Okamžité stretnutie so službou Meet Now

Ak vaša webová stránka Webex Training obsahuje možnosť okamžitého tréningu, môžete začať tréning kedykoľvek bez toho, aby ste si ho museli najskôr naplánovať. Okamžité alebo improvizované školenie môže zahŕňať audiokonferenciu.

Po spustení okamžitého tréningu môžete voliteľne pozvať účastníkov. Každý pozvaný účastník dostane e-mailovú správu s pozvánkou, ktorá obsahuje informácie o relácii školenia a odkaz, ktorý si môže účastník vybrať, aby sa k relácii pripojil.

Ak chcete prijať spätné volanie, účastník musí mať priamu telefónnu linku. Ak hovor prijme recepčný alebo telefónny systém účastníka použije nahratý pozdrav pre prichádzajúce hovory, účastník nemôže prijať spätné volanie. Účastník bez priamej telefónnej linky sa však môže pripojiť k zvukovej konferencii zavolaním na telefónne číslo, ktoré je vždy dostupné v okne Relácia, na karte Informácie aj v dialógovom okne Informácie o relácii.

Úloha

Akcia

Upravte svoje predvolené nastavenia pre okamžité stretnutia.

  1. Prihláste sa na svoju webovú stránku Webex.

  2. Prejdite do časti Môj webex > Predvoľby.

  3. V časti Nastavenia „Stretnúť teraz“ upravte predvolené možnosti okamžitých stretnutí.

Začnite okamžitú schôdzu zo svojej webovej lokality Webex.

  1. Prihláste sa na svoju webovú stránku Webex Training.

  2. Na ľavom navigačnom paneli vyberte položku Hosťovať reláciu > Okamžitá relácia.

  3. Zadajte tému tréningu.

  4. Zadajte heslo. Platné heslo by malo obsahovať aspoň šesť znakov.

    (Voliteľné) Ak chcete, aby bol tréning zahrnutý do zoznamu tréningov v kalendári tréningu, vyberte možnosť Uvedené vo verejnom kalendári. Podrobnosti nájdete v časti Určenie, či je školenie uvedené alebo neuvedené.

    (Voliteľné) Ak chcete zahrnúť integrovanú zvukovú konferenciu, začiarknite políčko Zvuková konferencia .

  5. Vyberte možnosť Spustiť reláciu.

  6. Ak ste vybrali zvukovú konferenciu, na zobrazenej stránke Nastavenia zvukovej konferencie vyberte požadovaný typ konferencie. Kliknite na tlačidlo OK.

  7. Ak vaša stránka Webex Training vyžaduje, aby ste poskytli informácie o sledovaní školení, ktoré organizujete, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov pre každú možnosť na stránke Kódy sledovania, ktorá sa zobrazí. Vyberte si z:

    • Do poľa zadajte kód alebo iný text.

    • Ak to vyžaduje váš správca lokality, vyberte kód z preddefinovaného zoznamu.

    • Ak je k dispozícii preddefinovaný zoznam kódov, vyberte štítok kódu a potom vyberte kód. Kliknite na tlačidlo OK.

  8. Ak chcete spustiť audiokonferenciu, postupujte podľa pokynov v dialógovom okne.

    (Voliteľné) Po začatí relácie pozvite účastníkov na školenie odoslaním e-mailových správ s pozvánkou, ktoré obsahujú pokyny na pripojenie sa k školeniu.

Začnite okamžité stretnutie pomocou skratiek Webex Productivity Tools.

Ak chcete začať okamžité stretnutie, vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

  • Na paneli Nástroje produktivity Webex vyberte možnosť Stretnúť sa . Ak panel nie je otvorený, otvorte ho pomocou odkazu Webex Productivity Tools na pracovnej ploche alebo z ponuky Štart systému Windows .

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu Webex Productivity Tools na paneli úloh a vyberte možnosť Zoznámte sa teraz.

  • Na paneli s nástrojmi Webex v programe Microsoft Outlook vyberte možnosť Stretnúť sa .

Začnite plánované školenie

Tréningy sa nespúšťajú automaticky v naplánovaných časoch. Ako hostiteľ školenia najprv začnite školenie, potom sa účastníci môžu pripojiť k relácii. Tréning, ktorý ste si naplánovali, môžete začať v čase jeho začiatku alebo kedykoľvek pred alebo po tomto čase.

