على جلسة التدريب التي تريد بدء تشغيلها.

  4. حدد بدء.

تعديل جلسة تدريبية مجدولة

بعد جدولة جلسة تدريبية، يمكنك تعديل وقت البدء والموضوع وكلمة المرور وجدول الأعمال وما إلى ذلك، في أي وقت قبل بدء تشغيلها.

إذا قمت بتحديث أي معلومات حول جلسة تدريبية، بما في ذلك إضافة الحاضرين أو إزالتهم، فيمكنك اختيار إرسال رسالة بريد إلكتروني جديدة للحاضرين للدعوة. تخبرهم الرسالة بأنك قمت بتعديل معلومات الدورة التدريبية. يتلقى الحاضرون الذين قمت بإزالتهم من قائمة الحضور رسالة بريد إلكتروني تبلغهم بأنه تم إلغاء الدورة التدريبية.

1

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

الخيارات الوصف
لتعديل جلسة تدريبية مجدولة من رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني

  1. افتح رسالة التأكيد الإلكترونية الخاصة بك، ثم انقر فوق الارتباط.

  2. قم بتسجيل الدخول إلى موقع Webex Training الخاص بك، ثم حدد تسجيل الدخول.

  3. حدد تحرير.
لتعديل جلسة تدريبية مجدولة من صفحة الدورات التدريبية

  1. سجل الدخول إلى موقع ويب للتدريب على الويبكس .

  2. على شريط التنقل، حدد Webex الخاص بي > اجتماعاتي.

  3. استخدم علامة التبويب اجتماعات يومية أو أسبوعية أو شهريةأو كافة الاجتماعات للعثور على جلسة التدريب التي تريد تعديلها.

  4. في قائمة جلسات التدريب، حدد اسم الموضوع لجلسة التدريب الخاصة بك ثم حدد تحرير.
2

تعديل الدورة التدريبية. لمزيد من المعلومات حول الخيارات التي يمكنك تعديلها، راجع بدء جلسة تدريب مجدولة.

3

حدد تحديث.

إلغاء جلسة تدريبية مجدولة

يمكنك إلغاء أي جلسة تدريبية قمت بجدولتها. بمجرد إلغاء جلسة تدريبية، يمكنك اختيار إرسال رسالة بريد إلكتروني للإلغاء إلى جميع الحاضرين الذين دعوتهم إلى الجلسة التدريبية. يؤدي إلغاء جلسة تدريبية إلى حذفها من قائمة الدورات التدريبية.

يمكنك إلغاء جلسة تدريبية من:

  • رسالة التأكيد الإلكترونية التي تلقيتها بعد جدولة جلسة التدريب.

  • قائمة الدورات التدريبية الخاصة بك في My Webex.

إذا كانت ميزة iCalendar متوفرة على موقعك، وقمت بإضافة جلسة التدريب هذه إلى تقويمك، فحدد إزالة من تقويمي لإزالتها. هناك أيضا رابط متاح في رسالة تأكيد البريد الإلكتروني.

1

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

الخيار الوصف
لإلغاء جلسة تدريبية مجدولة من رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني

  1. افتح رسالة تأكيد البريد الإلكتروني، ثم حدد الارتباط.

  2. قم بتسجيل الدخول إلى موقع Webex Training الخاص بك وحدد تسجيل الدخول.

لإلغاء جلسة تدريبية مجدولة من صفحة الدورات التدريبية

  1. سجل الدخول إلى موقع ويب للتدريب على الويبكس.

  2. على شريط التنقل، حدد Webex الخاص بي > اجتماعاتي.

  3. استخدم علامة التبويب اجتماعات يومية أو أسبوعية أو شهرية أو كافة الاجتماعات للعثور على جلسة التدريب التي تريد إلغائها.

  4. في قائمة الدورات التدريبية، حدد خانة الاختيار الخاصة بالجلسة التدريبية التي ترغب في حذفها.
2

حدد حذف.