Azonnali értekezlet a értekezlet indítása szolgáltatással

Ha a Webex Training webhelye tartalmazza az azonnali képzési foglalkozás opciót, bármikor elindíthat egy képzési foglalkozás anélkül, hogy először ütemeznie kellene azt. Egy azonnali vagy rögtönzött képzési foglalkozás tartalmazhat audiokonferencia.

Miután elindított egy azonnali képzési foglalkozás, opcionálisan meghívhat résztvevőket. Minden meghívott résztvevő kap egy meghívó e- e-mail-üzenet , amely tartalmazza a képzési foglalkozás vonatkozó információkat, és egy hivatkozást, amelyet a résztvevő kiválaszthat a képzési foglalkozás való csatlakozáshoz.


 

Visszahívás fogadásához a résztvevőnek közvetlen telefonvonal kell rendelkeznie . Ha egy recepciós fogadja a hívást, vagy a résztvevő telefonrendszer rögzített üdvözlést használ a bejövő hívásokhoz, a résztvevő nem fogadhat visszahívást. A közvetlen telefonvonal nem rendelkező résztvevő azonban csatlakozhat egy audiokonferencia egy betelefonálási telefonszám felhívásával , amely mindig elérhető a Foglalkozás ablakban, mind az Információ lapon, mind a Foglalkozásinformáció párbeszédpanel.

Feladat

Művelet

Az azonnali értekezletek alapértelmezett beállításainak szerkesztése.

  1. Jelentkezzen be Webex-webhelyére.

  2. Ugrás ide: Saját Webex > Beállítások elemre .

  3. Alatt „értekezlet indítása” beállításai , szerkesztheti az azonnali értekezletek alapértelmezett beállításait.

Indítson azonnali értekezlet a Webex-webhely.

  1. Jelentkezzen be a Webex Training webhelyére.

  2. A bal oldali navigációs sáv válassza a lehetőséget Foglalkozás szervezése > Azonnali munkamenet .

  3. Adja meg a képzési foglalkozás témáját.

  4. Adjon meg egy jelszót. Az érvényes jelszónak legalább hat karakterből kell állnia.


     

    (Opcionális) Ha azt szeretné, hogy az képzési foglalkozás szerepeljen az képzési foglalkozás , válassza a lehetőséget Nyilvános naptárban szerepel . A részletekért lásd: Adja meg, hogy egy képzési alkalom listázott vagy nem listázott legyen.


     

    (Opcionális) Integrált audiokonferencia felvételéhez jelölje be a Hangkonferencia jelölőnégyzet.

  5. Válassza ki Alkalom indítása .

  6. Ha audiokonferencia választott, válassza ki a konferencia típusát a megjelenő Audiokonferencia-beállítások oldalon. Válassza ki OK .

  7. Ha a Webex Training webhelye megköveteli, hogy nyomon követési információkat adjon meg az Ön által szervezett képzési foglalkozásokhoz, akkor a megjelenő Nyomon követési kódok oldalon tegye a következők egyikét az egyes opciókhoz. Válasszon a következők közül:

    • Írjon be egy kódot vagy más szöveget a mezőbe.

    • Ha a Webex-cím rendszergazdája kéri , válasszon egy kódot egy előre meghatározott listáról.

    • Ha rendelkezésre áll egy előre meghatározott kódlista, válassza ki a kód címkéjét, majd válasszon egy kódot. Válassza ki OK .

  8. Kövesse a párbeszédpanel utasításait az audiokonferencia elindításához.


     

    (Opcionális) A foglalkozás megkezdése után hívja meg a résztvevőket a képzési foglalkozás úgy, hogy küldjön nekik meghívó e-mailt, amely utasításokat tartalmaz a képzési foglalkozás való csatlakozáshoz .

Indítson azonnali értekezlet a Webex segédalkalmazások .

azonnali értekezlet indításához tegye a következők egyikét:

  • Válassza ki értekezlet indítása a Webex segédalkalmazások panelt. Ha a panel nincs megnyitva, nyissa meg az asztalon a Webex segédalkalmazások vagy a Windows Indítás menüt.

  • Kattintson a jobb gombbal a Webex segédalkalmazások tálca ikonra, majd válassza a lehetőséget értekezlet indítása .

  • Válassza ki értekezlet indítása a Microsoft Outlook Webex eszköztárában.

Ütemezett képzési foglalkozás indítása

A képzési foglalkozások nem indulnak automatikusan az ütemezett időpontokban. A képzési foglalkozás szervezője először indítson el egy képzési foglalkozás, majd a résztvevők csatlakozhatnak a foglalkozáshoz. Az ütemezett képzési foglalkozás a kezdési időpontban, illetve az adott időpont előtt vagy után bármikor elindíthatja.

