Reunión instantánea con Reunirse ahora

Si su sitio web de Webex Training incluye la opción sesión de capacitación instantánea, puede iniciar una sesión de capacitación en cualquier momento, sin necesidad de planificarla primero. Una sesión de capacitación instantánea, o impromptu, puede incluir una audioconferencia.

Si lo desea, una vez iniciada la sesión de capacitación instantánea, puede invitar a asistentes de forma opcional. Cada asistente invitado recibe un mensaje de invitación por correo electrónico que contiene información acerca de la sesión de capacitación y un enlace que el asistente puede seleccionar para entrar en la sesión de capacitación.

Para recibir una devolución de llamada, un asistente debe tener una línea telefónica directa. Si un recepcionista responde la llamada, o si el sistema telefónico del asistente utiliza un saludo grabado para las llamadas entrantes, el asistente no puede recibir una devolución de llamada. Sin embargo, un asistente sin una línea telefónica directa puede entrar en una audioconferencia realizando una llamada a un número de teléfono, que siempre está disponible en la ventana Sesión, tanto en la ficha información como en el cuadro de diálogo Información de la sesión.

Tarea

Acción

Edite la configuración predeterminada de las reuniones instantáneas.

  1. Iniciar sesión en su sitio de Webex.

  2. Vaya a Mi Webex > Preferencias.

  3. En Configuración de "Reunirse ahora", edite las opciones predeterminadas de sus reuniones instantáneas.

Inicie una reunión instantánea desde su sitio Webex.

  1. Inicie sesión en su sitio web de Webex Training.

  2. En la barra de navegación izquierda, seleccione Organizar una sesión > Sesiones instantáneas.

  3. Introduzca el tema de la sesión de capacitación.

  4. Introduzca una contraseña. Una contraseña válida debería contener al menos seis caracteres.

    (Opcional) Si usted desea que la sesión de capacitación se incluya en la lista de sesiones del calendario de sesiones de capacitación, seleccione Listada en el calendario público. Para obtener información detallada, consulte Especificar si una sesión de capacitación está listada o no.

    (Opcional) Para incluir una audioconferencia integrada, marque la casilla de verificación Audioconferencia.

  5. Seleccione Iniciar sesión.

  6. Si seleccionó una audioconferencia, seleccione el tipo de conferencia que desea en la página de Configuraciones de audioconferencia que aparece. Seleccione Aceptar.

  7. Si su sitio de Webex Training requiere que proporcione información de seguimiento para las sesiones de capacitación que organice, realice una de las siguientes acciones para cada opción de la página códigos de seguimiento que aparecerá. Elija entre:

    • Introduzca un código u otro texto en el cuadro.

    • Si lo requiere el administrador de su sitio, seleccione un código de la lista predefinida.

    • Si hay una lista predefinida de códigos disponible, seleccione la etiqueta del código y un código. Seleccione Aceptar.

  8. Siga las instrucciones del cuadro de diálogo para iniciar la audioconferencia.

    (Opcional) Después de iniciar la sesión, invite a los asistentes a la sesión de capacitación enviándoles mensajes de invitación por correo electrónico con instrucciones para entrar en la sesión de capacitación.

Iniciar una reunión instantánea desde los accesos directos de Herramientas de productividad de Webex.

Realice cualquiera de las siguientes acciones para iniciar una reunión instantánea:

  • Seleccione reunirse ahora en el Panel de herramientas de productividad de WebEx . Si el panel no está abierto, ábralo desde el acceso directo Herramientas de productividad de Webex del escritorio o desde el menú Inicio de Windows .

  • Haga clic con el botón derecho en el icono de la barra de tareas herramientas de productividad de WebEx y seleccione reunirse ahora.

  • Seleccione reunirse ahora en la barra de herramientas de WebEx de Microsoft Outlook.

Iniciar una sesión de capacitación planificada

Las sesiones de capacitación no se inician automáticamente a las horas planificadas. Como el organizador de la sesión de capacitación, primero inicie una sesión de capacitación, luego los asistentes pueden entrar en la sesión. Puede iniciar una sesión de capacitación que haya planificado a su hora de inicio o en cualquier momento anterior o posterior a esa hora.

