Øyeblikkelig møte med Møt nå

Hvis Webex Training-nettstedet ditt inneholder alternativet for øyeblikkelig opplæringsøkt , kan du starte en opplæringsøkt når som helst uten å måtte planlegge den først. En umiddelbar, eller improvisert, opplæringsøkt kan omfatte en lydkonferanse.

Når du starter en umiddelbar opplæringsøkt, kan du eventuelt invitere deltakere. Hver invitert deltaker mottar en e-postmelding -postinvitasjon som inneholder informasjon om opplæringsøkt og en kobling som deltakeren kan velge for å bli med i opplæringsøkt.

For å motta en tilbakeringing må en deltaker ha en direkte telefonlinje. Hvis en resepsjonist svarer på anropet, eller deltakerens telefonsystem bruker en innspilt hilsen for innkommende anrop, kan ikke deltakeren motta en tilbakeringing. En deltaker uten en direkte telefonlinje kan imidlertid delta i en lydkonferanse ved å telefonnummer et innringingsnummer , som alltid er tilgjengelig i Økt-vinduet, både i Info-fanen og i dialogboks.

Oppgave

Handling

Rediger standardinnstillingene for øyeblikkelige møter.

  1. Logg på Webex-nettsted ditt.

  2. Gå til Min Webex > Innstillinger .

  3. Under Innstillinger for Møt nå , rediger standardalternativene for direktemøtene.

Start et øyeblikkelig møte fra Webex-nettsted ditt.

  1. Logg på nettstedet for Webex Training.

  2. Velg på venstre navigasjonsfelt Vert for en økt > Øyeblikkelig økt .

  3. Angi emnet for opplæringsøkten.

  4. Skriv inn et passord. Et gyldig passord må inneholde minst seks tegn.

    (Valgfritt) Hvis du vil at opplæringsøkt skal inkluderes i listen over økter i kalenderen for opplæringsøkt , velger du Oppført i offentlig kalender . Hvis du vil ha mer informasjon, se Angi om en opplæringsøkt er oppført eller ikke.

    (Valgfritt) Hvis du vil inkludere en integrert lydkonferanse, merker du av for Lydkonferanse avmerkingsboks.

  5. Velg Start økt .

  6. Hvis du valgte en lydkonferanse, velger du konferansetypen du ønsker på siden Innstillinger for lydkonferanse som vises. Velg OK .

  7. Hvis Webex Training-nettstedet krever at du oppgir sporingsinformasjon for opplæringsøktene du er vert for, gjør du ett av følgende for hvert alternativ på Sporingskoder-siden som vises. Velg mellom:

    • Skriv inn en kode eller annen tekst i boksen.

    • Hvis lokal administrator krever det, velger du en kode fra en forhåndsdefinert liste.

    • Hvis en forhåndsdefinert liste over koder er tilgjengelig, velger du kodens etikett, og deretter velger du en kode. Velg OK .

  8. Følg instruksjonene i dialogboks for å starte lydkonferanse.

    (Valgfritt) Når du har startet økten, inviterer du deltakerne til opplæringsøkt ved å sende dem e-postinvitasjoner som inneholder instruksjoner for å bli med i opplæringsøkt.

Start et øyeblikkelig møte fra snarveier til Webex- Produktivitetsverktøy .

Gjør ett av følgende for å starte et hurtigmøte:

  • Velg Møt nå i Webex- Produktivitetsverktøy panel. Hvis panelet ikke er åpent, åpner du det fra snarveien til Webex- Produktivitetsverktøy på skrivebordet eller fra Windows Start -menyen.

  • Høyreklikk på Webex- Produktivitetsverktøy ikonet på oppgavelinjen, og velg deretter Møt nå .

  • Velg Møt nå i Webex-verktøylinjen i Microsoft Outlook.

Start en planlagt opplæringsøkt

Opplæringsøkter starter ikke automatisk til planlagte tider. Som vert for opplæringsøkt starter du først en opplæringsøkt, deretter kan deltakerne bli med på økten. Du kan starte en opplæringsøkt du har planlagt på starttidspunktet, eller når som helst før eller etter dette tidspunktet.

