Reunião instantânea com o Reunir-se agora

Se o site Webex Training incluir a opção de sessão de treinamento instantânea, você poderá iniciar uma sessão de treinamento a qualquer momento, sem a necessidade de agendá-la primeiro. Uma sessão de treinamento instantânea ou improvisada pode incluir uma audioconferência.

Uma vez que você tenha iniciado uma sessão de treinamento instantânea, você pode, opcionalmente, convocar convidados. Cada convidado convocado recebe uma mensagem de e-mail de convite com informações sobre a sessão de treinamento, bem como um link em que poderá clicar para entrar na sessão de treinamento.

Para receber um retorno de chamada, um convidado deve ter uma linha direta de telefone. Se uma recepcionista atender à chamada, ou se o sistema de telefone do convidado usar uma saudação gravada para as chamadas recebidas, o convidado não poderá receber um retorno de chamada. No entanto, um convidado sem uma linha telefônica direta pode entrar em uma audioconferência ligando para o número de telefone de chamada de entrada, que sempre aparece na janela de Sessão, na guia Informações e na caixa de diálogo Informações sobre a sessão.

Tarefa

Ação

Edite suas configurações padrão para reuniões instantâneas.

  1. Faça logon no seu site Webex.

  2. Vá para Meu Webex > Preferências.

  3. Em Configurações do “Reunir-se agora”, edite as opções predefinidas para suas reuniões instantâneas.

Inicie uma reunião instantânea a partir do seu Webex site.

  1. Inicie sessão no site do Webex Training.

  2. Na barra de navegação à esquerda, selecione Organizar uma sessão > Sessão instantânea.

  3. Insira o tópico da sessão de treinamento.

  4. Insira uma senha. Uma senha válida deve conter, pelo menos, 6 caracteres.

    (Opcional) Se você quer que a sessão de treinamento seja incluída na lista de sessões no calendário da sessão de treinamento, selecione Listada no calendário público. Para obter detalhes, consulte Especificar se uma sessão de treinamento está listada ou não listada.

    (Opcional) Para incluir uma audioconferência integrada, marque a caixa de seleção Audioconferência.

  5. Clique em Iniciar sessão.

  6. Se você selecionou uma audioconferência, selecione o tipo de conferência que você deseja na página de Configurações de audioconferência que é exibida. Selecione OK.

  7. Se o site Webex Training exigir que você forneça informações de rastreamento para as sessões de treinamento que você organiza, execute um dos seguintes procedimentos para cada opção na página códigos de rastreamento que é exibida. Escolha de:

    • Insira um código ou outro texto no campo.

    • Caso exigido pelo administrador do seu site, selecione um código de uma lista predefinida.

    • Se uma lista predefinida de códigos estiver disponível, clique na etiqueta do código, em seguida, selecione um código. Selecione OK.

  8. Siga as instruções na caixa de diálogo para iniciar a audioconferência.

    (Opcional) Depois de iniciar a sessão, convoque os convidados para a sessão de treinamento. Para isso, envie a eles mensagens de e-mail de convite com instruções sobre como entrar na sessão de treinamento.

Inicie uma reunião instantânea a partir de atalhos Ferramentas de Produtividade Webex.

Execute um dos seguintes para iniciar uma reunião instantânea:

  • Selecione reunir-se agora no painel de ferramentas de produtividade WebEx . Se o painel não estiver aberto, abra-o a partir do atalho Ferramentas de Produtividade Webex no seu desktop ou do menu Iniciar do Windows .

  • Clique com o botão direito do mouse no ícone ferramentas de produtividade WebEx barra de tarefas e selecione reunir-se agora.

  • Selecione reunir-se agora na barra de ferramentas do WebEx no Microsoft Outlook.

Iniciar uma sessão de treinamento agendada

Sessões de treinamento não começam automaticamente nos horários agendados. Como organizador da sessão de treinamento, primeiro inicie uma sessão de treinamento, em seguida, os convidados podem entrar na sessão. Você pode iniciar uma sessão de treinamento que você agendou no horário de início ou a qualquer momento antes ou depois deste horário.

