Cisco Webex トレーニングセッションを開始、編集、中止する

トレーニング セッションの開始、編集、取り消しは確認メールまたはトレーニング セッションページから行うことができます。

インスタント ミーティングによる今すぐミーティング

Webex Training Web サイトにインスタント トレーニング セッション オプションがある場合、スケジュールしなくてもトレーニング セッションをすぐに開始することができます。 インスタント トレーニング セッションには、音声会議を含めることができます。

インスタントトレーニング セッションを開始したら、必要に応じて出席者を招待することができます。 招待した各出席者には、 トレーニング セッションに関する情報とトレーニング セッションに参加するためのリンクが記載されたメールメッセージが送信されます。

  

出席者がコールバックを受け取るには、直通の電話回線が必要です。 受け取る出席者が通話中、または出席者の電話システムが自動音声メッセージを導入している場合、コールバックを受け取ることができません。 ただし、直通の電話回線がない出席者でも、コールイン番号に電話をかけて電話会議に参加することは可能です。コールイン電話番号は、セッションウィンドウの [情報]タブ および [セッション情報] ダイアログボックスに表示されています。

タスク

アクション

インスタントミーティングのデフォルト設定を編集します。

  1. Webex サイトにログインします。

  2. [マイ Webex] > [基本設定] の順に移動します。

  3. [今すぐ打ち合せ] の設定でインスタント ミーティングのデフォルト オプションを編集します。

Webex サイトからインスタントミーティングを開始します。

  1. Webex Training Web サイトにサインインします。

  2. 左側のナビゲーションバーから、[セッションの開催] > [インスタント セッション] の順に選択します。

  3. トレーニング セッションの議題を入力します。

  4. パスワードを入力します。 パスワードは 6 文字以上必要です。

      

    (オプション) トレーニング セッションカレンダーのセッション一覧にトレーニング セッションを表示させる場合は、[トレーニングを公開にする] を選択します。 詳細については、[トレーニング セッションを公開または非公開のどちらかに指定する] を参照してください。

      

    (オプション) 統合音声会議を含めるには、[電話会議] チェックボックスを選択します。

  5. [セッションの開始] を選択します。

  6. 音声会議を選択した場合は、音声会議設定ページに表示させたい会議タイプを選択します。 [OK] を選択します。

  7. Webex Training サイトにより、主催するトレーニング セッションのトラッキング情報の提供が求められる場合は、表示される [トラッキングコード] ページの各オプションに対し、次のいずれかを行います。 次から選択できます:

    • ボックスにトラッキングコードまたは他の文字列を入力します。

    • サイト管理者により入力が求められている場合は、コードを一覧から選択します。

    • 定義済みトラッキングコードのリストが用意されている場合は、コードのラベルを選択した後、表示されたリストからコードを選択します。 [OK] を選択します。

  8. ダイアログボックスの指示に従って、電話会議を開始してください。

      

    セッションの開始後、 トレーニング セッションの参加方法を記述した招待メールを送信して、出席者をトレーニング セッションに招待します。

Webex 生産性向上ツールのショートカットを使ってインスタントミーティングを開始します。

次のいずれかの方法でインスタントミーティングを開始します:

  • [Webex 生産性向上ツール]パネルで [今すぐミーティング] を選択します。 パネルが開いていない場合、デスクトップ上で Webex 生産性向上ツールのショートカットから開くか、または Windows の [スタート] メニューから開きます。

  • Webex 生産性向上ツール タスクバー アイコンを右クリックし、[今すぐミーティング] を選択します。

  • Microsoft Outlook の Webex ツールバーから [今すぐ打合せ] を選択してインスタントミーティング選択します。

トレーニング セッションのスケジュールを開始する

トレーニング セッションはスケジュールされた時間に自動的に開始しません。 トレーニング セッションの主催者として、まずトレーニング セッションを開始し、出席者がセッションに参加できます。 トレーニング セッションのスケジュールは、予定開始時刻どおりに開始しても、その時刻より前または後の任意の時点で開始してもかまいません。

以下のいずれかの作業を行ってください。
オプション 説明
トレーニング セッションのスケジュールを確認のメールメッセージから開始する
  1. 確認メールを開いてリンクを選択します。

  2. Webex Training Web サイトにサインインし、[ログイン] を選択します。

  3. [今すぐ開始] を選択します。

トレーニング セッション ページからトレーニング セッションのスケジュールを開始する
  1. Webex Training Web サイトにサインインします。

  2. ナビゲーションバー上で [マイ Webex > マイセッション] の順に選択します。

  3. [毎日][毎週][毎月]、または [すべてのセッション] タブを使用して、開始したいトレーニング セッションを見つけます。

  4. [開始] を選択します。

トレーニング セッションのスケジュールを変更する

トレーニング セッションをスケジュールした後で、開始時間、トピック、パスワード、アジェンダなどをいつでも、開始前に変更できます。

出席者の追加や削除など、トレーニング セッションに関する情報を更新した場合は、新しい招待メール メッセージを出席者に送信するよう選択できます。 そのメッセージはトレーニング セッションの情報を変更したことを通知します。 出席者リストから削除された出席者には、トレーニング セッションがキャンセルされたことを知らせるメールメッセージが送信されます。

    1以下のいずれかの作業を行ってください。
    オプション 説明
    トレーニング セッションのスケジュールを確認のメールメッセージから変更するには
    1. 確認メールを開いて、リンクをクリックします。

    2. Webex Training Web サイトにサインインし、[ログイン] を選択します。

    3. [編集] を選択します。

    トレーニング セッション ページでトレーニング セッションのスケジュールを変更するには
    1. Webex Training Web サイトにサインインします。

    2. ナビゲーションバー上で [マイ Webex] > [マイセッション] の順に選択します。

    3. [毎日][毎週][毎月]、または [すべてのセッション] タブを使用して、取り消したいトレーニング セッションを見つけます。

    4. トレーニング セッションの一覧でトレーニング セッションの議題を選択し、[編集] を選択します。

    2トレーニング セッションを変更するには 変更できるオプションに関する詳細は、[トレーニング セッションのスケジュールを開始する] を参照してください。
    3[更新] を選択します。

    トレーニング セッションのスケジュールを中止する

    スケジュール済みの任意のトレーニング セッションを中止することができます。 トレーニング セッションを中止したら、トレーニング セッションに招待した出席者に中止のメールメッセージを送信することができます。 トレーニング セッションを中止すると、トレーニング セッションの一覧から削除されます。

    トレーニング セッションを次から取り消すことができます:

    • トレーニング セッションの予定を立てた後で、受け取った確認メール メッセージ。

    • マイ Webex 中のトレーニングセッションの一覧

    サイトで iCalendar 機能が使用でき、さらにこの トレーニング セッションを自分のカレンダーに追加している場合は、[マイ カレンダーから削除] を選択して削除します。 確認メールにもリンクが含まれます。

      1以下のいずれかの作業を行ってください。
      オプション 説明
      確認メール メッセージでトレーニング セッションのスケジュールを取り消すには
      1. 確認用メールを開いて、リンクをクリックします。

      2. Webex Training Web サイトにサインインし、[ログイン] を選択します。

      トレーニング セッションのページでトレーニング セッションのスケジュールを中止するには
      1. Webex Training Web サイトにサインインします。

      2. ナビゲーションバー上で [マイ Webex > マイセッション] の順に選択します。

      3. [毎日][毎週][毎月]、または [すべてのセッション] タブを使用して、取り消したいトレーニング セッションを見つけます。

      4. トレーニング セッションの一覧で、削除するトレーニング セッションのチェックボックスを選択します。

      2[削除] を選択します。

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