Întâlnire instantanee cu Meet Now

Dacă site-ul web Webex Training include opțiunea de sesiune de instruire instantanee, puteți începe o sesiune de instruire în orice moment, fără a fi nevoie să o programați mai întâi. O sesiune de instruire instantanee sau improvizată poate include o conferință audio.

După ce începeți o sesiune de instruire instantanee, puteți invita opțional participanți. Fiecare participant invitat primește un mesaj de e-mail de invitație care include informații despre sesiunea de instruire și un link pe care participantul îl poate selecta pentru a se alătura sesiunii de instruire.

Pentru a primi un apel invers, un participant trebuie să aibă o linie telefonică directă. Dacă un recepționer răspunde la apel sau sistemul telefonic al participantului utilizează un salut înregistrat pentru apelurile primite, participantul nu poate primi un apel invers. Cu toate acestea, un participant fără o linie telefonică directă se poate alătura unei conferințe audio apelând un număr de telefon de apel, care este întotdeauna disponibil în fereastra Sesiune, atât pe fila Informații, cât și în caseta de dialog Informații sesiune.

Activitate

Acțiune

Editați setările implicite pentru întâlnirile instant.

  1. Conectați-vă la site-ul Webex.

  2. Accesați Preferințele > Webex.

  3. Sub Setări "Întâlnire acum",editați opțiunile implicite pentru întâlnirile instant.

Începeți o întâlnire instantanee de pe site-ul Webex.

  1. Conectați-vă la site-ul web Webex Training.

  2. În bara de navigare din stânga, selectați Găzduiți o sesiune > Sesiune instant.

  3. Introduceți subiectul sesiunii de instruire.

  4. Introduceți o parolă. O parolă validă trebuie să conțină cel puțin șase caractere.

    (Opțional) Dacă doriți ca sesiunea de instruire să fie inclusă în lista de sesiuni din calendarul sesiunii de instruire, selectați Lista din calendarul public. Pentru detalii, consultați Specificarea dacă o sesiune de instruire este listată sau nelistată.

    (Opțional) Pentru a include o conferință audio integrată, bifați caseta de selectare Audio Conference .

  5. Selectați Inițiere sesiune.

  6. Dacă ați selectat o conferință audio, selectați tipul de conferință dorit pe pagina Setări conferință audio care apare. Selectați OK.

  7. Dacă site-ul webex training vă solicită să furnizați informații de urmărire pentru sesiunile de instruire pe care le găzduiți, efectuați una dintre următoarele acțiuni pentru fiecare opțiune din pagina Coduri de urmărire care apare. Alegeți dintre:

    • Introduceți un cod sau alt text în casetă.

    • Dacă administratorul site-ului solicită acest lucru, selectați un cod dintr-o listă predefinită.

    • Dacă este disponibilă o listă predefinită de coduri, selectați eticheta codului, apoi selectați un cod. Selectați OK.

  8. Urmați instrucțiunile din caseta de dialog pentru a începe conferința audio.

    (Opțional) După începerea sesiunii, invitați participanții la sesiunea de instruire trimițându-le mesaje de e-mail de invitație care includ instrucțiuni pentru a se alătura sesiunii de instruire.

Începeți o întâlnire instantanee din comenzile rapide instrumente de productivitate Webex.

Efectuați oricare dintre următoarele acțiuni pentru a începe o întâlnire instantanee:

  • Selectați Întâlnire acum în panoul Instrumente de productivitate Webex. Dacă panoul nu este deschis, deschideți-l din comanda rapidă Instrumente de productivitate Webex de pe desktop sau din meniul Start din Windows.

  • Faceți clic dreapta pe pictograma barei de activități Instrumente de productivitate Webex, apoi selectați Întâlnire acum .

  • Selectați Întâlnire acum în bara de instrumente Webex din Microsoft Outlook.

Începeți o sesiune de instruire programată

Sesiunile de instruire nu pornesc automat la orele programate. În calitate de gazdă a sesiunii de instruire, începeți mai întâi o sesiune de instruire, apoi participanții se pot alătura sesiunii. Puteți începe o sesiune de instruire pe care ați programat-o la ora de începere sau în orice moment înainte sau după acel moment.

