Reunión instantánea con Reunirse ahora

Si su sitio web de Webex Training incluye la opción sesión de capacitación instantánea, puede iniciar una sesión de capacitación en cualquier momento, sin necesidad de planificarla primero. Una sesión de formación instantánea o improvisada, puede incluir una audioconferencia.

Una vez iniciada la sesión de formación instantánea y si lo desea, puede invitar a asistentes. Cada asistente invitado recibirá un mensaje de invitación por correo electrónico que contiene información acerca de la sesión de formación y un enlace que puede seleccionar para unirse a esta.

Para recibir una devolución de llamada, un asistente debe tener una línea de teléfono directa. Si un recepcionista responde la llamada del servicio o si el sistema telefónico del asistente utiliza un saludo grabado para las llamadas entrantes, el asistente no podrá recibir la devolución de llamada. Sin embargo, un asistente sin una línea telefónica directa puede unirse a una audioconferencia llamando a un número de teléfono que siempre está disponible en la ventana de la sesión, tanto en la pestaña de información como en el cuadro de diálogo Información de la sesión.

Tarea

Acción

Editar la configuración predeterminada para las reuniones instantáneas.

  1. Iniciar sesión en su sitio de Webex.

  2. Vaya a Mi Webex > Preferencias.

  3. En Configuración de "Reunirse ahora", edite las opciones predeterminadas de sus reuniones instantáneas.

Inicie una reunión instantánea desde su sitio Webex.

  1. Inicie sesión en su sitio web de Webex Training.

  2. En la barra de navegación izquierda, seleccione Organizar una sesión > Sesión instantánea.

  3. Especifique el tema de la sesión de formación.

  4. Introduzca una contraseña. La contraseña debe contener al menos seis caracteres para que sea válida.

    (Opcional) Si quiere que se incluya la sesión de formación en la lista de sesiones del calendario de sesiones de formación, seleccione Listar en calendario público. Para obtener información detallada, consulte Especificar si la sesión de formación es listada o no listada.

    (Opcional) Para incluir una audioconferencia integrada, marque la casilla de verificación Audioconferencia.

  5. Seleccione Iniciar sesión.

  6. Si seleccionó una audioconferencia, elija el tipo de conferencia que quiere que aparezca en la página Configuración de conferencias de audio. Seleccione Aceptar.

  7. Si su sitio de Webex Training requiere que proporcione información de seguimiento para las sesiones de capacitación que organice, realice una de las siguientes acciones para cada opción de la página códigos de seguimiento que aparecerá. Elija entre las opciones siguientes:

    • Escriba un código u otro texto en el cuadro.

    • Si el administrador del sitio lo solicita, seleccione un código de una lista predefinida.

    • Si hay una lista predefinida de códigos disponible, seleccione la etiqueta del código y, a continuación, un código. Seleccione Aceptar.

  8. Siga las instrucciones del cuadro de diálogo para iniciar la audioconferencia.

    (Opcional) Una vez iniciada la sesión, invite a los asistentes a la sesión de formación mediante mensajes de invitación por correo electrónico con instrucciones para entrar en la sesión de formación.

Iniciar una reunión instantánea desde los accesos directos de Herramientas de productividad de Webex.

Realice cualquiera de las siguientes acciones para iniciar una reunión instantánea:

  • Seleccione reunirse ahora en el Panel de herramientas de productividad de WebEx . Si el panel no está abierto, ábralo desde el acceso directo Herramientas de productividad de Webex del escritorio o desde el menú Inicio de Windows .

  • Haga clic con el botón derecho en el icono de la barra de tareas herramientas de productividad de WebEx y seleccione reunirse ahora.

  • Seleccione reunirse ahora en la barra de herramientas de WebEx de Microsoft Outlook.

Inicio de una sesión de formación planificada

Las sesiones de formación no se inician automáticamente en las horas planificadas. Como organizador de la sesión de formación, inicie primero una sesión de formación y, a continuación, los asistentes pueden unirse a la sesión. Puede iniciar una sesión de formación que haya planificado a su hora de inicio en cualquier momento anterior o posterior.

