פגישה מיידית עם 'פגוש עכשיו'

אם אתר האינטרנט שלך של Webex Training כולל את אפשרות האימון המיידי, באפשרותך להתחיל אימון בכל עת, ללא צורך לתזמן אותו תחילה. אימון מיידי, או מאולתר, יכול לכלול שיחת ועידה קולית.

לאחר שתתחילו באימון מיידי, תוכלו להזמין את המשתתפים. כל משתתף מוזמן מקבל הודעת דוא"ל על הזמנה הכוללת מידע על האימון וקישור שהמשתתף יכול לבחור כדי להצטרף לאימון.

כדי לקבל שיחה חוזרת, על המשתתף להיות בעל קו טלפון ישיר. אם פקיד קבלה עונה לשיחה, או שמערכת הטלפונים של המשתתף משתמשת בברכה מוקלטת לשיחות נכנסות, המשתתף אינו יכול לקבל שיחה חוזרת. עם זאת, משתתף ללא קו טלפון ישיר יכול להצטרף לשיחת ועידת שמע על-ידי התקשרות למספר טלפון לשיחה, הזמין תמיד בחלון ההפעלה, הן בכרטיסיה מידע והן בתיבת הדו-שיח מידע הפעלה.

משימה

פעולה

ערוך את הגדרות ברירת המחדל שלך עבור פגישות מיידיות.

  1. היכנס לאתר Webex.

  2. עבור אל Webex שלי > העדפות.

  3. תחת הגדרות"פגוש עכשיו", ערוך את אפשרויות ברירת המחדל עבור הפגישות המיידיות שלך.

התחל פגישה מיידית מאתר Webex שלך.

  1. היכנס לאתר האינטרנט שלך להדרכה של Webex .

  2. בסרגל הניווט הימני, בחר ארח הפעלה > הפעלה מיידית.

  3. היכנסו לנושא האימון.

  4. הזן סיסמה. סיסמה חוקית צריכה להכיל לפחות שישה תווים.

    (אופציונלי) אם ברצונך שמפגש ההדרכה ייכלל ברשימת המפגשים בלוח השנה של מפגש ההדרכה, בחר בלוח השנה הציבורי. לקבלת פרטים, ראה ציון אם אימון רשום או לא רשום ברשימה.

    (אופציונלי) כדי לכלול שיחת ועידה בשמע משולבת, סמן את תיבת הסימון ועידה בשמע .

  5. בחר התחל מפגש.

  6. אם בחרת שיחת שמע, בחר את סוג הכנס הרצוי בדף הגדרות ועידת שמע שמופיע בדף הגדרות ועידת שמע שמופיע. בחר אישור.

  7. אם אתר ההדרכה של Webex דורש ממך לספק מידע מעקב עבור ההדרכות שאתה מארח, בצע אחת מהפעולות הבאות עבור כל אפשרות בדף קודי מעקב שמופיע. בחר מתוך:

    • הזן קוד או טקסט אחר בתיבה.

    • אם נדרש על-ידי מנהל האתר שלך, בחר קוד מתוך רשימה מוגדרת מראש.

    • אם קיימת רשימת קודים מוגדרת מראש, בחר את תווית הקוד ולאחר מכן בחר קוד. בחר אישור.

  8. בצע את ההוראות בתיבת הדו-שיח כדי להתחיל את שיחת השמע.

    (אופציונלי) לאחר תחילת המפגש, הזמינו את המשתתפים לאימון על ידי שליחת הודעות דוא"ל להזמנה הכוללות הוראות להצטרפות לאימון.

התחל פגישה מיידית מקיצורי דרך של Webex Productivity Tools.

בצע אחת מהפעולות הבאות כדי להתחיל פגישה מיידית:

  • בחר פגוש כעת בחלונית כלי הפרודוקטיביות של Webex. אם החלונית אינה פתוחה, פתחו אותה מקיצור הדרך Webex Productivity Tools בשולחן העבודה או מתפריט 'התחלה' של Windows.

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל שורת המשימות של כלי הפרודוקטיביות של Webex ולאחר מכן בחר פגוש כעת.

  • בחר פגוש כעת בסרגל הכלים Webex ב- Microsoft Outlook.

