Välitön kokous ja Meet Now

Jos sinun Webex Koulutussivusto sisältää välittömän harjoitusvaihtoehdon, voit aloittaa harjoituksen milloin tahansa ilman, että sitä tarvitsee etukäteen ajoittaa. Välitön tai improvisoitu koulutus voi sisältää äänikonferenssin.

Kun aloitat välittömän harjoittelun, voit halutessasi kutsua osallistujia. Jokainen kutsuttu osallistuja saa kutsusähköpostiviestin, joka sisältää tiedot koulutustilaisuudesta ja linkin, jonka osallistuja voi valita osallistuakseen koulutukseen.


 

Takaisinsoittoa varten osallistujalla on oltava suora puhelinlinja. Jos vastaanottovirkailija vastaa puheluun tai osallistujan puhelinjärjestelmä käyttää tallennettua tervehdystä saapuviin puheluihin, osallistuja ei voi saada takaisinsoittoa. Osallistuja, jolla ei ole suoraa puhelinlinjaa, voi kuitenkin liittyä äänineuvotteluun soittamalla puhelinnumeroon, joka on aina saatavilla Istunto-ikkunassa sekä Info-välilehdellä että Istunnon tiedot -valintaikkunassa.

Tehtävä

Toiminta

Muokkaa pikakokousten oletusasetuksia.

  1. Kirjaudu sisään omaan Webex sivusto.

  2. Mene Oma Webex > Asetukset.

  3. Alla "Tapaa nyt" -asetukset, muokkaa pikakokoustesi oletusasetuksia.

Aloita välitön kokous Webex-sivustoltasi.

  1. Kirjaudu sisään omaan Webex Koulutussivusto.

  2. Valitse vasemmasta navigointipalkista Isännöi istunto > Välitön istunto.

  3. Kirjoita harjoituksen aihe.

  4. Kirjoita salasana. Kelvollisen salasanan tulee sisältää vähintään kuusi merkkiä.


     

    (Valinnainen) Jos haluat, että harjoitus sisällytetään harjoituskalenterin istuntojen luetteloon, valitse Listattu julkiseen kalenteriin. Lisätietoja on kohdassa Määritä, onko harjoitusjakso listattu vai listaamaton.


     

    (Valinnainen) Jos haluat sisällyttää integroidun äänineuvottelun, tarkista Äänikonferenssi valintaruutu.

  5. Valitse Aloita istunto.

  6. Jos valitsit äänineuvottelun, valitse haluamasi neuvottelutyyppi näkyviin tulevalta Äänineuvotteluasetukset-sivulta. Valitse OK.

  7. Jos sinun Webex Koulutussivusto edellyttää, että annat seurantatiedot järjestämillesi harjoituksille. Tee jokin seuraavista kullekin vaihtoehdolle näkyviin tulevalla Seurantakoodit-sivulla. Valitse seuraavista:

    • Syötä koodi tai muu teksti kenttään.

    • Valitse koodi ennalta määritetystä luettelosta, jos sivustosi ylläpitäjä sitä vaatii.

    • Jos valmiiksi määritetty koodiluettelo on saatavilla, valitse koodin otsikko ja valitse sitten koodi. Valitse OK.

  8. Aloita äänineuvottelu noudattamalla valintaikkunan ohjeita.


     

    (Valinnainen) Kutsu osallistujia koulutukseen aloittamisen jälkeen lähettämällä heille sähköpostikutsuviestit, jotka sisältävät ohjeet koulutukseen liittymiseen.

Aloita välitön kokous Webex Productivity Toolsin pikanäppäimillä.

Aloita pikakokous tekemällä jokin seuraavista:

  • Valitse Tapaa nyt in Webexin tuottavuustyökalut paneeli. Jos paneeli ei ole auki, avaa se työpöydän Webex Productivity Tools -pikakuvakkeesta tai Windows Käynnistä valikosta.

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella Webexin tuottavuustyökalut tehtäväpalkin kuvake ja valitse sitten Tapaa nyt.

  • Valitse Tapaa nyt Microsoft Outlookin Webex-työkalurivillä.

