Toplantıyı Şimdi Başlat ile Anlık Toplantı

Webex Training Web siteniz anlık eğitim oturumu seçeneğini içeriyorsa, istediğiniz zaman, öncelikle bunu planlamaya gerek kalmadan bir eğitim oturumu başlatabilirsiniz. Anlık veya hazırlıksız eğitim oturumu sesli konferans içerebilir.

Anlık eğitim oturumu başlattıktan sonra, isterseniz katılımcıları davet edebilirsiniz. Davet edilen her katılımcı, eğitim oturumu hakkında bilgi ve katılımcının eğitim oturumuna katılmak için seçebileceği bir bağlantı içeren davet e-posta iletisi alır.

Geri arama almak için katılımcının doğrudan telefon hattına sahip olması gerekir. Çağrıyı resepsiyonist yanıtlarsa veya katılımcının telefon sistemi gelen çağrılar için kayıtlı bir karşılama kullanıyorsa katılımcı geri arama alamaz. Ancak, doğrudan telefon hattı olmayan bir katılımcı gelen çağrı numarasını arayarak sesli konferansa katılabilir. Bu numaraya, her zaman hem Bilgi sekmesi hem de Oturum Bilgileri iletişim kutusunda yer alan Oturum penceresinden erişilebilir.

Görev

İşlem

Anlık toplantılar için varsayılan ayarlarınızı düzenleyin.

  1. Webex sitenizde oturum açın.

  2. My Webex > Tercihler seçeneğine gidin.

  3. "Toplantıyı Şimdi Başlat" Ayarlarından anlık toplantılarınız için varsayılan seçenekleri düzenleyin.

Webex sitenizden anlık toplantı başlatın.

  1. Webex Training Web sitenizde oturum açın.

  2. Sol navigasyon çubuğunda Oturum Düzenle > Anlık Oturum öğesini seçin.

  3. Eğitim oturumunun konu başlığını girin.

  4. Bir parola girin. Geçerli bir parola en az altı karakter içermelidir.

    (İsteğe bağlı) Eğitim oturumunun eğitim oturumu takvimindeki oturumlar listesine dahil edilmesini istiyorsanız Genel takvimde listelenir'i seçin. Ayrıntılar için bkz. Eğitim Oturumunun Listelenip Listelenmediğini Belirtme.

    (İsteğe bağlı) Entegre bir sesli konferansı dahil etmek için Sesli Konferans onay kutusunu işaretleyin.

  5. Oturumu Başlat öğesini seçin.

  6. Sesli konferansı seçtiyseniz açılan Sesli Konferans Ayarları sayfasında olmasını istediğiniz konferansın türünü seçin. Tamam'ı seçin.

  7. Webex Training siteniz, Toplantı sahibi olduğunuz eğitim oturumları için takip bilgilerini sağlamanızı gerektiriyorsa, görünen takip kodları sayfasındaki her seçenek için aşağıdakilerden birini yapın. Aşağıdakilerden birini seçin:

    • Kutuya bir kod veya başka metin girin.

    • Site yöneticiniz tarafından gerekli kılınmışsa önceden tanımlanmış listeden bir kod seçin.

    • Önceden tanımlanmış kod listesi varsa kodun etiketini ve ardından kodu seçin. Tamam'ı seçin.

  8. Sesli konferansı başlatmak için iletişim kutusundaki talimatları uygulayın.

    (İsteğe bağlı) Oturumu başlattıktan sonra, katılımcılara eğitim oturumuna katılma talimatlarını içeren davet e-posta iletileri göndererek onları eğitim oturumuna davet edin.

Webex Hızlı Erişim Araçları kısayollarından anlık toplantı başlatın.

Anlık toplantı başlatmak için aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

  • Webex Hızlı Erişim Araçları panelinde toplantıyı şimdi yap 'ı seçin . Panel açık değilse masaüstünüzdeki Webex Hızlı Erişim Araçları kısayolundan veya Windows Başlat menüsünden açabilirsiniz.

  • WebEx hızlı erişim araçları görev çubuğu simgesine sağ tıklayıp toplantıyı şimdi yap öğesini seçin .

  • Microsoft Outlook WebEx araç çubuğunda toplantıyı şimdi yap 'ı seçin.

Planlanmış Eğitim Oturumunu Başlatma

Eğitim Oturumları, planlanan saatte otomatik olarak başlamaz. Eğitim oturumu sahibi olarak önce bir eğitim oturumu başlatın. Ardından katılımcılar bu oturuma katılabilir. Planladığınız bir eğitim oturumunu başlangıç saatinde ya da bu saatten önceki veya sonraki bir saatte başlatabilirsiniz.

