지금 미팅 기능으로 즉석 미팅

Webex Training 웹 사이트에 즉석 교육 세션 옵션이 포함된 경우, 먼저 예약할 필요 없이 언제든지 교육 세션을 시작할 수 있습니다. 즉석 교육 세션에 오디오 회의를 포함할 수 있습니다.

즉석 교육 세션을 시작한 후에 선택적으로 추가 참석자를 초대할 수 있습니다. 초대된 각 참석자는 교육 세션 정보 및 참석자가 교육 세션에 참여하기 위해 선택할 수 있는 링크가 포함된 이메일 초대 메시지를 받습니다.

응답 수신하려면 참석자는 반드시 직통 전화 라인을 사용해야 합니다. 접수원이 전화를 받거나 참석자의 전화 시스템에서 걸려오는 전화에 대해 녹화된 인사말을 사용하는 경우, 참석자는 콜백 전화를 받을 수 없습니다. 그러나 직통 전화 라인이 없는 참석자는 발신 전화 번호로 전화하여 오디오 회의에 참여할 수 있습니다. 이 번호는 세션 창의 정보 탭 및 세션 정보 대화 상자에 항상 표시되어 있습니다.

작업

작업

즉석 미팅에 대한 기본 설정을 편집합니다.

  1. Webex 사이트에 로그인합니다.

  2. 내 Webex > 기본 설정으로 이동합니다.

  3. "지금 미팅" 설정 아래에서 즉석 미팅에 대한 기본 옵션을 편집합니다.

Webex 사이트에서 즉석 미팅을 시작합니다.

  1. Webex Training 웹사이트에 로그인합니다.

  2. 왼쪽 네비게이션 바에서 세션 시작하기 > 즉석 세션을 선택합니다.

  3. 교육 세션의 주제를 입력합니다.

  4. 비밀번호를 입력합니다. 올바른 비밀번호는 최소한 6자 이상을 사용해야 합니다.

    (선택 사항) 교육 세션 캘린더의 세션 목록에 교육 세션을 포함시키려면 공개 달력에 나열을 선택합니다. 자세한 내용은 교육 세션이 목록에 있거나 목록에 없도록 지정을 참조하십시오.

    (선택 사항) 통합 오디오 회의를 포함하려면 오디오 회의 체크 박스를 체크합니다.

  5. 세션 시작을 선택합니다.

  6. 오디오 회의를 선택한 경우, 나타나는 오디오 회의 설정 페이지에서 사용할 회의 유형을 선택합니다. 확인을 선택합니다.

  7. Webex Training 사이트에서 귀하가 호스트하는 교육 세션의 추적 정보를 제공하도록 요구하는 경우, 나타나는 추적 코드 페이지의 각 옵션에 대해 다음 중 하나를 실행합니다. 선택 옵션:

    • 상자에 코드 또는 다른 텍스트를 입력합니다.

    • 사이트 관리자가 요구하는 경우, 미리 정의된 목록에서 코드를 선택합니다.

    • 코드의 미리 정의된 목록을 사용할 수 있는 경우, 코드의 레이블을 선택한 후 코드를 선택합니다. 확인을 선택합니다.

  8. 대화상자의 지시 사항에 따라 오디오 회의를 시작합니다.

    (선택 사항) 세션을 시작한 후 교육 세션에 참여하기 위한 지시사항이 포함된 이메일 초대 메시지를 전송하여 교육 세션에 참석자를 초대합니다.

Webex 생산 도구 바로 가기에서 즉석 미팅을 시작합니다.

즉석 미팅을 시작하려면 다음을 실행합니다.

  • Webex 생산 도구 목록에서 지금 미팅을 선택합니다. 목록이 열려 있지 않은 경우, 데스크탑의 Webex 생산 도구 바로 가기 또는 Windows 시작 메뉴에서 목록을 엽니다.

  • Webex 생산 도구 작업 표시줄 아이콘을 오른쪽 클릭한 후 지금 미팅을 선택합니다.

  • Microsoft Outlook의 Webex 툴바에서 지금 미팅을 선택합니다.

