Riunioni immediate con Meet Now

Se il sito Web Webex Training include l'opzione di sessione di formazione immediata, è possibile avviare una sessione di formazione in qualsiasi momento, senza doverla prima pianificare. Una sessione di formazione immediata può includere una conferenza audio.

Dopo aver avviato una sessione di formazione immediata, è possibile invitare altri partecipanti. Ciascun partecipante invitato riceve un messaggio e-mail contenente informazioni sulla sessione di formazione e un collegamento che il partecipante può selezionare per accedere alla sessione di formazione.

Per ricevere una richiamata, i partecipanti devono disporre di una linea telefonica diretta. Se alla chiamata risponde un centralino o se il sistema telefonico del partecipante utilizza un saluto registrato per le chiamate in entrata, il partecipante non può ricevere la chiamata. Tuttavia, un partecipante senza una linea telefonica diretta può accedere a una conferenza audio chiamando un numero telefonico, sempre disponibile nella finestra Sessione, sia nella scheda Informazioni che nella finestra di dialogo Informazioni sessione.

Att.

Azione

Modificare le impostazioni predefinite per le riunioni immediate.

  1. Eseguire l'accesso al sito Webex.

  2. Andare a Webex personale > Preferenze.

  3. In Impostazioni "Meet Now", modificare le opzioni predefinite per le riunioni immediate.

Avviare una riunione immediata dal sito Webex.

  1. Accedere al sito Web Webex Training.

  2. Nella barra di navigazione a sinistra, selezionare Organizza una riunione > Sessione immediata.

  3. Inserire l'argomento della sessione di formazione.

  4. Inserire una password. Una password valida deve contenere almeno 6 caratteri.

    (Opzionale) Se si desidera che la sessione di formazione sia inclusa nell'elenco di sessioni sul calendario delle sessioni di formazione, selezionare In elenco sul calendario pubblico. Per informazioni dettagliate, vedere Specifica di una sessione di formazione in elenco o non in elenco.

    (Opzionale) Per includere una conferenza con audio integrato, selezionare la casella di controllo Conferenza audio.

  5. Selezionare Avvia sessione.

  6. Se è stata selezionata una conferenza audio, selezionare il tipo di conferenza desiderata nella pagina Impostazioni conferenza audio che viene visualizzata. Selezionare OK.

  7. Se il sito Webex Training richiede di fornire le informazioni di verifica per le sessioni di formazione ospitate, effettuare una delle seguenti operazioni per ciascuna opzione nella pagina codici di verifica visualizzata. Effettuare una scelta da:

    • Inserire un codice o altro testo nella casella.

    • Se richiesto dall'amministratore del sito, selezionare un codice da un elenco predefinito.

    • Se è disponibile un elenco di codici predefiniti, selezionare l'etichetta del codice, quindi selezionare un codice. Selezionare OK.

  8. Attenersi alle istruzioni riportate nella finestra di dialogo per avviare la conferenza audio.

    (Opzionale) Dopo aver avviato la sessione, invitare i partecipanti alla sessione di formazione inviando messaggi e-mail di invito che includono istruzioni per accedere alla sessione di formazione.

Avviare una riunione immediata da Strumenti di produttività Webex scorciatoie.

Effettuare una delle seguenti operazioni per avviare una riunione immediata:

  • Selezionare Meet Now nel Pannello strumenti di produttività WebEx . Se il pannello non è aperto, aprirlo dal collegamento Strumenti di produttività Webex sul desktop o dal menu Start di Windows .

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona strumenti di produttività WebEx barra delle applicazioni, quindi selezionare Meet Now.

  • Selezionare Meet Now nella barra degli strumenti di WebEx in Microsoft Outlook.