Realice una de las siguientes acciones:

Opciones Description
Inicio de una sesión de formación planificada desde un mensaje de correo electrónico de confirmación

  1. Abra el mensaje de correo electrónico de confirmación y seleccione el enlace.

  2. Inicie sesión en su sitio web de Webex Training y, a continuación, seleccione conectar.

  3. Seleccione Iniciar ahora.
Inicio de una sesión de formación planificada desde su página de sesiones de formación

  1. Inicie sesión en su sitio web de Webex Training.

  2. En el barra de navegación, seleccione mi WebEx > mis reuniones.

  3. Use las pestañas Diaria, Semanal, Mensual o Todas las reuniones para buscar la sesión de formación que desea iniciar.

  4. Seleccione Iniciar.

Modificación de una sesión de formación planificada

Tras planificar una sesión de formación, puede modificar en cualquier momento la hora de inicio, el tema, la contraseña, la agenda, etc., antes de iniciarla.

Si actualiza cualquier tipo de información sobre una sesión de formación, incluidas las opciones de agregar o quitar asistentes, puede optar por enviar a los asistentes un nuevo mensaje de invitación por correo electrónico. En el mensaje se les informa de que ha modificado la información de la sesión de formación. Los asistentes que haya eliminado de la lista de asistentes recibirán un mensaje de correo electrónico en el que se les informará que la sesión de formación se ha cancelado.

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Realice una de las siguientes acciones:

Opciones Description
Modificación de una sesión de formación planificada desde un mensaje de correo electrónico de confirmación

  1. Abra el mensaje de correo electrónico de confirmación y haga clic en el enlace.

  2. Inicie sesión en su sitio web de Webex Training y, a continuación, seleccione conectar.

  3. Seleccione Editar.
Modificación de una sesión de formación planificada desde la página de sesiones de formación

  1. Inicie sesión en su sitio web de Webex Training.

  2. En el barra de navegación, seleccione mi WebEx > mis reuniones.

  3. Use las pestañas Diaria, Semanal, Mensual o Todas las reuniones para buscar la sesión de formación que desea modificar.

  4. En la lista de sesiones de formación, seleccione el nombre del tema de su sesión de formación y, a continuación, Editar.
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Modifique la sesión de formación. Para obtener más información sobre las opciones que puede modificar, consulte Inicio de una sesión de formación planificada.

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Seleccione Actualizar.

Cancelación de una sesión de formación planificada

Puede cancelar cualquier sesión de formación que haya planificado. Una vez cancelada una sesión de formación, puede enviar un mensaje de correo electrónico de cancelación a todos los asistentes a los que haya invitado a la sesión de formación. Si cancela una sesión de formación, la elimina de la lista de sesiones de formación.

Puede cancelar una sesión de formación desde:

  • El mensaje de correo electrónico de confirmación que ha recibido tras planificar la sesión de formación.

  • Su lista de sesiones de formación en Mi Webex.

Si la función iCalendar está disponible en su sitio y usted ha añadido esta sesión de formación al calendario, seleccione Eliminar de mi calendario para eliminarla. Asimismo, dispone de un enlace en el mensaje de correo electrónico de confirmación.

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Realice una de las siguientes acciones:

Opción Descripción
Cancelación de una sesión de formación planificada desde un mensaje de correo electrónico de confirmación

  1. Abra el mensaje de correo electrónico de confirmación y, a continuación, seleccione el enlace.

  2. Inicie sesión en su sitio web de Webex Training y seleccione conectar.

Para cancelar una sesión de capacitación planificada desde su página de sesiones de capacitación

  1. Inicie sesión en su sitio web de WebexTraining.

  2. En el barra de navegación, seleccione mi WebEx > mis reuniones.

  3. Use las pestañas Diaria, Semanal, Mensual o Todas las reuniones para buscar la sesión de formación que desea cancelar.

  4. En la lista de sesiones de formación, marque la casilla de la sesión de formación que desea eliminar.
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Seleccione Eliminar.