Øjeblikkeligt møde med Mød nu

Hvis dit Webex Training-websted inkluderer valgmuligheden øjeblikkelig undervisningssession, kan du starte en undervisningssession når som helst, uden at det er nødvendigt at planlægge den først. En øjeblikkelig, eller improviseret undervisningssession kan omfatte en lydkonference.

Når du starter en øjeblikkelig undervisningssession, kan du vælge at invitere mødedeltagere. Hver inviteret mødedeltager modtager en e-mailinvitation, der indeholder oplysninger om undervisningssession, og et link, som mødedeltageren kan vælge for at deltage i undervisningssessionen.

For at modtage et tilbagekald skal en mødedeltager have en direkte telefonlinje. Hvis en receptionist besvarer opkaldet, eller mødedeltagerens telefonsystem bruger en optaget hilsen til indgående opkald, kan mødedeltageren ikke modtage et tilbagekald. Imidlertid kan en mødedeltager uden en direkte telefonlinje deltage i en lydkonference ved at ringe op til et opkaldsnummer, som altid er tilgængeligt i sessionsvinduet, på både fanen Oplysninger og i dialogboksen Sessionsoplysninger.

Opgave

Handling

Rediger dine standardindstillinger for øjeblikkelige møder.

  1. Log ind på dit Webex-websted.

  2. Gå til Mit Webex > Præferencer.

  3. Under "Mød nu"-indstillinger skal du redigere standardvalgmuligheden for dine øjeblikkelige møder.

Start et øjeblikkeligt møde fra dit Webex-websted.

  1. Log ind på dit Webex Training-websted.

  2. I den venstre navigationsbjælke skal du vælge Vær vært for en session > Øjeblikkelig session.

  3. Indtast undervisningssessions emne.

  4. Indtast en adgangskode. En gyldig adgangskode skal bestå af mindst 6 tegn.

    (Valgfri) Hvis du ønsker, at undervisningssessionen skal medtages på listen over sessioner på undervisningssessionskalenderen, skal du vælge Angivet på offentlig kalender. Se Angiv om en undervisningssession er angivet eller ikke angivet for detaljer.

    (Valgfri) Hvis du vil medtage en integreret lydkonference, skal du markere afkrydsningsfeltet Lydkonference.

  5. Vælg Start session.

  6. Hvis du valgte en lydkonference, skal du vælge typen af konference, som du vil vise på siden Indstillinger til lydkonference. Vælg OK.

  7. Hvis dit Webex Training-websted kræver, at du leverer sporingsoplysninger for undervisningssessioner, som du er vært for, skal du gøre et af følgende for hver valgmulighed på siden sporingskoder, der vises. Vælg fra:

    • Indtast en kode eller anden tekst i feltet.

    • Hvis det kræves af administratoren, skal du vælge en kode fra en foruddefineret liste.

    • Hvis en foruddefineret liste med koder er tilgængelig, skal du vælge kodens mærkat, og derefter vælge en kode. Vælg OK.

  8. Følg vejledningerne i dialogboksen for at starte lydkonferencen.

    (Valgfri) Efter at have startet sessionen skal du invitere mødedeltagerne til undervisningssessionen ved at sende dem e-mailinvitationer, der indeholder vejledninger til at deltage i undervisningssessionen.

Start et øjeblikkeligt møde fra Webex-produktivitetsværktøjer genveje.

Gør et af følgende for at starte et øjeblikkeligt møde:

  • Vælg Mød nu i WebEx-produktivitetsværktøjer panelet. Hvis panelet ikke er åbent, skal du åbne det fra den Webex-produktivitetsværktøjer genvej på din desktop eller fra menuen Start i Windows.

  • Højreklik på ikonet WebEx-produktivitetsværktøjers linje, og vælg derefter Mød nu.

  • Vælg Mød nu i WebEx-værktøjsbjælken i Microsoft Outlook.

Starte en planlagt undervisningssession

Undervisningssessioner starter ikke automatisk på planlagte tidspunkter. Som undervisningssessionsvært skal du først starte en undervisningssession, så mødedeltagere kan deltage i sessionen. Du kan starte en undervisningssession, som du har planlagt på dens starttidspunkt, eller lidt før eller efter dette tidspunkt.

