Okamžitá schůzka se schůzkou Meet Now

Pokud web Webex Training obsahuje možnost okamžitého tréninku, můžete kdykoli zahájit školení, aniž byste jej museli nejprve naplánovat. Okamžité nebo improvizované školení může zahrnovat zvukovou konferenci.

Jakmile zahájíte okamžitý trénink, můžete volitelně pozvat účastníky. Každý pozvaný účastník obdrží e-mailovou zprávu s pozvánkou, která obsahuje informace o školení a odkaz, který si účastník může vybrat, aby se připojil k školení.

Chcete-li přijmout zpětné volání, musí mít účastník přímou telefonní linku. Pokud recepční přijme hovor nebo telefonní systém účastníka použije nahraný pozdrav pro příchozí hovory, účastník nemůže přijmout zpětné volání. Účastník bez přímé telefonní linky se však může připojit ke zvukové konferenci zavoláním na telefonní číslo, které je vždy k dispozici v okně Relace, a to jak na kartě Informace, tak v dialogovém okně Informace o relaci.

Úkol

Akce

Upravte výchozí nastavení okamžitých schůzek.

  1. Přihlaste se k webu služby Webex.

  2. Přejděte na Předvolby služby Můj Webex > .

  3. V části Nastavení "Meet Now"upravte výchozí možnosti okamžitých schůzek.

Spusťte okamžitou schůzku z webu Webex.

  1. Přihlaste se na web Webex Training.

  2. Na levém navigačním panelu vyberte Hostovat relaci > Okamžitou relaci.

  3. Zadejte téma školení.

  4. Zadejte heslo. Platné heslo by mělo obsahovat nejméně šest znaků.

    (Volitelné) Pokud chcete, aby školení bylo zařazeno do seznamu relací v kalendáři školení, vyberte možnost Zařazeno ve veřejném kalendáři. Podrobnosti najdete v tématu Určení, zda je školení uvedeno nebo není uvedeno.

    (Volitelně) Chcete-li zahrnout integrovanou zvukovou konferenci, zaškrtněte políčko Zvuková konference .

  5. Vyberte možnost Zahájit relaci.

  6. Pokud jste vybrali zvukovou konferenci, vyberte požadovaný typ konference na stránce Nastavení zvukové konference, která se zobrazí. Vyberte tlačítko OK.

  7. Pokud web Webex Training vyžaduje, abyste pro školení, která pořádáte, poskytli informace o sledování, udělejte jednu z následujících možností pro každou možnost na stránce Sledovací kódy, která se zobrazí. Vyberte si z:

    • Do pole zadejte kód nebo jiný text.

    • Pokud to správce webu požaduje, vyberte kód z předdefinovaného seznamu.

    • Pokud je k dispozici předdefinovaný seznam kódů, vyberte popisek kódu a vyberte kód. Vyberte tlačítko OK.

  8. Zvukovou konferenci spusťte podle pokynů v dialogovém okně.

    (Volitelné) Po zahájení relace pozvěte účastníky na školení tím, že jim pošlete e-mailové zprávy s pozvánkou, které obsahují pokyny pro připojení k tréninku.

Spusťte okamžitou schůzku ze zkratek Webex Productivity Tools.

Chcete-li zahájit okamžitou schůzku, udělejte některou z následujících akcí:

  • Na panelu Nástroje pro produktivitu Webex vyberte Možnost Meet Now. Pokud panel není otevřený, otevřete ho ze zástupce Webex Productivity Tools na ploše nebo z nabídky Start systému Windows.

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu hlavního panelu Webex Productivity Tools a vyberte Meet Now .

  • Na panelu nástrojů Webex v aplikaci Microsoft Outlook vyberte Možnost Setkat se nyní.

Zahájení naplánovaného školení

Tréninky se nespouštějí automaticky v naplánovaných časech. Jako hostitel školení nejprve spusťte školení a pak se účastníci mohou připojit k relaci. Můžete zahájit školení, které jste naplánovali v počáteční čas nebo kdykoli před nebo po této době.