Aloita ajoitettu koulutus

Harjoitteluistunnot eivät ala automaattisesti aikataulun mukaisina aikoina. Aloita harjoituksen isäntänä ensin harjoitus, jonka jälkeen osallistujat voivat liittyä istuntoon. Voit aloittaa suunnittelemasi harjoituksen sen alkamisajankohtana tai milloin tahansa ennen tai jälkeen sitä.

Tee jokin seuraavista:

Vaihtoehdot Kuvaus
Aloita ajoitettu harjoitus vahvistussähköpostiviestistä

  1. Avaa vahvistussähköpostiviesti ja valitse linkki.

  2. Kirjaudu Webex Training -sivustollesi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

  3. Valitse Aloita nyt.
Aloita ajoitettu harjoitus harjoitussivultasi

  1. Kirjaudu sisään omaan Webex Koulutussivusto.

  2. Valitse navigointipalkista Oma Webex > Omat kokoukset.

  3. Käytä Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain, tai Kaikki kokoukset -välilehteä löytääksesi harjoituskerran, jonka haluat aloittaa.

  4. Valitse alkaa.

Muokkaa ajoitettua koulutustilaisuutta

Kun olet ajoittanut harjoituksen, voit muuttaa sen alkamisaikaa, aihetta, salasanaa, esityslistaa ja niin edelleen milloin tahansa ennen sen aloittamista.

Jos päivität tietoja koulutustilaisuudesta, mukaan lukien osallistujien lisääminen tai poistaminen, voit lähettää osallistujille uuden kutsusähköpostiviestin. Viesti ilmoittaa, että olet muuttanut harjoitusistunnon tietoja. Osallistujalistalta poistamasi osallistujat saavat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että koulutus on peruttu.

1

Tee jokin seuraavista:

Vaihtoehdot Kuvaus
Ajoitetun harjoituksen muokkaaminen vahvistussähköpostiviestistä

  1. Avaa vahvistussähköpostiviestisi ja napsauta sitten linkkiä.

  2. Kirjaudu Webex Training -sivustollesi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

  3. Valitse Muokata.
Muokkaa ajoitettua harjoitusistuntoa harjoitusistunnot-sivultasi

  1. Kirjaudu sisään omaan Webex Koulutussivusto.

  2. Valitse navigointipalkista Oma Webex > Omat kokoukset.

  3. Käytä Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain, tai Kaikki kokoukset -välilehteä löytääksesi harjoitusistunnon, jota haluat muokata.

  4. Valitse koulutusistuntojen luettelosta harjoituksesi aiheen nimi ja valitse Muokata.
2

Muokkaa harjoituskertaa. Lisätietoja muokattavissa olevista vaihtoehdoista on ohjeaiheessa Aloita ajoitettu harjoitus.

3

Valitse Päivittää.

Peruuta ajoitettu koulutus

Voit peruuttaa minkä tahansa suunnittelemasi harjoittelun. Kun peruutat harjoituksen, voit lähettää peruutussähköpostiviestin kaikille osallistujille, jotka olet kutsunut koulutukseen. Harjoituksen peruuttaminen poistaa sen harjoitusluettelostasi.

Voit peruuttaa harjoituksen:

  • Vahvistussähköpostiviesti, jonka sait harjoittelun ajoituksen jälkeen.

  • Listasi harjoituksista Minussa Webex.

Jos iCalendar-ominaisuus on saatavilla sivustollasi ja olet lisännyt tämän harjoituksen kalenteriisi, valitse Poista kalenteristani poistaaksesi sen. Myös sähköpostivahvistusviestissä on linkki.

1

Tee jokin seuraavista:

Vaihtoehto Kuvaus
Aikataulutetun harjoituksen peruuttaminen vahvistussähköpostiviestistä

  1. Avaa sähköpostivahvistusviesti ja valitse linkki.

  2. Kirjaudu Webex Training -sivustollesi ja valitse Kirjaudu sisään.
Voit peruuttaa ajoitetun harjoituksen harjoitusistunnot-sivultasi

  1. Kirjaudu sisään omaan WebexKoulutussivusto.

  2. Valitse navigointipalkista Oma Webex > Omat kokoukset.

  3. Käytä Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain, tai Kaikki kokoukset -välilehteä löytääksesi harjoituksen, jonka haluat peruuttaa.

  4. Valitse harjoitusluettelosta sen harjoituksen valintaruutu, jonka haluat poistaa.
2

Valitse Poistaa.