התחל אימון מתוזמן

מפגשי הדרכה אינם מתחילים באופן אוטומטי בזמנים מתוזמנים. כמארח האימון, תחילה התחל אימון, ולאחר מכן המשתתפים יכולים להצטרף למפגש. אתה יכול להתחיל אימון שתזמנת בזמן ההתחלה שלו, או בכל עת לפני או אחרי זמן זה.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

אפשרויות תיאור
התחל אימון מתוזמן מהודעת דוא"ל אישור
  1. פתח את הודעת הדואר האלקטרוני לאישור ולאחר מכן בחר את הקישור.

  2. היכנס לאתר Webex Training שלך ובחר ב-התחבר.

  3. בחר התחל עכשיו.

התחל אימון מתוזמן מדף האימונים שלך
  1. היכנס לאתר האינטרנט שלך להדרכה של Webex .

  2. בסרגל הניווט, בחר את ה- Webex שלי > הפגישותשלי.

  3. השתמש בכרטיסיה 'יומי ', ' שבועי', 'חודשי'או 'כל הפגישות' כדי למצוא את האימון שברצונך להתחיל בו.

  4. בחר התחל.

שינוי אימון מתוזמן

לאחר שתתזמן אימון, תוכל לשנות את שעת ההתחלה, הנושא, הסיסמה, סדר היום וכן הלאה, בכל עת לפני שתתחיל אותה.

אם תעדכן מידע כלשהו אודות מפגש הדרכה, כולל הוספה או הסרה של משתתפים, תוכל לבחור לשלוח למשתתפים הודעת דואר אלקטרוני חדשה על הזמנה. ההודעה מודיעה להם ששינית את פרטי האימון. משתתפים שהסרת מרשימת המשתתפים מקבלים הודעת דוא"ל המודיעה להם שהאימון בוטל.

1

בצע אחת מהפעולות הבאות:

אפשרויות תיאור
כדי לשנות אימון מתוזמן מהודעת דוא"ל לאישור
  1. פתח את הודעת הדואר האלקטרוני לאישור ולאחר מכן לחץ על הקישור.

  2. היכנס לאתר Webex Training שלך ובחר ב-התחבר.

  3. בחר ערוך

כדי לשנות מפגש הדרכה מתוזמן מדף האימונים שלך
  1. היכנס לאתר האינטרנט שלך להדרכה של Webex .

  2. בסרגל הניווט, בחר את ה- Webex שלי > הפגישותשלי.

  3. השתמש בכרטיסיה יומי, שבועי, חודשיאו כל הפגישות כדי למצוא את מפגש ההדרכה שברצונך לשנות.

  4. ברשימת מפגשי ההדרכה, בחר את שם הנושא עבור מפגש ההדרכה ובחר ב-ערוך.

2

שנה את האימון. לקבלת מידע נוסף אודות האפשרויות שבאפשרותך לשנות, ראה התחלת אימון מתוזמן.

3

בחר עדכן.

ביטול אימון מתוזמן

אתה יכול לבטל כל אימון שתזמנת. לאחר שתבטלו אימון, תוכלו לבחור לשלוח הודעת דוא"ל על ביטול לכל המשתתפים שהזמנתם לאימון. ביטול אימון מוחק אותו מרשימת האימונים שלך.

ניתן לבטל אימון מ:

  • הודעת הדוא"ל לאישור שקיבלת לאחר שתזמנת את האימון.

  • רשימת ההדרכות שלך ב-My Webex.

אם התכונה iCalendar זמינה באתר שלך, והוספת את מפגש ההדרכה הזה ללוח השנה שלך, בחר ב-הסר מלוח השנה שלי כדי להסיר אותו. יש גם קישור זמין בהודעת אישור הדוא"ל.

1

בצע אחת מהפעולות הבאות:

אפשרות תיאור
כדי לבטל אימון מתוזמן מהודעת דוא"ל לאישור
  1. פתח את הודעת אישור הדואר האלקטרוני שלך ולאחר מכן בחר את הקישור.

  2. היכנס לאתר Webex Training שלך ובחר ב-Log In.

כדי לבטל אימון מתוזמן מדף האימונים שלך
  1. היכנס לאתר האינטרנט שלך להדרכה של Webex.

  2. בסרגל הניווט, בחר את ה- Webex שלי > הפגישותשלי.

  3. השתמש בכרטיסיה 'יומי ', ' שבועי', 'חודשי'או 'כל הפגישות' כדי למצוא את האימון שברצונך לבטל.

  4. ברשימת האימונים, סמן את תיבת הסימון עבור האימון שברצונך למחוק.

2

בחר מחק.