Gør ét af følgende:

Valgmuligheder Beskrivelse
Start en planlagt undervisningssession fra en e-mailbekræftelse

  1. Åbn din e-mailbekræftelse, og vælg så det relevante link.

  2. Log ind på dit Webex Training-websted, og vælg derefter Log ind.

  3. Vælg Start nu.
Start en planlagt undervisningssession fra siden Dine undervisningssessioner

  1. Log ind på dit Webex Training-websted.

  2. På navigationsbjælke skal du vælge mit WebEx > mine møder.

  3. Brug fanerne Dagligt, Ugentligt, Månedligt eller Alle Møder til at finde den undervisningssession, som du vil starte.

  4. Vælg Start.

Modificer en planlagt undervisningssession

Efter du planlægger en undervisningssession, kan du ændre dens starttidspunkt, emne, adgangskode, dagsorden, osv. når som helst, før du starter den.

Hvis du opdaterer oplysninger om en undervisningssession, inklusive tilføjer eller fjerner mødedeltagere, kan du vælge at sende mødedeltagere en ny e-mailinvitation. Meddelelsen informerer dem om, at du har ændret undervisningssessionens oplysninger. Mødedeltagere, som du fjernede fra mødedeltagerlisten, modtager en e-mailmeddelelse med besked om, at undervisningssessionen blev annulleret.

1

Gør ét af følgende:

Valgmuligheder Beskrivelse
Sådan modificeres en planlagt undervisningssession fra en e-mailbekræftelse

  1. Åbn din e-mailbekræftelse, og klik derefter på linket.

  2. Log ind på dit Webex Training-websted, og vælg derefter Log ind.

  3. Vælg Rediger.
Sådan modificeres en planlagt undervisningssession fra siden Dine undervisningssessioner

  1. Log ind på dit Webex Training-websted.

  2. På navigationsbjælke skal du vælge mit WebEx > mine møder.

  3. Brug fanerne Dagligt, Ugentligt, Månedligt eller Alle Møder til at finde den undervisningssession, som du vil modificere.

  4. På listen over undervisningssessioner skal du vælge emnenavnet for din undervisningssession og vælge Rediger.
2

Modificere undervisningssessionen. For yderligere oplysninger om de valgmuligheder, som du kan modificere, henvises der til Start en planlagt undervisningssession.

3

Vælg Opdater.

Annuller en planlagt undervisningssession

Du kan annullere alle undervisningssessioner, som du har planlagt. Når du annullerer en undervisningssession, kan du vælge at sende en e-mailmeddelelse om annullering til alle mødedeltagere, som du inviterede til undervisningssessionen. Annullering af en undervisningssession sletter den fra din liste over undervisningssessioner.

Du kan annullere en undervisningssession fra:

  • E-mailbekræftelsen, som du modtog, efter du planlagde undervisningssessionen.

  • Din liste over undervisningssessioner i Mit Webex.

Hvis funktionen iCalendar er tilgængelig på dit websted, og du har tilføjet denne undervisningssession til din kalender, skal du vælge Fjern fra min kalender for at fjerne den. Der findes også et link i e-mailbekræftelsen.

1

Gør ét af følgende:

Valgmulighed Beskrivelse
Sådan annulleres en planlagt undervisningssession fra en e-mailbekræftelse

  1. Åbn e-mailbekræftelsen, og vælg linket.

  2. Log ind på dit Webex Training-websted, og vælg Log ind.

Sådan annulleres en planlagt undervisningssession fra siden Dine undervisningssessioner

  1. Log ind på dit WebEx Training-websted.

  2. På navigationsbjælke skal du vælge mit WebEx > mine møder.

  3. Brug fanerne Dagligt, Ugentligt, Månedligt eller Alle Møder til at finde den undervisningssession, som du vil annullere.

  4. På listen over undervisningssessioner skal du markere afkrydsningsfeltet for den undervisningssession du vil slette.
2

Vælg Slet.