Efectuați una din următoarele acțiuni:

Opțiuni Descriere
Începerea unei sesiuni de instruire programate dintr-un mesaj de e-mail de confirmare

  1. Deschideți mesajul de e-mail de confirmare, apoi selectați linkul.

  2. Conectați-vă la site-ul dvs. Webex Training și apoi selectați Conectare.

  3. Selectați Începeți acum.
Începeți o sesiune de instruire programată de pe pagina sesiunilor de instruire

  1. Conectați-vă la site-ul web Webex Training.

  2. Pe bara de navigare, selectați Webexul meu > Întâlnirile mele.

  3. Utilizați fila Zilnic, Săptămânal, Lunar sau Toate întâlnirile pentru a găsi sesiunea de instruire pe care doriți să o începeți.

  4. Selectați Start.

Modificarea unei sesiuni de instruire programate

După ce programați o sesiune de instruire, puteți modifica ora de începere, subiectul, parola, agenda și așa mai departe, în orice moment înainte de a o începe.

Dacă actualizați orice informații despre o sesiune de instruire, inclusiv adăugarea sau eliminarea participanților, puteți alege să trimiteți participanților un nou mesaj de e-mail de invitație. Mesajul îi informează că ați modificat informațiile sesiunii de instruire. Participanții pe care i-ați eliminat din lista de participanți primesc un mesaj de e-mail prin care îi informează că sesiunea de instruire a fost anulată.

1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

Opțiuni Descriere
Pentru a modifica o sesiune de instruire programată dintr-un mesaj de e-mail de confirmare

  1. Deschideți mesajul de e-mail de confirmare, apoi faceți clic pe link.

  2. Conectați-vă la site-ul dvs. Webex Training și apoi selectați Conectare.

  3. Selectați Editare.
Pentru a modifica o sesiune de instruire programată din pagina sesiunilor de instruire

  1. Conectați-vă la site-ul web Webex Training.

  2. Pe bara de navigare, selectați Webexul meu > Întâlnirile mele.

  3. Utilizați fila Zilnic, Săptămânal, Lunar sau Toate întâlnirile pentru a găsi sesiunea de instruire pe care doriți să o modificați.

  4. În lista de sesiuni de instruire, selectați numele subiectului pentru sesiunea de instruire și selectați Editare.
2

Modificați sesiunea de instruire. Pentru mai multe informații despre opțiunile pe care le puteți modifica, consultați Începerea unei sesiuni de instruire programate.

3

Selectați Actualizare.

Anularea unei sesiuni de instruire programate

Puteți anula orice sesiune de instruire pe care ați programat-o. După ce anulați o sesiune de instruire, puteți alege să trimiteți un mesaj de e-mail de anulare tuturor participanților pe care i-ați invitat la sesiunea de instruire. Anularea unei sesiuni de instruire o șterge din lista de sesiuni de instruire.

Puteți anula o sesiune de instruire de la:

  • Mesajul de e-mail de confirmare pe care l-ați primit după ce ați programat sesiunea de instruire.

  • Lista ta de sesiuni de instruire în My Webex.

Dacă caracteristica iCalendar este disponibilă pe site-ul dvs. și ați adăugat această sesiune de instruire în calendarul dvs., selectați Eliminare din calendarul meu pentru a o elimina. Există, de asemenea, un link disponibil în mesajul de confirmare prin e-mail.

1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

Opțiunea Descriere
Pentru a anula o sesiune de instruire programată dintr-un mesaj de e-mail de confirmare

  1. Deschideți mesajul de confirmare a e-mailului, apoi selectați linkul.

  2. Conectați-vă la site-ul dvs. Webex Training și selectați Conectare.

Pentru a anula o sesiune de instruire programată din pagina sesiunilor de instruire

  1. Conectați-vă la site-ul web WebexTraining.

  2. Pe bara de navigare, selectați Webexul meu > Întâlnirile mele.

  3. Utilizați fila Zilnic, Săptămânal, Lunar sau Toate întâlnirile pentru a găsi sesiunea de instruire pe care doriți să o anulați.

  4. În lista sesiunilor de instruire, bifați caseta de selectare pentru sesiunea de instruire pe care doriți să o ștergeți.
2

Selectați Ștergere.