Azonnali találkozó a Meet Now-val

Ha a Webex Training webhelye tartalmazza az azonnali edzési lehetőséget, bármikor elkezdhet egy edzést anélkül, hogy először ütemeznie kellene. Egy azonnali vagy rögtönzött edzés tartalmazhat hangkonferenciát is.

Miután elkezdte az azonnali edzést, opcionálisan meghívhatja a résztvevőket. Minden meghívott résztvevő kap egy meghívó e-mailt, amely információkat tartalmaz a képzésről, valamint egy linket, amelyet a résztvevő kiválaszthat az edzéshez való csatlakozáshoz.

A visszahívás fogadásához a résztvevőnek közvetlen telefonvonallal kell rendelkeznie. Ha egy recepciós válaszol a hívásra, vagy a résztvevő telefonrendszere rögzített üdvözlést használ a bejövő hívásokhoz, a résztvevő nem kaphat visszahívást. A közvetlen telefonvonal nélküli résztvevők azonban csatlakozhatnak egy hangkonferenciához, ha felhívnak egy behívási telefonszámot, amely mindig elérhető a Munkamenet ablakban, mind az Információ lapon, mind a Munkamenet adatai párbeszédpanelen.

Feladat

Művelet

Szerkessze az azonnali értekezletek alapértelmezett beállításait.

  1. Jelentkezzen be Webex-webhelyére.

  2. Lépjen a My Webex > Beállítások elemre.

  3. A "Meet Now" beállítások területenszerkessze az azonnali értekezletek alapértelmezett beállításait.

Azonnali értekezlet indítása a webex webhelyről.

  1. Jelentkezzen be Webex Training webhelyére.

  2. A bal oldali navigációs sávon válassza a Munkamenet üzemeltetése > azonnali munkamenetlehetőséget.

  3. Adja meg az edzés témáját.

  4. Adjon meg egy jelszót. Az érvényes jelszónak legalább hat karaktert kell tartalmaznia.

    (Opcionális) Ha azt szeretné, hogy az képzési foglalkozás szerepeljen az képzési foglalkozás , válassza a lehetőséget Nyilvános naptárban szerepel . További részletekért lásd: Annak megadása, hogy egy edzés listázva vagy nem szerepel-e a listán.

    (Opcionális) Integrált audiokonferencia felvételéhez jelölje be a Hangkonferencia jelölőnégyzet.

  5. Válassza ki Alkalom indítása .

  6. Ha hangkonferenciát választott ki, válassza ki a kívánt konferencia típusát a Megjelenő Hangkonferencia-beállítások lapon. Válassza az OK lehetőséget.

  7. Ha a Webex-képzési webhely megköveteli, hogy nyomon követési információkat adjon meg a házigazdákhoz, tegye az alábbiak egyikét a Követőkódok lapon megjelenő minden egyes beállításhoz. Válasszon a:

    • Írjon be egy kódot vagy más szöveget a mezőbe.

    • Ha a webhely rendszergazdája megköveteli, válasszon ki egy kódot egy előre definiált listából.

    • Ha előre definiált kódlista áll rendelkezésre, jelölje ki a kód címkéjét, majd válasszon ki egy kódot. Válassza az OK lehetőséget.

  8. A hangkonferencia elindításához kövesse a párbeszédpanelen található utasításokat.

    (Nem kötelező) A munkamenet megkezdése után hívja meg a résztvevőket az edzésre, és küldjön nekik meghívó e-mail üzeneteket, amelyek tartalmazzák az edzéshez való csatlakozásra vonatkozó utasításokat.

Azonnali értekezlet indítása a Webex Productivity Tools parancsikonjaiból.

Az azonnali értekezlet megkezdéséhez tegye az alábbiak bármelyikét:

  • Válassza a Meet Now lehetőséget a Webex Termelékenységi eszközök panelen. Ha a panel nincs megnyitva, nyissa meg az asztalon lévő Webex Productivity Tools parancsikonból vagy a Windows Start menüből.

  • Kattintson a jobb gombbal a Webex Productivity Tools tálca ikonra, majd válassza a Meet Nowlehetőséget.

  • Válassza a Meet Now lehetőséget a Microsoft Outlook Webex eszköztárán.