Proveďte jeden z následujících úkonů:

Možnosti Popis
Zahájení naplánovaného školení z potvrzovací e-mailové zprávy

  1. Otevřete potvrzovací e-mailovou zprávu a vyberte odkaz.

  2. Přihlaste se k webu aplikace Webex Training a vyberte možnost Přihlásit se.

  3. Vyberte Spustit hned.
Zahájení naplánovaného tréninku ze stránky tréninků

  1. Přihlaste se na web Webex Training.

  2. Na navigačním panelu vyberte Můj Webex > Moje schůzky .

  3. Pomocí karty Denní, Týdenní , Měsíční nebo Všechny schůzky vyhledejte školení, které chcete zahájit.

  4. Vyberte Start.

Úprava naplánovaného školení

Po naplánování školení můžete kdykoli před zahájením upravit jeho počáteční čas, téma, heslo, agendu atd.

Pokud aktualizujete jakékoli informace o školení, včetně přidání nebo odebrání účastníků, můžete účastníkům poslat novou e-mailovou zprávu s pozvánkou. Zpráva je informuje, že jste upravili informace o tréninku. Účastníci, které jste odebrali ze seznamu účastníků, obdrží e-mailovou zprávu s informací, že školení bylo zrušeno.

1

Proveďte jeden z následujících úkonů:

Možnosti Popis
Úprava naplánovaného školení z potvrzovací e-mailové zprávy

  1. Otevřete potvrzovací e-mailovou zprávu a klikněte na odkaz.

  2. Přihlaste se k webu aplikace Webex Training a vyberte možnost Přihlásit se.

  3. Vyberte Upravit.
Úprava naplánovaného tréninkového tréninku ze stránky tréninků

  1. Přihlaste se na web Webex Training.

  2. Na navigačním panelu vyberte Můj Webex > Moje schůzky .

  3. Pomocí karty Denní, Týdenní , Měsíční nebo Všechny schůzky vyhledejte školení, které chcete upravit.

  4. V seznamu školení vyberte název tématu školení a vyberte možnost Upravit.
2

Upravte trénink. Další informace o možnostech, které můžete upravit, najdete v tématu Zahájení naplánovaného školení.

3

Zvolte Aktualizovat.

Zrušení naplánovaného školení

Můžete zrušit všechny naplánované školení. Jakmile zrušíte školení, můžete odeslat e-mailovou zprávu o zrušení všem účastníkům, které jste pozvali na školení. Zrušením školení se odstraní ze seznamu tréninků.

Trénink můžete zrušit z:

  • Potvrzovací e-mailová zpráva, kterou jste obdrželi po naplánování tréninku.

  • Seznam školení v aplikaci Můj Webex.

Pokud je na vašem webu k dispozici funkce iCalendar a přidali jste toto školení do kalendáře, vyberte možnost Odebrat z mého kalendáře a odeberte ji. V e-mailové potvrzovací zprávě je také k dispozici odkaz.

1

Proveďte jeden z následujících úkonů:

Možnost Popis
Zrušení naplánovaného školení z potvrzovací e-mailové zprávy

  1. Otevřete e-mailovou potvrzovací zprávu a vyberte odkaz.

  2. Přihlaste se k webu aplikace Webex Training a vyberte možnost Přihlásit se.

Zrušení naplánovaného tréninku ze stránky tréninků

  1. Přihlaste se na web WebexTraining.

  2. Na navigačním panelu vyberte Můj Webex > Moje schůzky .

  3. Pomocí karty Denní, Týdenní , Měsíční nebo Všechny schůzky vyhledejte školení, které chcete zrušit.

  4. V seznamu tréninků zaškrtněte políčko pro školení, které chcete odstranit.
2

Vyberte Odstranit.