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Možnosti Opis
Začnite naplánovaný tréning z potvrdzovacej e-mailovej správy

  1. Otvorte svoju potvrdzujúcu e-mailovú správu a potom vyberte prepojenie.

  2. Prihláste sa na svoju webovú stránku Webex Training a potom vyberte možnosť Prihlásiť sa.

  3. Vyberte možnosť Začať teraz.
Začnite naplánovaný tréning zo stránky tréningov

  1. Prihláste sa na svoju webovú stránku Webex Training.

  2. Na navigačnom paneli vyberte položky My Webex > Moje stretnutia.

  3. Pomocou kariet Denné, Týždenne, Mesačné alebo Všetky stretnutia nájdite tréning, ktorý chcete začať.

  4. Vyberte položku Štart.

Upravte naplánované školenie

Po naplánovaní tréningu môžete kedykoľvek pred jeho začatím upraviť čas začiatku, tému, heslo, program atď.

Ak aktualizujete akékoľvek informácie o tréningu vrátane pridávania alebo odstraňovania účastníkov, môžete sa rozhodnúť poslať účastníkom novú e-mailovú správu s pozvánkou. Správa ich informuje, že ste zmenili informácie o tréningu. Účastníci, ktorých ste odstránili zo zoznamu účastníkov, dostanú e-mailovú správu s informáciou, že školenie bolo zrušené.

1

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Možnosti Opis
Ak chcete upraviť naplánovaný tréning z potvrdzujúcej e-mailovej správy

  1. Otvorte potvrdzovaciu e-mailovú správu a potom kliknite na odkaz.

  2. Prihláste sa na svoju webovú stránku Webex Training a potom vyberte možnosť Prihlásiť sa.

  3. Vyberte položku Upraviť.
Na úpravu naplánovaného tréningu zo stránky tréningov

  1. Prihláste sa na svoju webovú stránku Webex Training.

  2. Na navigačnom paneli vyberte položky My Webex > Moje stretnutia.

  3. Pomocou karty Denne, Týždenne, Mesačne alebo Všetky stretnutia vyhľadajte tréning, ktorý chcete upraviť.

  4. V zozname tréningov vyberte názov témy tréningu a vyberte možnosť Upraviť.
2

Upravte tréning. Ďalšie informácie o možnostiach, ktoré môžete upraviť, nájdete v téme Spustenie naplánovaného tréningu.

3

Vyberte položku Aktualizovať.

Zrušte naplánované školenie

Akýkoľvek tréning, ktorý ste si naplánovali, môžete zrušiť. Keď zrušíte tréning, môžete sa rozhodnúť poslať e-mailovú správu o zrušení všetkým účastníkom, ktorých ste pozvali na tréning. Zrušením tréningu sa tréning vymaže zo zoznamu tréningov.

Tréning môžete zrušiť:

  • E-mail s potvrdením, ktorý ste dostali po naplánovaní tréningu.

  • Váš zoznam tréningov v My Webex.

Ak je na vašej lokalite k dispozícii funkcia iCalendar a toto školenie ste si pridali do svojho kalendára, vyberte možnosť Odstrániť z môjho kalendára a odstráňte ho. V e-mailovej potvrdzujúcej správe je k dispozícii aj odkaz.

1

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Možnosť Opis
Zrušenie naplánovaného tréningu z potvrdzujúcej e-mailovej správy

  1. Otvorte správu s potvrdením e-mailu a potom vyberte odkaz.

  2. Prihláste sa na svoju webovú stránku školenia Webex a vyberte možnosť Prihlásiť sa.

Zrušenie naplánovaného tréningu zo stránky tréningov

  1. Prihláste sa na svoju webovú stránku Webex Training.

  2. Na navigačnom paneli vyberte položky My Webex > Moje stretnutia.

  3. Použite kartu Denne, Týždenne, Mesačne alebo Všetky stretnutia a nájdite tréning, ktorý chcete zrušiť.

  4. V zozname tréningov začiarknite políčko pri tréningu, ktorý chcete vymazať.
2

Vyberte možnosť Odstrániť.