Instant-Meeting mit „Jetzt treffen“

Wenn Ihre WebEx Training die Option Instant Schulungssitzung umfasst, können Sie jederzeit ein Schulungssitzung starten, ohne es vorher ansetzen zu müssen. Eine Instant-Schulungssitzung kann eine Audio-Konferenz beinhalten.

Sobald Sie eine Instant-Schulungssitzung gestartet haben, können Sie optional Teilnehmer einladen. Jeder eingeladene Teilnehmer erhält eine Einladungs-E-Mail, die Informationen über die Schulungssitzung und einen Link enthält, auf den der Teilnehmer klicken kann, um der Schulungssitzung beizutreten.

Um einen Rückruf empfangen zu können, muss ein Teilnehmer über eine direkte Durchwahl verfügen. Falls ein Empfangsmitarbeiter den Anruf entgegen nimmt oder das Telefonsystem des Teilnehmers auf eingehende Anrufe mit einer aufgezeichneten Begrüßungsnachricht reagiert, kann der Teilnehmer nicht zurückgerufen werden. Teilnehmer ohne direkte Durchwahl können einer Audio-Konferenz dennoch beitreten, indem sie eine Einwahl-Telefonnummer anrufen, die ständig im Sitzungsfenster auf der Registerkarte „Info“ und im Dialogfeld „Sitzungsinformationen“ angezeigt wird.

Aufgabe

Aktion

Bearbeiten der Standardeinstellungen für Instant-Meetings

  1. Melden Sie sich Ihrer Webex-Site an.

  2. Gehen Sie zu Mein Webex > Präferenzen.

  3. Bearbeiten Sie unter Einstellungen zu „Jetzt treffen“ die Standardoptionen für Instant-Meetings.

Starten Sie ein Instant Meeting über Ihren WebEx-Site.

  1. Anmelden bei ihrer WebEx Training Website.

  2. Wählen Sie auf der linken Navigationsleiste Eine Sitzung als Gastgeber leiten > Instant-Sitzung aus.

  3. Geben Sie das Thema der Schulungssitzung ein.

  4. Geben Sie ein Passwort ein. Ein gültiges Passwort muss mindestens sechs Zeichen enthalten.

    (Optional) Wenn die Schulungssitzung nicht in die Liste der Sitzungen auf dem Schulungssitzungskalender aufgenommen werden soll, wählen Sie Aufgeführt im öffentlichen Kalender aus. Weitere Informationen finden Sie unter „Angeben, ob eine Schulungssitzung aufgeführt oder nicht aufgeführt ist“.

    (Optional) Um eine integrierte Audio-Konferenz einzuschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Audio-Konferenz.

  5. Wählen Sie Sitzung starten aus.

  6. Wenn Sie eine Audio-Konferenz ausgewählt haben, wählen Sie auf der angezeigten Seite „Audio-Konferenz-Einstellungen“ den gewünschten Konferenztyp aus. Klicken Sie auf OK.

  7. Wenn Ihre WebEx Training für die von Ihnen ausgehosten Schulungssitzungen eine Verfolgungsinformation zur Verfügung stellt, müssen Sie auf der angezeigten Seite Verfolgungscodes eine der folgenden Optionen für jede Option ausführen. Wählen Sie unter folgenden Optionen aus:

    • Geben Sie im Feld einen Code oder anderen Text ein.

    • Wählen Sie einen Code aus der vordefinierten Liste aus, wenn Ihr Site-Administrator dies verlangt.

    • Wenn eine vordefinierte Liste von Codes verfügbar ist, wählen Sie das Label des Codes und anschließend einen Code aus. Klicken Sie auf OK.

  8. Folgen Sie den Anweisungen im Dialogfeld, um mit der Audio-Konferenz zu beginnen.

    (Optional) Laden Sie nach dem Starten der Sitzung Teilnehmer zu der Schulungssitzung ein, indem Sie ihnen Einladungs-E-Mails mit Anweisungen dazu senden, wie sie der Schulungssitzung beitreten können.

Starten Sie ein Instant Meeting über WebEx-Produktivitätswerkzeuge Verknüpfungen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch, um ein Instant-Meeting zu starten:

  • Wählen Sie jetzt treffen im Bereich WebEx-Produktivitätswerkzeuge aus . Wenn der Bereich nicht geöffnet ist, öffnen Sie ihn aus der WebEx-Produktivitätswerkzeuge Verknüpfung auf Ihrem Desktop oder im Startmenü von Windows.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol WebEx-Produktivitätswerkzeuge Taskleil, und wählen Sie dann jetzt treffen.

  • Wählen Sie jetzt treffen in der WebEx-Symbolleiste in Microsoft Outlook aus.