Avvio di una sessione di formazione pianificata

Le sessioni di formazione non iniziano automaticamente all'orario programmato. In qualità di organizzatore della sessione di formazione, avviare prima una sessione di formazione in modo da consentire ai partecipanti di unirsi alla sessione. È possibile avviare una sessione di formazione pianificata all'orario programmato o a qualsiasi ora prima o dopo tale orario.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

Opzioni Descrizione
Avvio di una sessione di formazione pianificata da un messaggio e-mail di conferma

  1. Aprire il messaggio e-mail di conferma e selezionare il collegamento.

  2. Accedere al sito Web di Webex Training, quindi selezionare Accedi.

  3. Selezionare Avvia ora.
Avvio di una sessione di formazione pianificata dalla pagina delle sessioni di formazione personali

  1. Accedere al sito Web Webex Training.

  2. Nella barra di navigazione, selezionare WebEx personale > riunioni personali.

  3. Utilizzare la scheda Giornaliero, Settimanale, Mensile o Tutte le riunioni per individuare la sessione di formazione che si desidera avviare.

  4. Selezionare Avvia.

Modifica di una sessione di formazione pianificata

Dopo aver pianificato una sessione di formazione, è possibile modificarne l'ora di inizio, l'argomento, la password, l'agenda e così via, in qualsiasi momento prima dell'avvio.

Se si aggiorna qualsiasi informazione su una sessione di formazione, come l'aggiunta o la rimozione di partecipanti, è possibile inviare ai partecipanti un nuovo messaggio e-mail di invito. Il messaggio informa che sono state modificate le informazioni della sessione di formazione. I partecipanti rimossi dall'elenco di invito riceveranno un messaggio e-mail in cui saranno informati che la sessione di formazione è stata annullata.

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Effettuare una delle seguenti operazioni:

Opzioni Descrizione
Per modificare una sessione di formazione pianificata da un messaggio e-mail di conferma

  1. Aprire il messaggio e-mail di conferma, quindi fare clic sul collegamento.

  2. Accedere al sito Web di Webex Training, quindi selezionare Accedi.

  3. Selezionare Modifica.
Per modificare una sessione di formazione pianificata dalla propria pagina delle sessioni di formazione

  1. Accedere al sito Web Webex Training.

  2. Nella barra di navigazione, selezionare WebEx personale > riunioni personali.

  3. Utilizzare la scheda Giornaliero, Settimanale, Mensile o Tutte le riunioni per individuare la sessione di formazione che si desidera modificare.

  4. Nell'elenco delle sessioni di formazione, selezionare il nome dell'argomento per la sessione di formazione, quindi selezionare Modifica.
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Modificare una sessione di formazione. Per ulteriori informazioni sulle opzioni che si possono modificare, vedere Avvio di una sessione di formazioni pianificata.

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Selezionare Aggiorna.

Annullamento di una sessione di formazione pianificata

È possibile annullare una sessione di formazione pianificata. Quando si annulla una sessione di formazione, è possibile decidere se inviare un messaggio e-mail di annullamento a tutti i partecipanti già invitati alla sessione di formazione. L'annullamento di una sessione di formazione comporta la relativa eliminazione dall'elenco delle sessioni di formazione.

È possibile annullare una sessione di formazione da:

  • Messaggio e-mail di conferma ricevuto in dopo la pianificazione della sessione di formazione.

  • L'elenco delle sessioni di formazione in Webex personale.

Se sul sito è disponibile la funzionalità iCalendar e se la sessione di formazione è stata inserita nel calendario personale, selezionare Rimuovi dal calendario personale per rimuoverla. Un collegamento è disponibile anche nel messaggio e-mail di conferma.

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Effettuare una delle seguenti operazioni:

Opzione Descrizione
Per annullare una sessione di formazione pianificata da un messaggio e-mail di conferma

  1. Aprire il messaggio e-mail di conferma e selezionare il collegamento.

  2. Accedere al sito Web Webex Training e selezionare Accedi.

Per annullare una sessione di formazione pianificata dalla propria pagina delle sessioni di formazione

  1. Accedere al sito Web di WebexTraining.

  2. Nella barra di navigazione, selezionare WebEx personale > riunioni personali.

  3. Utilizzare la scheda Giornaliero, Settimanale, Mensile o Tutte le riunioni per individuare la sessione di formazione che si desidera annullare.

  4. Nell'elenco delle sessioni di formazione, selezionare la casella di controllo per la sessione che si desidera eliminare.
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Selezionare Elimina.