Execute um dos seguintes procedimentos:

Opções Descrição
Iniciar uma sessão de treinamento agendada de uma mensagem de e-mail de confirmação

  1. Abra a mensagem de e-mail de confirmação e clique no link.

  2. Inicie sessão no site do Webex Training e, em seguida, selecione logon.

  3. Selecione Iniciar agora.
Iniciar uma sessão de treinamento agendada da página de sessões de treinamento

  1. Inicie sessão no site do Webex Training.

  2. No barra de navegação, selecione meu WebEx > minhas reuniões.

  3. Use as guias Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Todas as reuniões para encontrar a sessão de treinamento que você deseja iniciar.

  4. Selecione Iniciar.

Modificar uma sessão de treinamento agendada

Depois de agendar uma sessão de treinamento, você pode modificar sua hora de início, tópico, senha, agenda e assim por diante, a qualquer momento antes de iniciá-la.

Se você atualizar qualquer informação sobre uma sessão de treinamento, incluindo adicionar ou remover participantes, você pode optar por enviar aos convidados uma nova mensagem de e-mail de convite. A mensagem informa que você modificou as informações da sessão de treinamento. Convidados que foram removidos da lista de participantes recebem uma mensagem de e-mail informando-os que a sessão de treinamento foi cancelada.

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Execute um dos seguintes procedimentos:

Opções Descrição
Para modificar uma sessão de treinamento agendada de uma mensagem de e-mail de confirmação

  1. Abra a mensagem de e-mail de confirmação e clique no link.

  2. Inicie sessão no site do Webex Training e, em seguida, selecione logon.

  3. Selecione Editar.
Para modificar uma sessão de treinamento agendada da página de sessões de treinamento

  1. Inicie sessão no site do Webex Training.

  2. No barra de navegação, selecione meu WebEx > minhas reuniões.

  3. Use as guias Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Todas as reuniões para encontrar a sessão de treinamento que você deseja modificar.

  4. Na lista de sessões de treinamento, selecione o nome do tópico da sessão de treinamento e depois selecione Editar.
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Modifique a sessão de treinamento. Para mais informações sobre as opções que você pode alterar, consulte Iniciar uma sessão de treinamento agendada.

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Selecione Atualizar.

Cancelar uma sessão de treinamento agendada

Você pode cancelar qualquer sessão de treinamento que tiver agendado. Uma vez que você tenha cancelado uma sessão de treinamento, você pode optar por enviar uma mensagem de cancelamento por e-mail para todos os convidados que você convocou para a sessão de treinamento. Cancelar uma sessão de treinamento a exclui da sua lista de sessões de treinamento.

Você pode cancelar uma sessão de treinamento da:

  • Mensagem de e-mail de confirmação recebida após a agendamento da sessão de treinamento.

  • Sua lista de sessões de treinamento no Meu Webex.

Se a funcionalidade iCalendar estiver disponível no site e você tiver adicionado a sessão de treinamento no seu calendário, clique em Remover do meu calendário para removê-la. Há também um link disponível na mensagem de confirmação por e-mail.

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Execute um dos seguintes procedimentos:

Opção Descrição
Para cancelar uma sessão de treinamento agendada de uma mensagem de e-mail de confirmação

  1. Abra a sua mensagem de confirmação por e-mail e selecione o link.

  2. Inicie sessão no site do Webex Training e selecione logon.

Para cancelar uma sessão de treinamento agendada da página de sessões de treinamento

  1. Inicie sessão no seu site WebexTraining.

  2. No barra de navegação, selecione meu WebEx > minhas reuniões.

  3. Use as guias Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Todas as reuniões para encontrar a sessão de treinamento que você deseja cancelar.

  4. Na lista de sessões de treinamento, selecione a caixa de seleção para a sessão de treinamento que você deseja excluir.
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Selecione Excluir.