Eine angesetzte Schulungssitzung starten

Schulungssitzungen beginnen nicht automatisch zu den angesetzten Zeiten. Starten Sie als Gastgeber einer Schulungssitzung zuerst eine Schulungssitzung, bevor die Teilnehmer dieser beitreten können. Sie können eine von Ihnen angesetzte Schulungssitzung zur Startzeit oder zu einem beliebigen Zeitpunkt vorher oder nachher starten.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Optionen Beschreibung
Starten einer angesetzten Schulungssitzung aus einer Bestätigungs-E-Mail heraus

  1. Öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail und wählen Sie den Link aus.

  2. Melden Sie sich bei ihrer WebEx Training an und wählen Sie dann Anmelden.

  3. Wählen Sie Jetzt beginnen aus.
Starten einer angesetzten Schulungssitzung von der Seite „Schulungssitzungen“ aus

  1. Anmelden bei ihrer WebEx Training Website.

  2. Wählen Sie im Navigationsleiste mein WebEx > meine Meetings.

  3. Suchen Sie auf den Registerkarten Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Alle Meetings die Schulungssitzung, die Sie starten möchten.

  4. Wählen Sie Beginnen.

Eine angesetzte Schulungssitzung ändern

Nachdem Sie eine Schulungssitzung geplant haben, können Sie deren Startzeit, Thema, Passwort, Agenda usw. jederzeit ändern, bevor Sie diese starten.

Wenn Sie Informationen zu einer Schulungssitzung aktualisieren (dazu zählt auch das Hinzufügen oder Entfernen von Teilnehmern), können Sie Teilnehmern eine neue Einladungs-E-Mail-Nachricht senden. Die Nachricht informiert die Teilnehmer darüber, dass Sie die Schulungssitzungsinformationen geändert haben. Teilnehmer, die Sie aus der Teilnehmerliste entfernt haben, erhalten eine E-Mail-Nachricht, in der sie benachrichtigt werden, dass die Schulungssitzung storniert wurde.

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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Optionen Beschreibung
Ändern einer angesetzten Schulungssitzung aus einer Bestätigungs-E-Mail heraus

  1. Öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail, und klicken Sie dann auf den Link.

  2. Melden Sie sich bei ihrer WebEx Training an und wählen Sie dann Anmelden.

  3. Wählen Sie Bearbeiten aus.
Ändern einer angesetzten Schulungssitzung von der Seite „Schulungssitzungen“ aus

  1. Anmelden bei ihrer WebEx Training Website.

  2. Wählen Sie im Navigationsleiste mein WebEx > meine Meetings.

  3. Suchen Sie auf den Registerkarten Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Alle Meetings die Schulungssitzung, die Sie ändern möchten.

  4. Wählen Sie in der Liste der Schulungssitzungen den Themennamen für Ihre Sitzung und danach Bearbeiten aus.
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Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen an der Schulungssitzung vor. Weitere Informationen zu den Optionen, die Sie ändern können, finden Sie unter Starten einer angesetzten Schulungssitzung.

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Wählen Sie SajanDocumentId:c01547e1-c0ad-4992-8c73-94f92df1dc71,SajanTargetLanguageCode:GERAktualisieren aus.

Eine angesetzte Schulungssitzung stornieren

Sie können jede von Ihnen angesetzte Schulungssitzung stornieren. Sobald Sie eine Schulungssitzung storniert haben, können Sie die Stornierungs-E-Mail an alle Teilnehmer schicken, die Sie zu der Schulungssitzung eingeladen haben. Wenn Sie eine Schulungssitzung stornieren, wird sie aus der Liste der Schulungssitzungen gelöscht.

Sie können eine Schulungssitzung folgendermaßen stornieren:

  • Über die Bestätigungs-E-Mail, die Sie erhalten haben, nachdem Sie die Schulungssitzung geplant haben.

  • Ihre Liste der Schulungssitzungen in mein WebEx.

Wenn auf Ihrer Site die iCalendar-Funktion verfügbar ist und Sie die Schulungssitzung Ihrem Kalender hinzugefügt haben, können Sie diese mithilfe der Option Aus meinem Kalender entfernen löschen. Ein entsprechender Link ist auch in der Bestätigungs-E-Mail enthalten.

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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Option Beschreibung
Stornieren einer angesetzten Schulungssitzung aus einer Bestätigungs-E-Mail heraus

  1. Öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail, und klicken Sie dann auf den Link.

  2. Melden Sie sich bei ihrer WebEx Training an und wählen Sie Anmelden.

Stornieren einer angesetzten Schulungssitzung von der Seite „Schulungssitzungen“ aus

  1. Anmelden bei ihrer WegeXTraining Website.

  2. Wählen Sie im Navigationsleiste mein WebEx > meine Meetings.

  3. Suchen Sie auf den Registerkarten Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Alle Meetings die Schulungssitzung, die Sie stornieren möchten.

  4. Aktivieren Sie in der Liste der Schulungssitzungen das Kontrollkästchen neben der Schulungssitzung, die Sie löschen möchten.
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Wählen Sie Löschen aus.