Ütemezett edzés indítása

Az edzések nem kezdődnek el automatikusan ütemezett időpontokban. Edzésszervezőként először indítson el egy edzést, majd a résztvevők is csatlakozhatnak az üléshez. Elindíthat egy edzést, amelyet a kezdési időpontban, vagy az adott időpont előtt vagy után ütemezett.

Tegye az alábbiak egyikét:

Beállítások Leírás
Ütemezett edzés indítása megerősítő e-mail üzenetből

  1. Nyissa meg a megerősítő e-mail üzenetet, majd válassza ki a hivatkozást.

  2. Jelentkezzen be a Webex Training webhelyére, majd válassza a lehetőséget Bejelentkezés .

  3. Válassza a Start Nowlehetőséget.
Ütemezett edzés indítása az edzések oldaláról

  1. Jelentkezzen be Webex Training webhelyére.

  2. A navigációs sávon válassza a Saját webex > Saját értekezleteklehetőséget.

  3. A Napi, Heti , Havi vagy Minden értekezlet lapon keresse meg az elindítanikívánt edzést.

  4. Válassza a Start lehetőséget .

Ütemezett edzés módosítása

Az edzés ütemezése után bármikor módosíthatja a kezdési időt, a témát, a jelszót, a napirendet stb.

Ha frissít egy edzéssel kapcsolatos információt, beleértve a résztvevők hozzáadását vagy eltávolítását, dönthet úgy, hogy új meghívó e-mail üzenetet küld a résztvevőknek. Az üzenet tájékoztatja őket arról, hogy módosította az edzés adatait. Azok a résztvevők, akiket eltávolított a résztvevők listájáról, e-mailben tájékoztatják őket arról, hogy az edzést törölték.

1

Tegye az alábbiak egyikét:

Beállítások Leírás
Ütemezett edzés módosítása megerősítő e-mail üzenetből

  1. Nyissa meg a megerősítő e-mail üzenetet, majd kattintson a hivatkozásra.

  2. Jelentkezzen be a Webex Training webhelyére, majd válassza a lehetőséget Bejelentkezés .

  3. Válassza a Szerkesztéslehetőséget.
Ütemezett edzés módosítása az edzések oldalról

  1. Jelentkezzen be Webex Training webhelyére.

  2. A navigációs sávon válassza a Saját webex > Saját értekezleteklehetőséget.

  3. A Módosítani kívánt edzést a Napi , Heti , Havivagy Minden értekezlet lapon találja meg.

  4. A képzési foglalkozások listájában válassza ki a képzési foglalkozás foglalkozás témakörének nevét, majd válassza a lehetőséget Szerkesztés .
2

Módosítsa az edzést. A módosítható lehetőségekről az Ütemezett edzés indítása című témakörben talál további információt.

3

Nyomja meg a Frissítés gombot.

Ütemezett edzés megszakítása

Az ütemezett edzéseket törölheti. Miután lemondta az edzést, dönthet úgy, hogy lemondási e-mailt küld minden résztvevőnek, akit meghívott az edzésre. Az edzés lemondása törli azt az edzések listájáról.

Az edzést a:00-ból törölheti:

  • Az edzés ütemezése után kapott megerősítő e-mail üzenet.

  • Az Ön edzéslistája a My Webex-ben.

Ha az iCalendar funkció elérhető a webhelyén, és felvette ezt a képzési foglalkozás a naptárába, válassza a lehetőséget Eltávolítás a naptáramból lehetőségre hogy távolítsa el. Az e-mail-visszaigazoló üzenetben is elérhető egy link.

1

Tegye az alábbiak egyikét:

beállítás Leírás
Ütemezett edzés megszakítása megerősítő e-mail üzenetből

  1. Nyissa meg az e-mail-megerősítő üzenetet, majd válassza ki a hivatkozást.

  2. Jelentkezzen be a Webex Training webhelyére, és válassza a lehetőséget Bejelentkezés .

Ütemezett edzés lemondása az edzések oldaláról

  1. Jelentkezzen be WebexTraining webhelyére.

  2. A navigációs sávon válassza a Saját webex > Saját értekezleteklehetőséget.

  3. A Naponta, Heti , Havi vagy Minden értekezlet lapon keresse meg a megszakítani kívánt edzést.

  4. Az edzések listájában jelölje be a törölni kívánt edzés jelölőnégyzetét.
2

Válassza a Törléslehetőséget.