2020年12月18日 | 2208 回表示 | 1 人がこの投稿記事が役に立ったと考えています
Cisco Webex トレーニングセッションを開始、編集、中止する
トレーニング セッションの開始、編集、取り消しは確認メールまたはトレーニング セッションページから行うことができます。
インスタント ミーティングによる今すぐミーティング
Webex Training Web サイトにインスタント トレーニング セッション オプションがある場合、スケジュールしなくてもトレーニング セッションをすぐに開始することができます。 インスタント トレーニング セッションには、音声会議を含めることができます。
インスタントトレーニング セッションを開始したら、必要に応じて出席者を招待することができます。 招待した各出席者には、 トレーニング セッションに関する情報とトレーニング セッションに参加するためのリンクが記載されたメールメッセージが送信されます。
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出席者がコールバックを受け取るには、直通の電話回線が必要です。 受け取る出席者が通話中、または出席者の電話システムが自動音声メッセージを導入している場合、コールバックを受け取ることができません。 ただし、直通の電話回線がない出席者でも、コールイン番号に電話をかけて電話会議に参加することは可能です。コールイン電話番号は、セッションウィンドウの [情報]タブ および [セッション情報] ダイアログボックスに表示されています。
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タスク
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アクション
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インスタントミーティングのデフォルト設定を編集します。
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Webex サイトにログインします。
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の順に移動します。
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[今すぐ打ち合せ] の設定でインスタント ミーティングのデフォルト オプションを編集します。
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Webex サイトからインスタントミーティングを開始します。
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Webex Training Web サイトにサインインします。
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左側のナビゲーションバーから、 の順に選択します。
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トレーニング セッションの議題を入力します。
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パスワードを入力します。 パスワードは 6 文字以上必要です。
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(オプション) トレーニング セッションカレンダーのセッション一覧にトレーニング セッションを表示させる場合は、[トレーニングを公開にする] を選択します。 詳細については、[トレーニング セッションを公開または非公開のどちらかに指定する] を参照してください。
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(オプション) 統合音声会議を含めるには、[電話会議] チェックボックスを選択します。
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[セッションの開始] を選択します。
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音声会議を選択した場合は、音声会議設定ページに表示させたい会議タイプを選択します。 [OK] を選択します。
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Webex Training サイトにより、主催するトレーニング セッションのトラッキング情報の提供が求められる場合は、表示される [トラッキングコード] ページの各オプションに対し、次のいずれかを行います。 次から選択できます:
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ボックスにトラッキングコードまたは他の文字列を入力します。
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サイト管理者により入力が求められている場合は、コードを一覧から選択します。
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定義済みトラッキングコードのリストが用意されている場合は、コードのラベルを選択した後、表示されたリストからコードを選択します。 [OK] を選択します。
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ダイアログボックスの指示に従って、電話会議を開始してください。
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セッションの開始後、 トレーニング セッションの参加方法を記述した招待メールを送信して、出席者をトレーニング セッションに招待します。
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Webex 生産性向上ツールのショートカットを使ってインスタントミーティングを開始します。
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次のいずれかの方法でインスタントミーティングを開始します:
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[Webex 生産性向上ツール]パネルで [今すぐミーティング] を選択します。 パネルが開いていない場合、デスクトップ上で Webex 生産性向上ツールのショートカットから開くか、または Windows の [スタート] メニューから開きます。
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Webex 生産性向上ツール タスクバー アイコンを右クリックし、[今すぐミーティング] を選択します。
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Microsoft Outlook の Webex ツールバーから [今すぐ打合せ] を選択してインスタントミーティング選択します。
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トレーニング セッションのスケジュールを開始する
トレーニング セッションはスケジュールされた時間に自動的に開始しません。 トレーニング セッションの主催者として、まずトレーニング セッションを開始し、出席者がセッションに参加できます。 トレーニング セッションのスケジュールは、予定開始時刻どおりに開始しても、その時刻より前または後の任意の時点で開始してもかまいません。
以下のいずれかの作業を行ってください。
オプション |
説明 |
トレーニング セッションのスケジュールを確認のメールメッセージから開始する |
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確認メールを開いてリンクを選択します。
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Webex Training Web サイトにサインインし、[ログイン] を選択します。
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[今すぐ開始] を選択します。
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トレーニング セッション ページからトレーニング セッションのスケジュールを開始する |
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Webex Training Web サイトにサインインします。
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ナビゲーションバー上で [マイ Webex > マイセッション] の順に選択します。
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[毎日]、[毎週]、[毎月]、または [すべてのセッション] タブを使用して、開始したいトレーニング セッションを見つけます。
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[開始] を選択します。
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トレーニング セッションのスケジュールを変更する
トレーニング セッションをスケジュールした後で、開始時間、トピック、パスワード、アジェンダなどをいつでも、開始前に変更できます。
出席者の追加や削除など、トレーニング セッションに関する情報を更新した場合は、新しい招待メール メッセージを出席者に送信するよう選択できます。 そのメッセージはトレーニング セッションの情報を変更したことを通知します。 出席者リストから削除された出席者には、トレーニング セッションがキャンセルされたことを知らせるメールメッセージが送信されます。
1 | 以下のいずれかの作業を行ってください。
オプション |
説明 |
トレーニング セッションのスケジュールを確認のメールメッセージから変更するには |
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確認メールを開いて、リンクをクリックします。
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Webex Training Web サイトにサインインし、[ログイン] を選択します。
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[編集] を選択します。
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トレーニング セッション ページでトレーニング セッションのスケジュールを変更するには |
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Webex Training Web サイトにサインインします。
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ナビゲーションバー上で の順に選択します。
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[毎日]、[毎週]、[毎月]、または [すべてのセッション] タブを使用して、取り消したいトレーニング セッションを見つけます。
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トレーニング セッションの一覧でトレーニング セッションの議題を選択し、[編集] を選択します。
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2 | トレーニング セッションを変更するには 変更できるオプションに関する詳細は、[トレーニング セッションのスケジュールを開始する] を参照してください。 |
3 | [更新] を選択します。 |
トレーニング セッションのスケジュールを中止する
スケジュール済みの任意のトレーニング セッションを中止することができます。 トレーニング セッションを中止したら、トレーニング セッションに招待した出席者に中止のメールメッセージを送信することができます。 トレーニング セッションを中止すると、トレーニング セッションの一覧から削除されます。
トレーニング セッションを次から取り消すことができます:
サイトで iCalendar 機能が使用でき、さらにこの トレーニング セッションを自分のカレンダーに追加している場合は、[マイ カレンダーから削除] を選択して削除します。 確認メールにもリンクが含まれます。
1 | 以下のいずれかの作業を行ってください。
オプション |
説明 |
確認メール メッセージでトレーニング セッションのスケジュールを取り消すには |
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確認用メールを開いて、リンクをクリックします。
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Webex Training Web サイトにサインインし、[ログイン] を選択します。
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トレーニング セッションのページでトレーニング セッションのスケジュールを中止するには |
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Webex Training Web サイトにサインインします。
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ナビゲーションバー上で [マイ Webex > マイセッション] の順に選択します。
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[毎日]、[毎週]、[毎月]、または [すべてのセッション] タブを使用して、取り消したいトレーニング セッションを見つけます。
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トレーニング セッションの一覧で、削除するトレーニング セッションのチェックボックスを選択します。
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2 | [削除] を選択します。 |