예약된 교육 세션 시작

교육 세션은 예약된 시간에 자동으로 시작되지 않습니다. 교육 세션 호스트가 먼저 교육 세션을 시작하면 참석자가 세션에 참여할 수 있습니다. 예약한 교육 세션은 세션의 시작 시간 또는 해당 시간 전/후에 시작할 수 있습니다.

다음 중 하나를 수행합니다.

옵션 설명
확인 이메일 메시지에서 예약된 교육 세션 시작

  1. 이메일 확인 메시지를 열고 링크를 선택합니다.

  2. Webex Training 웹 사이트에 로그인한 후 로그인을 선택합니다.

  3. 지금 시작을 선택합니다.
교육 세션 페이지에서 예약된 교육 세션 시작

  1. Webex Training 웹사이트에 로그인합니다.

  2. 내비게이션 바에서 내 Webex > 내 미팅을 선택합니다.

  3. 일별, 주별, 월별 또는 모든 미팅 탭을 사용하여 시작하려는 교육 세션을 찾습니다.

  4. 시작을 선택합니다.

예약된 교육 세션 수정

교육 세션을 예약하면 시작하기 전에 언제든지 시작 시간, 주제, 비밀번호, 의제 등의 항목을 수정할 수 있습니다.

참석자 추가 또는 제거를 포함하여 교육 세션에 대한 정보를 업데이트하는 경우, 새로운 초대장 이메일 메시지를 참석자에게 보내도록 선택할 수 있습니다. 해당 메시지는 교육 세션 정보를 수정했음을 알립니다. 참석자 목록에서 제거된 참석자는 교육 세션이 취소되었음을 알리는 이메일 메시지를 받습니다.

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다음 중 하나를 수행합니다.

옵션 설명
확인 이메일 메시지에서 예약된 교육 세션을 수정하려면

  1. 이메일 확인 메시지를 열고 링크를 클릭합니다.

  2. Webex Training 웹 사이트에 로그인한 후 로그인을 선택합니다.

  3. 편집을 선택합니다.
교육 세션 페이지에서 예약된 교육 세션을 수정하려면

  1. Webex Training 웹사이트에 로그인합니다.

  2. 내비게이션 바에서 내 Webex > 내 미팅을 선택합니다.

  3. 일별, 주별, 월별 또는 모든 미팅 탭을 사용하여 수정하려는 교육 세션을 찾습니다.

  4. 교육 세션 목록에서 교육 세션의 주제명을 선택하고 편집을 선택합니다.
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교육 세션을 수정합니다. 수정할 수 있는 옵션에 대한 자세한 정보는 예약된 교육 세션 시작을 참조하십시오.

3

업데이트를 선택합니다.

예약된 교육 세션 취소

예약한 모든 교육 세션을 취소할 수 있습니다.scheduled. 교육 세션을 취소하면 교육 세션으로 초대한 모든 참석자에게 취소 이메일 메시지를 보내도록 선택할 수 있습니다. 교육 세션을 취소하면 해당 세션을 교육 세션 목록에서 삭제합니다.

다음 위치에서 교육 세션을 취소할 수 있습니다.

  • 교육 세션을 예약한 후에 수신한 확인 이메일 메시지.

  • 내 Webex에 있는 교육 세션의 목록.

iCalendar 기능을 사이트에서 사용할 수 있으며, 이 교육 세션을 달력에 추가한 경우엔 내 달력에서 제거를 선택하여 세션을 제거합니다. 이메일 확인 메시지에도 사용할 수 있는 링크가 포함됩니다.

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다음 중 하나를 수행합니다.

옵션 설명
확인 이메일 메시지에서 예약된 교육 세션을 취소하려면

  1. 이메일 확인 메시지를 열고 링크를 선택합니다.

  2. Webex Training 웹 사이트에 로그인하고 로그인을 선택합니다.

교육 세션 페이지에서 예약된 교육 세션을 취소하려면

  1. Webex Training 웹 사이트에 로그인합니다.

  2. 내비게이션 바에서 내 Webex > 내 미팅을 선택합니다.

  3. 일별, 주별, 월별 또는 모든 미팅 탭을 사용하여 취소하려는 교육 세션을 찾습니다.

  4. 교육 세션 목록에서 삭제할 교육 세션의 체크 박스를 선택합니다.
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삭제를 선택합니다.