Realice una de las siguientes acciones:

Opciones Descripción
Iniciar una sesión de capacitación planificada desde un mensaje de correo electrónico de confirmación

  1. Abra el mensaje de correo electrónico de confirmación y seleccione el enlace.

  2. Inicie sesión en su sitio web de Webex Training y, a continuación, seleccione conectar.

  3. Seleccione Iniciar ahora.
Iniciar una sesión de capacitación planificada desde su página de sesiones de capacitación

  1. Inicie sesión en su sitio web de Webex Training.

  2. En el barra de navegación, seleccione mi WebEx > mis reuniones.

  3. Use la ficha Diarias, Semanales, Mensuales o Todas las reuniones para buscar la sesión de capacitación que desea iniciar.

  4. Seleccione Iniciar.

Modificar una sesión de capacitación planificada

Una vez que haya planificado una sesión de capacitación, puede modificar la hora de inicio, el tema, la contraseña, la agenda y muchas otras opciones en cualquier momento antes de iniciarla.

Si actualiza la información de la sesión de capacitación, como agregar o eliminar asistentes, puede optar por enviar un nuevo mensaje de correo electrónico de invitación a los asistentes. El mensaje les informa que usted ha modificado la información de la sesión de capacitación. Los asistentes a los que se haya eliminado de la lista de asistentes recibirán un mensaje de correo electrónico en el que se les informa que la sesión de capacitación se ha cancelado.

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Realice una de las siguientes acciones:

Opciones Descripción
Para modificar una sesión de capacitación planificada desde un mensaje de correo electrónico de confirmación

  1. Abra el mensaje de correo electrónico de confirmación y haga clic en el enlace.

  2. Inicie sesión en su sitio web de Webex Training y, a continuación, seleccione conectar.

  3. Seleccione Editar.
Para modificar una sesión de capacitación planificada desde su página de sesiones de capacitación

  1. Inicie sesión en su sitio web de Webex Training.

  2. En el barra de navegación, seleccione mi WebEx > mis reuniones.

  3. Use la ficha Diarias, Semanales, Mensuales o Todas las reuniones para buscar la sesión de capacitación que desea modificar.

  4. En la lista de sesiones de capacitación, seleccione el nombre del tema de su sesión de capacitación y luego seleccione Editar.
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Modifique la sesión de capacitación. Para obtener más información acerca de las opciones que puede modificar, consulte Iniciar una sesión de capacitación planificada.

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Seleccione Actualizar.

Cancelar una sesión de capacitación planificada

Puede cancelar cualquier sesión de capacitación que haya planificado. Una vez cancelada una sesión de capacitación, puede elegir enviar un mensaje de correo electrónico de cancelación a todos los asistentes a los que haya invitado a la sesión de capacitación. Al cancelar una sesión de capacitación, esta se elimina de su lista de sesiones de capacitación.

Puede cancelar una sesión de capacitación desde:

  • El mensaje de correo electrónico de confirmación que recibió después de planificar la sesión de capacitación.

  • Su lista de sesiones de formación en Mi Webex.

Si la característica iCalendar está disponible en su sitio, y usted ha agregado esta sesión de capacitación al calendario, seleccione Eliminar de mi calendario para eliminarla. Asimismo, dispone de un enlace en el mensaje de correo electrónico de confirmación.

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Realice una de las siguientes acciones:

Opción Descripción
Para cancelar una sesión de capacitación planificada desde un mensaje de correo electrónico de confirmación

  1. Abra el mensaje de correo electrónico de confirmación y seleccione el enlace.

  2. Inicie sesión en su sitio web de Webex Training y seleccione conectar.

Para cancelar una sesión de capacitación planificada desde su página de sesiones de capacitación

  1. Inicie sesión en su sitio web de WebexTraining.

  2. En el barra de navegación, seleccione mi WebEx > mis reuniones.

  3. Use la ficha Diarias, Semanales, Mensuales o Todas las reuniones para buscar la sesión de capacitación que desea cancelar.

  4. En la lista de sesiones de capacitación, marque la casilla de verificación para la sesión de capacitación que desea eliminar.
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Seleccione Eliminar.