Şunlardan birini yapın:

Seçenekler Açıklama
Onay e-posta iletisinden planlanmış bir eğitim oturumunu başlatın

  1. Onay e-posta iletinizi açın ve bağlantıyı seçin.

  2. Webex Training Web sitenizde oturum açın ve oturum aç 'ı seçin.

  3. Şimdi Başlat öğesini seçin.
Eğitim oturumları sayfanızdan planlanmış bir eğitim oturumunu başlatın

  1. Webex Training Web sitenizde oturum açın.

  2. Navigasyon çubuğu My WebEx > toplantılarım 'i seçin .

  3. Başlatmak istediğiniz eğitim oturumunu bulmak için Günlük, Haftalık, Aylık veya Tüm Toplantılar sekmesini kullanın.

  4. Başlat'ı seçin.

Planlanmış Eğitim Oturumunu Değiştirme

Bir eğitim oturumu planladıktan sonra, oturumu başlatana kadar ne zaman isterseniz zaman, konu, parola, ajanda ve diğer bilgileri değiştirebilirsiniz.

Eğitim oturumu hakkında katılımcı eklemek veya çıkarmak dahil, herhangi bir bilgi güncellemesi yaparsanız katılımcılara yeni bir davet e-postası gönderebilirsiniz. Bu ileti, katılımcılara eğitim oturumunu değiştirdiğinizi bildirir. Katılımcı listesinden kaldırdığınız katılımcılar, eğitim oturumunun iptal edildiğini bildiren bir e-posta iletisi alır.

1

Şunlardan birini yapın:

Seçenekler Açıklama
Onay e-posta iletisinden planlanmış bir eğitim oturumunu değiştirmek için:

  1. Onay e-posta iletinizi açın ve bağlantıyı tıklatın.

  2. Webex Training Web sitenizde oturum açın ve oturum aç 'ı seçin.

  3. Düzenle'yi seçin.
Eğitim oturumları sayfanızdan planlanmış bir eğitim oturumunu değiştirmek için:

  1. Webex Training Web sitenizde oturum açın.

  2. Navigasyon çubuğu My WebEx > toplantılarım 'i seçin .

  3. Değiştirmek istediğiniz eğitim oturumunu bulmak için Günlük, Haftalık, Aylık veya Tüm Toplantılar sekmesini kullanın.

  4. Eğitim oturumları listesinde, eğitim oturumunuz için konu başlığını seçin ve Düzenle'yi seçin.
2

Eğitim oturumunu değiştirin. Değiştirebileceğiniz seçenekler hakkında daha fazla bilgi için Planlanmış bir eğitim oturumunu başlatma konusuna bakın.

3

Güncelle'yi seçin.

Planlanmış Eğitim Oturumunu İptal Etme

Planladığınız herhangi bir eğitim oturumunu iptal edebilirsiniz. Bir eğitim oturumunu iptal ettikten sonra, eğitim oturumuna davet ettiğiniz tüm katılımcılara bir iptal e-posta iletisi göndermeyi seçebilirsiniz. Bir eğitim oturumu iptal edilince, eğitim oturumları listenizden silinir.

Eğitim oturumunu şu noktalardan iptal edebilirsiniz:

  • Eğitim oturumunu planladıktan sonra aldığınız onay e-posta iletisi.

  • My Webex 'de eğitim oturumları listeniz.

iCalendar özelliği sitenizde kullanılabiliyorsa ve bu eğitim oturumunu takviminize eklediyseniz kaldırmak için Takvimimden Çıkar'ı seçin. E-posta onay iletisinde de bir bağlantı mevcuttur.

1

Şunlardan birini yapın:

Seçenek Açıklama
Onay e-posta iletisinden planlanmış bir eğitim oturumunu iptal etmek için:

  1. E-posta onay iletinizi açın ve ardından bağlantıyı seçin.

  2. Webex Training Web sitenizde oturum açın ve oturum aç 'ı seçin.

Eğitim oturumları sayfanızdan planlanmış bir eğitim oturumunu iptal etmek için:

  1. Webextraweb sitenizde oturum açın.

  2. Navigasyon çubuğu My WebEx > toplantılarım 'i seçin .

  3. İptal etmek istediğiniz eğitim oturumunu bulmak için Günlük, Haftalık, Aylık veya Tüm Toplantılar sekmesini kullanın.

  4. Eğitim oturumları listesinde, silmek istediğiniz eğitim oturumunun onay kutusunu işaretleyin.
2

Sil'i seçin.