Tegye az alábbiak egyikét:

Beállítások Leírás
Ütemezett képzési foglalkozás indítása egy megerősítő e- e-mail-üzenet

  1. Nyissa meg a megerősítő e- e-mail-üzenet, majd válassza ki a hivatkozást.

  2. Jelentkezzen be a Webex Training webhelyére, majd válassza a lehetőséget Bejelentkezés .

  3. Válassza ki Kezdés most .
Ütemezett képzési foglalkozás indíthat az edzések oldaláról

  1. Jelentkezzen be a Webex Training webhelyére.

  2. A navigációs sáv válassza a lehetőséget Saját Webex > Saját értekezletek .

  3. Használja a Naponta , Hetente , Havonta , vagy Összes értekezlet fület az indítani kívánt képzési foglalkozás megkereséséhez.

  4. Válassza ki Indítás .

Ütemezett képzési alkalom módosítása

Miután ütemezett egy képzési foglalkozás, bármikor módosíthatja annak kezdési időpontját, témáját, jelszavát, napirendjét stb., mielőtt elkezdené.

Ha frissít egy képzési foglalkozás vonatkozó információt , beleértve a résztvevők hozzáadását vagy eltávolítását, választhat, hogy új meghívó e- e-mail-üzenet küld a résztvevőknek . Az üzenet tájékoztatja őket arról, hogy módosította a képzési foglalkozás adatait. Azok a résztvevők, akiket eltávolított a résztvevők listájáról, e- e-mail-üzenet tájékoztatják őket, hogy a képzési foglalkozás törölték.

1

Tegye az alábbiak egyikét:

Beállítások Leírás
Ütemezett képzési foglalkozás módosítása megerősítő e- e-mail-üzenet

  1. Nyissa meg a megerősítő e- e-mail-üzenet, majd kattintson a hivatkozásra.

  2. Jelentkezzen be a Webex Training webhelyére, majd válassza a lehetőséget Bejelentkezés .

  3. Válassza a Szerkesztéslehetőséget.
Ütemezett képzési alkalom módosításához az Ön képzési foglalkozások oldalán

  1. Jelentkezzen be a Webex Training webhelyére.

  2. A navigációs sáv válassza a lehetőséget Saját Webex > Saját értekezletek .

  3. Használja a Naponta , Hetente , Havonta , vagy Összes értekezlet fület a módosítani kívánt képzési foglalkozás megkereséséhez.

  4. A képzési foglalkozások listájában válassza ki a képzési foglalkozás foglalkozás témakörének nevét, majd válassza a lehetőséget Szerkesztés .
2

Módosítsa a képzési foglalkozás. A módosítható beállításokkal kapcsolatos további információkért lásd: Ütemezett képzési foglalkozás indítása.

3

Nyomja meg a Frissítés gombot.

Ütemezett képzési alkalom törlése

Bármelyik beütemezett képzési foglalkozás lemondhatja. Miután lemondott egy képzési foglalkozás, dönthet úgy, hogy lemondó e- e-mail-üzenet az összes résztvevőnek, akit meghívott a képzési foglalkozás. Az képzési foglalkozás törlésével törlődik az edzések listájáról.

Az képzési foglalkozás innen lehet lemondani:

  • A megerősítő e- e-mail-üzenet , amelyet a képzési foglalkozás ütemezése után kapott .

  • Az Ön képzési foglalkozásainak listája a Saját Webex.

Ha az iCalendar funkció elérhető a webhelyén, és felvette ezt a képzési foglalkozás a naptárába, válassza a lehetőséget Eltávolítás a naptáramból lehetőségre hogy távolítsa el. A megerősítő üzenet e-mailben található hivatkozás is.

1

Tegye az alábbiak egyikét:

beállítás Leírás
Ütemezett képzési foglalkozás törlése megerősítő e- e-mail-üzenet

  1. Nyissa meg a megerősítő üzenet, majd válassza ki a hivatkozást.

  2. Jelentkezzen be a Webex Training webhelyére, és válassza a lehetőséget Bejelentkezés .
Ütemezett képzési foglalkozás törlése az edzések oldalról

  1. Jelentkezzen be a WebexTraining webhelyére.

  2. A navigációs sáv válassza a lehetőséget Saját Webex > Saját értekezletek .

  3. Használja a Naponta , Hetente , Havonta , vagy Összes értekezlet fület a törölni kívánt képzési foglalkozás megkereséséhez.

  4. Az edzések listájában jelölje be a törölni kívánt képzési foglalkozás jelölőnégyzet .
2

Válassza a Törléslehetőséget.