Gjør ett av følgende:

Alternativer Beskrivelse
Start en planlagt opplæringsøkt fra en e-postmelding -postbekreftelse

  1. Åpne e-postmelding-postbekreftelsen , og velg deretter koblingen.

  2. Logg på Webex Training-nettstedet, og velg deretter Logg inn .

  3. Velg Start nå .
Start en planlagt opplæringsøkt fra siden for opplæringsøkter

  1. Logg på nettstedet for Webex Training.

  2. Velg på navigasjonslinjen Min Webex > Mine møter .

  3. Bruk Daglig , Ukentlig , Månedlig , eller Alle møter for å finne opplæringsøkt du vil starte.

  4. Velg Start .

Endre en planlagt opplæringsøkt

Når du har planlagt en opplæringsøkt, kan du endre starttidspunktet, emnet, passordet, agendaen og så videre, når som helst før du starter den.

Hvis du oppdaterer informasjon om en opplæringsøkt, inkludert å legge til eller fjerne deltakere, kan du velge å sende deltakerne en ny e-postmelding-postinvitasjon . Meldingen informerer dem om at du har endret informasjonen om opplæringsøkt . Deltakere som du fjernet fra deltakerlisten, mottar en e-postmelding som informerer dem om at opplæringsøkt ble avbrutt.

1

Gjør ett av følgende:

Alternativer Beskrivelse
For å endre en planlagt opplæringsøkt fra en e-postmelding -postbekreftelse

  1. Åpne e-postmelding-postbekreftelsen , og klikk deretter på koblingen.

  2. Logg på Webex Training-nettstedet, og velg deretter Logg inn .

  3. Velg Rediger .
Slik endrer du en planlagt opplæringsøkt fra siden for opplæringsøkter

  1. Logg på nettstedet for Webex Training.

  2. Velg på navigasjonslinjen Min Webex > Mine møter .

  3. Bruk Daglig , Ukentlig , Månedlig , eller Alle møter for å finne opplæringsøkt du vil endre.

  4. I listen over opplæringsøkter velger du emnenavnet for opplæringsøkt og velger Rediger .
2

Endre opplæringsøkt. Hvis du vil ha mer informasjon om alternativene du kan endre, se Starte en planlagt opplæringsøkt.

3

Velg Oppdater .

Avbryte en planlagt opplæringsøkt

Du kan avbryte en hvilken som helst opplæringsøkt du har planlagt. Når du avbryter en opplæringsøkt, kan du velge å sende en e-postmelding om avlysning til alle deltakerne du inviterte til opplæringsøkt. Hvis du avbryter en opplæringsøkt, slettes den fra listen over opplæringsøkter.

Du kan avbryte en opplæringsøkt fra:

  • E- e-postmelding du mottok etter at du planla opplæringsøkt.

  • Listen over opplæringsøkter i Min Webex.

Hvis iCalendar-funksjonen er tilgjengelig på nettstedet ditt, og du har lagt til denne opplæringsøkt i kalenderen, velger du Fjern fra Min kalender for å fjerne den. Det er også en kobling tilgjengelig i e- bekreftelsesmelding.

1

Gjør ett av følgende:

Alternativ Beskrivelse
Avbryte en planlagt opplæringsøkt fra en e-postmelding -postbekreftelse

  1. Åpne e- bekreftelsesmelding, og velg deretter koblingen.

  2. Logg på Webex Training-nettstedet ditt, og velg Logg inn .

Avbryte en planlagt opplæringsøkt fra siden for opplæringsøkter

  1. Logg på nettstedet for Webex Training.

  2. Velg på navigasjonslinjen Min Webex > Mine møter .

  3. Bruk Daglig , Ukentlig , Månedlig , eller Alle møter for å finne opplæringsøkt du vil avbryte.

  4. I listen over opplæringsøkter merker du av for opplæringsøkt du vil slette.
2

Velg Slett .